合思:引领企业无纸化财务流程变革

合思:引领企业无纸化财务流程变革
在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着日益复杂的财务管理挑战。随着数字化时代的到来,财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。在这场变革的浪潮中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)凭借其卓越的技术实力和创新的解决方案,在财务数智化领域占据了重要地位,成为众多企业信赖的合作伙伴。

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于通过先进的技术和创新的解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在无纸化财务流程的推动方面,合思更是走在了行业的前列。

一站式财务数智化服务:开启无纸化财务新征程

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业打造了一个完整的无纸化财务流程体系。

企业通过合思的平台,可以实现从消费到入账再到归档的全流程数字化管理。员工在进行因公消费时,无需再进行繁琐的报销操作,消费数据会自动采集并流转到相关系统。财务人员也无需手动处理大量的纸质票据和报销单据,大大提高了工作效率,降低了人力成本。

合思还为企业提供免费体验产品的机会,让企业可以提前感受其产品在无纸化财务流程方面的优势和价值。通过免费试用,企业可以更直观地了解合思的产品是否符合自身的需求,是否能够帮助企业实现财务数字化转型的目标。

核心产品:打造高效无纸化财务流程引擎

  • 全链路费控系统:让费用管理无缝衔接
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通,实现了全流程数字化费控管理。

在这个系统中,多场景消费数据可以自动采集、自动流转。员工在消费后,系统会自动识别发票并进行验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。与传统的手工报销流程相比,合思费控极大地提高了工作效率,让企业的费用管理更加轻松。

  • 智能差旅商城:优化差旅消费全流程
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

通过合思商城,企业可以实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。从消费到入账的全流程得到优化,全盘预算与智能化差旅动态管理得以实现,消费数据也可以进行可视化分析。这不仅帮助企业节约了差旅成本,还提高了差旅管理的效率,推动了无纸化财务流程在差旅环节的落地。

  • 先进档案管理平台:实现会计档案高效管理
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。

在传统的会计档案管理中,纸质档案的存储和查找是一项繁琐且耗时的工作。而合思档案平台通过数字化的方式,让会计档案的管理变得更加简单。企业可以将各类会计档案电子化存储,通过智能规则引擎进行分类和管理,在需要查找档案时,只需通过关键词即可快速检索到所需信息。这大大提高了档案管理的效率,减少了存储空间和耗材的使用,是无纸化财务流程的重要组成部分。

  • 创新收支管理:解决三流合一难题
    合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它能够有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。

企业使用合思的收支管理系统,可以实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。这让企业的财务收支管理更加清晰透明,为企业的决策提供了有力的支持,进一步完善了无纸化财务流程。

优势凸显:对比传统,引领无纸化财务变革

与传统财务解决方案相比,合思的无纸化财务流程具有显著的优势。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,在效率、成本、合规等方面都有了显著的提升。

在效率方面,该解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%。员工无需再花费大量时间整理报销单据,财务人员也无需手动录入数据和审核报销,大大提高了工作效率。

在成本方面,合思的解决方案可以节约场地、耗材成本70%。企业无需再为大量的纸质票据和档案提供存储空间,也减少了打印、复印等耗材的使用,降低了企业的运营成本。

在合规方面,合思确保数据安全合规100%。通过数字化的管理方式,所有的财务数据都可以进行加密存储和传输,避免了纸质票据丢失、损坏等风险,同时也满足了相关法律法规的要求。

合思费控的全流程数字化管理,让差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转。与传统手工报销流程相比,极大地提高了工作效率,降低了人力成本,为企业的无纸化财务流程提供了有力的保障。

应用案例:见证无纸化财务流程的实际成效

  • 动力源:效率提升,成本节约
    动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短了3周,企业的财务数字化转型取得了显著成效。

通过合思的无纸化财务流程,动力源的员工可以更专注于核心业务,财务人员也可以将更多的时间用于财务分析和决策支持。这不仅提高了企业的运营效率,还提升了企业的整体竞争力。

  • 徐福记:差旅成本控制,实现结余
    徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

合思商城的智能差旅管理功能,让徐福记在差旅消费方面实现了精细化管理。企业可以根据实时的消费数据进行分析和调整,优化差旅政策,从而降低差旅成本,实现了无纸化财务流程在差旅管理中的价值。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理优化,高效安全
    中交水运规划设计院有限公司应用合思档案管理平台后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。

合思档案管理平台的数字化优势,让中交水运规划设计院有限公司的会计档案管理变得更加高效、便捷和安全。企业可以快速查找和利用档案信息,提高了工作效率,同时也保障了数据的安全合规,为企业的发展提供了有力的支持。

展望未来:持续助力企业无纸化财务转型

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和丰富的应用案例,已成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。在无纸化财务流程方面,合思为企业提供了更科学的降本增效途径,助力企业实现业财融合。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。在财务数智化领域持续深耕,合思将为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,推动企业在数字化浪潮中实现可持续发展。

如果您也想体验合思带来的高效无纸化财务流程,不妨现在就点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章!

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captaincaptain
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