在企业发展的长河中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，自1995年成立以来，一路披荆斩棘，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，更是在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源也遇到了诸多挑战，而合思的出现，为其带来了全新的解决方案。
动力源：业务背后的财务痛点
动力源在2011年便开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。但随着业务的不断拓展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
首先，整体流程复杂，系统壁垒高。员工在进行申请单提交时，需要在各个系统间频繁切换，操作体验极差。财务人员在处理报销数据时，需要手工录入，发票验真等工作也只能靠手工完成，这不仅效率低下，还容易出现假票等情况，大量的基础性工作占据了财务人员的大量时间。
其次，系统割裂、数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，影响了决策的及时性和准确性。
最后，业务覆盖面广、报销模式复杂。动力源的业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。
合思：量身定制的解决方案
面对动力源的财务痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套全面的解决方案。
– 系统集成：数据互通的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的壁垒，让数据能够在不同系统间自由流动。
– 无需报销：便捷合规的新体验
合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，还提高了财务管理的效率和合规性。
– 强大连接能力：打破数据流转壁垒
合思的系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
携手前行：解决方案的实施之路
合思与动力源展开了深入的财务数字化合作，双方逐步推进系统集成和产品应用。在实施过程中，合思团队充分了解动力源的业务需求和特点，根据实际情况进行系统配置和优化。通过不断的沟通和协作，实现了数据同步和流程优化，为动力源的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
成效显著：转型带来的丰厚回报
经过一段时间的实施和应用，合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。
– 操作体验革新：效率大幅提升
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工的报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，还提高了员工的工作满意度。
– 成本节约：人员成本减半
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中，为企业的发展提供更有力的支持。
– 流程简化：员工填报轻松
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的出差更加便捷。
– 费控合规：财务审批更有依据
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验等流程上，从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力，能够更好地发挥财务管理的职能。
动力源反馈：高度认可与未来期许
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和对未来合作的期待。
差旅客户反馈显示，合思的解决方案不仅为动力源带来了实实在在的效益，也为其他企业提供了可借鉴的成功案例。在当前经济环境下，越来越多的企业希望通过财务数字化转型实现降本增效。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。已有众多像动力源这样的企业选择合思并取得了良好成效。如果您也想体验财务数字化转型带来的变革，不妨免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业降本增效的新篇章。
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