在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，一路砥砺前行，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了漫长的系统自研之旅。然而，理想很丰满，现实很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。直到2021年，动力源与合思展开合作，期望借助合思的财务信息化解决方案，解决财务数字化过程中的诸多痛点。
动力源财务数字化转型痛点剖析
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操作体验不佳合规难题凸显
动力源的员工在进行申请单提交时，需要在多个系统间频繁切换，操作极为繁琐，体验感极差。而财务人员在处理报销数据时，只能通过手工录入系统，发票的验真、查重也依靠手工进行。这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，同时差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，使得工作效率低下。 -
系统割裂数据分散信息滞后
在动力源，同一个报销信息，审批、预算、差标等分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以有效落地，数据报表只能依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时调整。 -
业务复杂报销模式多样
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。而且不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务处理的难度。 -
组织架构庞杂流程繁复不一
随着公司的发展，动力源的组织架构迅速扩展到全国，导致管理程度不一致。总部通过纸质单据提交出差申请，分公司则通过PC端OA系统提交，业务流程难以统一。此外，出差申请通过后，员工还需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性也难以保证。
合思财务信息化解决方案精准出击
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系统集成数据同步
合思为动力源提供的财务信息化解决方案，首先在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为后续的财务管理提供了有力的数据支持。 -
无需报销体验升级
合思的无需报销模式为动力源的业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列操作不仅提升了员工的幸福感，还大大提高了财务工作的效率。 -
强大连接打破壁垒
合思费控系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，彻底打破了数据流转的壁垒。
解决方案实施步骤有条不紊
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系统集成奠基
合思的专业团队首先对动力源现有的HR系统、BPM系统等进行全面梳理，将这些系统与合思费控进行数据同步。这一步骤为后续的流程优化和数字化管理奠定了坚实的基础，确保了数据的准确性和及时性。 -
推行无需报销模式
在系统集成完成后，合思逐步引导动力源的员工适应新的消费和报销流程。通过开展培训和宣传活动，让员工深入了解免垫资、免开票等优势，提高员工的接受度和使用积极性。在这个过程中，合思的客服团队随时为员工提供帮助，确保新流程的顺利推行。 -
持续优化数据流转
合思利用Open API和自定义流程引擎技术，不断优化系统连接和数据流转。确保各系统之间实现无缝对接，数据能够实时同步，保证业务数据的及时准确传递。通过持续的优化，不断提升系统的性能和稳定性。
解决方案成果显著效益凸显
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操作体验革新效率大幅提升
合思的财务信息化解决方案实现了多系统集成和数据互通，全面革新了动力源的操作体验。员工的报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。员工不再需要在多个系统间来回奔波，报销流程变得更加便捷高效。 -
会计减负成本节约
合思的方案使得会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。 -
全程管控决策高效
合思的解决方案帮助动力源实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源高度评价合作前景广阔
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间提供解决方案。他认为，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思财务信息化解决方案的高度认可和信任。
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型迫在眉睫。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”财务信息化解决方案，已经帮助众多像动力源这样的企业解决了财务数字化难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的财务信息化解决方案，让有限更有效。现在您可以免费试用合思的财务信息化解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。
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