合思:引领差旅流程信息化,开启财务数智化新篇章

合思:引领差旅流程信息化,开启财务数智化新篇章
在数字化浪潮的席卷之下,企业对财务数智化产品和服务的需求如雨后春笋般日益增长,财务数智化市场呈现出一派蓬勃发展的繁荣景象。在这片充满机遇与挑战的市场蓝海中,合思,一家自2014年便踏上征程的科技公司,犹如一颗耀眼的新星,凭借其先进的技术和创新的模式,在市场中占据了举足轻重的地位。

合思就像一位技艺精湛的财务管家,通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖利润潜力,让每一分钱都花在刀刃上。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。作为专精特新企业,合思在成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其发展注入了源源不断的动力。如今,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在其助力下实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的利用更加高效。差旅流程信息化作为企业财务数智化的重要一环,合思也有着卓越的表现。

传统财务痛点:差旅流程信息化难题待解

在传统财务模式的笼罩下,企业仿佛被困在一座效率低下的迷宫中,尤其是在差旅流程方面,诸多痛点严重制约着企业的发展。
所有报销流程都依赖人工操作,员工需要手工提交申请,接着等待人工审核,还要人工线下核对预算和费用标准。这一系列繁琐的操作不仅耗费大量的时间和精力,而且在人工操作过程中,错误就像隐藏的暗礁,随时可能出现,导致报销效率低下。差旅流程信息化在这样的环境下难以推进。
员工因公出差消费时,需要自行采购、个人垫资,并且要凭借自己的判断来确定消费方案是否合规。这无疑增加了员工的经济压力和工作负担,同时,个人判断的局限性也使得消费的合规性难以得到保证。
财务人员在处理报销时,更是面临着巨大的工作量。他们需要人工提交报销单并记录因公消费,人工控制费用合规,人工事后确认预算占用。如此繁杂的工作,就像在茫茫大海中掌舵,稍有不慎就容易出现漏洞,难以实现有效的费用管控。
企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题一直如影随形。这导致企业在进、销项发票管理和对公业务处理上困难重重,影响了企业的运营效率和合规性,差旅流程信息化也因此受到阻碍。

合思解决方案:开启差旅流程信息化新征程

合思以客户为中心,就像一位贴心的伙伴,始终关注着企业的需求。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,致力于财务数字化服务的应用与创新。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,打破了信息孤岛,实现了业财融合。这一平台就像一座桥梁,将企业财务管理中的各个环节紧密连接起来,帮助企业解决了财务管理中的各种问题,为差旅流程信息化提供了有力支持。
合思的无需报销分级标准,如同企业财务数字化的指南针,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。这极大地提升了企业财务数字化的实践效率,让差旅流程信息化更加顺畅。
通过事前规划和实时的风控体系,合思就像一位忠诚的卫士,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一系列操作让差旅流程信息化变得更加高效。

核心模块揭秘:差旅流程信息化的利器

  • 合思费控:全流程数字化差旅管控
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。就像一条畅通无阻的高速公路,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营,为差旅流程信息化提供了强大的支撑。
  • 合思商城:智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,就像一位经验丰富的旅行策划师,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,让差旅流程信息化更加智能。
  • 合思档案:高效电子会计档案管理
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印,助力双碳目标落地,为差旅流程信息化提供了可靠的档案管理保障。
  • 收支管理:解决三流合一难题
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障,推动了差旅流程信息化的发展。

竞争优势突显:差旅流程信息化的首选

在技术方面,合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,拥有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等先进技术。这些技术就像一把把锋利的宝剑,为企业提供更智能、更高效的财务数字化服务,让差旅流程信息化更加先进。
服务上,合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地,都能享受到合思及时、专业的服务支持,为差旅流程信息化提供了优质的服务保障。
生态方面,合思具有广泛连接的生态,连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛。这就像一个庞大的生态系统,帮助企业实现更多价值,让差旅流程信息化更加顺畅。
合思的无需报销解决方案具有显著优势,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。这些优势让合思在差旅流程信息化领域脱颖而出。

成功案例展示:差旅流程信息化的实践典范

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现了精细化闭环管理和降本增效,差旅流程信息化成效显著。
徐福记作为快消新零售的上市公司,使用合思商城后,同屏比价,系统自动甄选供应商并比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分展示了合思在差旅流程信息化方面的强大实力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达到100%,实现了业财一体、管理自动化和企业成本降低,为差旅流程信息化提供了有力的档案管理支持。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,都选择了合思的解决方案,体现了合思在不同行业的广泛适用性和有效性,差旅流程信息化得到了广泛的认可。

服务体系保障:差旅流程信息化的坚实后盾

研发方面,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,投入大量资源进行技术研发和产品创新。就像一群勤劳的工匠,不断打磨产品,提升产品的性能和功能,以满足客户日益增长的需求,为差旅流程信息化提供了持续的技术创新支持。
售后方面,合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论何时何地,只要客户遇到问题,都能得到及时、专业的售后服务支持。无论是产品使用过程中的问题咨询,还是系统故障的解决,都能得到快速响应和处理,为差旅流程信息化提供了可靠的售后保障。
合思还为客户提供培训服务,帮助客户更好地了解和使用产品,提升客户的使用体验和效率。这就像一位耐心的老师,引导客户在差旅流程信息化的道路上越走越顺。
此外,合思通过与上下游合作伙伴的紧密合作,构建了完善的服务生态,为客户提供更加全面、优质的服务,让差旅流程信息化更加稳定可靠。

回顾合思的发展历程,我们可以清晰地看到其在财务数智化领域的核心优势。先进的技术、创新的模式、广泛的连接生态和优质的服务,让合思成为企业财务数智化转型的得力助手。合思的解决方案对于企业财务数智化转型具有重要意义,它打破了传统财务模式的局限,实现了业财融合,提升了企业的管理效率和竞争力,尤其是在差旅流程信息化方面发挥了重要作用。

随着市场对财务数智化需求的不断增长,合思将继续加大研发投入,不断创新和完善产品与服务。未来,合思有望在财务数智化市场中进一步扩大市场份额,成为行业的领军企业,推动整个行业的发展和进步。如果您想体验合思为您带来的差旅流程信息化解决方案,不妨免费试用一下,开启企业财务数智化的新篇章。

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captaincaptain
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