差旅费报销平台：助力企业财务数字化转型的利器

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理显得尤为重要。然而，众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，面临着诸多困境。

像动力源这样的企业，存在大量自研系统难以整合的问题，传统手工报销模式更是弊端丛生。而汉威科技集团作为集团性公司，面临着成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等财务数字化需求。随着企业的不断发展，业务量和复杂度持续增加，财务核算、费用管控、预算管理等方面的问题日益突出，严重影响了企业的运营效率和成本控制。在这样的背景下，合思作为专业的解决方案提供者，犹如黑暗中的明灯，为企业照亮了财务数字化管理的前行之路。

行业痛点大揭秘

• 系统集成困局
  在企业数字化进程中，多系统林立的现象屡见不鲜，数据孤岛问题严重。以动力源为例，企业先后自建了多个系统，但整体流程复杂，系统壁垒高耸，数据分散且信息滞后。这使得财务制度难以落地，就像一座被分割的城市，各个区域之间缺乏有效的沟通与协作。数据的分散导致财务人员难以全面、及时地掌握企业的财务状况，增加了管理的难度和成本。

• 报销流程之殇
  传统手工报销模式就像是一辆老旧的马车，效率低下且问题重重。员工报销周期漫长，动力源的员工报销周期普遍长达4周。财务人员不仅工作量巨大，而且在审核过程中容易出现假票、错票、重票等情况。这不仅浪费了大量的时间和精力，还可能给企业带来财务风险。

• 预算管控难题
  预算管控是企业财务管理的重要环节，但许多企业在这方面却面临着困难。企业在预算执行过程中缺乏有效的监控和预警机制，导致预算超标情况时有发生。汉威科技集团就存在预算与业务未链接的问题，事后管控往往难以避免超标情况的出现，这无疑增加了公司的经营成本。

• 费用管控挑战
  不同行业、不同企业的费用类型繁多，且各有特点，这给费用管控带来了很大的挑战。例如泽璟制药作为医药企业，学术交流会高频发生，报销场景复杂，费用标准落地与额度管控难上加难。企业需要花费大量的精力来制定和执行费用管控策略，但效果往往不尽如人意。

合思解决方案全景图

• 全方位数智化服务
  合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思致力于帮助企业解决财务数字化难题。它就像一个强大的财务管家，为企业提供一站式的财务管理服务，让企业的财务工作更加高效、便捷。

• 打破数据孤岛
  合思通过系统集成，打破了数据孤岛的局面，实现了多系统数据的互通和共享。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，企业的各个系统之间就像一条条畅通的道路，数据可以自由流动，为企业的财务管理提供了有力的支持。

• 强大预算管控
  合思具备强大的预算管控能力，通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。在单据提交环节进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，实现了预算管控前置，有效避免了预算超标的情况发生。

• 无需报销新体验
  合思的无需报销解决方案颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源应用该方案后，员工报销周期大幅缩短，真正让员工感受到了数字化的便利。

核心功能亮点剖析

• 智能发票处理魔法
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它就像一个智能的发票魔法师，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。汉威科技集团通过该功能，大大减轻了财务审核工作量，让财务工作更加轻松、准确。

• 多系统集成纽带
  合思能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行深度集成，实现数据的实时同步和共享。它就像一条坚固的纽带，将企业的各个系统紧密连接在一起，打破了系统壁垒，提高了工作效率。动力源、汉威科技集团等企业通过系统集成，实现了多系统数据的互通，让企业的运营更加顺畅。

• 移动审批与OCR识别利器
  合思支持移动审批，审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确，减少了手工填单的工作量。派克新材借助该功能，解放了员工报销时贴票的麻烦，提高了报销效率，让报销变得更加轻松、快捷。

• 数据分析与报表洞察
  合思提供强大的数据分析和报表功能，通过合思BI数据分析报表，企业管理者可以实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。江西中机通过合思BI数据分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。

用户收益显著呈现

• 效率提升飞跃
  企业在使用合思解决方案后，员工报销周期显著缩短，财务人员工作量减少，整体工作效率得到了极大提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这就像给企业的运营装上了高速引擎，让企业能够更加快速地前进。

• 成本节约成效
  合思的解决方案帮助企业加强了费用管控，降低了财务人力成本，减少了不必要的费用支出，实现了成本的有效节约。赛傲生物差旅预算节省了100万元；海威茨节省了打印、邮递等综合30万张打印纸。成本的节约就像为企业积累了更多的财富，让企业在市场竞争中更具优势。

• 合规经营保障
  合思的解决方案确保了企业财务数据的真实性、准确性和及时性，帮助企业遵守财务法规和制度，避免了财务风险，实现了合规经营。合思费控支持发票验真、查重等功能，杜绝了假票、错票、重票的出现，为企业的财务安全保驾护航。

• 业财融合新高度
  合思的解决方案促进了企业业务与财务的深度融合，实现了从业务到财务的全流程闭环管理。医百科技通过合思费控系统，建立了从线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化，打通了从业务到财务的全流程闭环管理。这使得企业管理者能够实时掌握业务和财务数据，做出更加科学、准确的决策。

典型场景广泛应用

• 制造业成本管控先锋
  在制造业企业中，合思解决方案可以帮助企业解决业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。派克新材作为高端制造企业，通过合思费控实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。合思就像制造业企业的成本管控先锋，帮助企业降低成本，提高效率。

• 医药行业定制专家
  医药企业面临学术会议多、费用管控难等问题，合思解决方案可以为企业提供定制化的解决方案。泽璟制药通过合思定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。合思就像医药行业的定制专家，为企业量身打造适合的解决方案。

• 科技行业转型助手
  科技企业在业务快速发展过程中，需要解决财务数字化转型、业财口径统一等问题，合思解决方案可以帮助企业实现财务数字化管理的升级。医百科技作为医药营销数字化转型服务商，通过合思费控系统，实现了销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%，打通了从业务到财务的全流程闭环管理。合思就像科技行业的转型助手，助力企业在数字化浪潮中快速前进。

• 连锁经营管理利器
  对于多门店连锁经营企业，合思解决方案可以帮助企业加强门店管理、提高合同费控关联度、实现费用精细管理等。猫人作为时尚服饰集团企业，通过合思数字化费用报销系统，财务核算效率提升85%，报销效率从60天提升到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。合思就像连锁经营企业的管理利器，让企业的管理更加高效、精细。

客户成功案例见证

• 动力源的数字化蜕变
  北京动力源科技股份有限公司通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源在合思的帮助下，实现了从传统财务管理向数字化财务管理的华丽蜕变。

• 汉威科技的效率提升传奇
  汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。汉威科技在合思的助力下，书写了效率提升的传奇故事。

• 派克新材的报销革命
  无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量；移动端审批，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找。派克新材通过合思，发起了一场报销革命，让报销变得更加轻松、高效。

• 江西中机的数字化飞跃
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。通过数字化赋能，告别了员工、财务、管理者三方难题，实现了报销及付款的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。江西中机在合思的推动下，实现了数字化的飞跃。

在当前经济环境下，国家全电票时代已经到来，电子会计档案普及率越来越高，企业的财务数字化转型势在必行。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有丰富的行业经验和成功案例，能够为企业提供定制化的解决方案，帮助企业解决财务数字化难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业已经通过使用合思的差旅费报销平台获得了显著的收益。现在就行动起来，与合思合作，免费试用差旅费报销平台，开启企业财务数字化转型的新篇章！