出差管理数字化：合思助力企业财务数智化转型

在当今企业财务数字化转型的大浪潮中，传统财务模式的诸多痛点逐渐凸显。企业在运营过程中，面临着“业务流、发票流和资金流”难以合一的困境，信息孤岛现象严重。这使得企业的管理成本居高不下，效率却十分低下。

传统的费控报销流程，无论是手工报销还是电子化报销，都存在着诸多问题。员工报销往往需要耗费大量时间，财务入账归档的时间也很长，而且合规管理的难度极大。企业会计档案管理多依赖人工操作，档案整理耗时久，存储空间和耗材成本高，数据安全合规性也难以保障。在收支管理方面，企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度，无法动态了解细分业务ROI，这对企业的科学决策产生了不利影响。

面对这些问题，合思为企业提供了全方位的财务数智化解决方案，有力地推动了出差管理数字化的进程。

全方位护航：合思财务数智化解决方案

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。其丰富的产品体系，包括合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等，满足了企业不同场景下的财务数字化需求。无论是何种行业、处于何种发展阶段的先锋企业，合思都能提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力企业在财务数字化转型进程中找到适合自己的专属路径，推动出差管理数字化的有效落地。

功能揭秘：合思各产品大展身手

• 合思费控：全链路智能管控大师
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它具备丰富的功能模块，从差旅申请开始，到商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算，再到自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等，实现了出差管理数字化的全流程覆盖。员工出差的每一个环节都能在系统中得到高效管理，大大提高了出差管理的效率和准确性。

• 合思商城：全场景差旅资源聚合宝库
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，它聚合了多维度供应链资源，能够进行同屏比价。其功能模块涵盖了商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。企业在进行出差相关的消费时，可以在合思商城中轻松找到最合适的资源，不仅节省了成本，还提升了出差管理的便捷性，是出差管理数字化的重要支撑。

• 合思档案：电子会计档案管理先锋
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在出差管理数字化过程中，涉及到的各类发票、凭证等档案资料都能在合思档案中得到高效管理，确保档案的完整性和安全性，为企业的财务合规提供了有力保障。

• 合思付款：采购对账付款连接桥梁
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台，实现了供应商一站式的线上对账。其功能包括自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等。在出差相关的采购和付款环节，合思付款能够确保资金的安全和流程的顺畅，进一步推动出差管理数字化的发展。

核心亮点：合思产品优势凸显

• 无需报销解决方案：安全合规消费新体验
  合思的无需报销解决方案通过事前规划和实时的风控体系，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。在出差管理数字化中，员工消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，自动归档。这大大减轻了员工和财务人员的负担，提高了工作效率。

• 广泛连接的生态：打破信息孤岛壁垒
  合思构建了广泛连接的生态，连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。在出差管理数字化过程中，这种广泛的连接打破了信息孤岛，实现了业财融合，让企业能够实时掌握出差相关的各项信息，做出更加科学的决策。

• 智能规则引擎：精准匹配业务数据
  智能规则引擎在合思档案和费控等产品中得到了广泛应用。它能够自动匹配业务数据，确保档案完整性和费用支出合规。在出差管理中，智能规则引擎可以对出差费用进行实时监控和审核，保证每一笔费用都符合企业的规定，为出差管理数字化提供了强大的技术支持。

• 个性化定制：专属财务解决方案
  合思为不同行业、不同发展阶段的企业提供个性化的财务收支管理解决方案，以及个性化的订单台账、预警与监控等功能。在出差管理数字化方面，企业可以根据自身的需求对合思产品进行定制，满足企业独特的出差管理要求。

价值体现：合思产品成效显著

• 降本增效：差旅费用与档案管理双节约
  合思商城帮助企业差旅费用节约35%，大大降低了企业的出差成本。合思档案使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%。在出差管理数字化中，这些数据充分体现了合思产品在降低成本、提高效率方面的显著成效。

• 合规经营：严格管控保障财务安全
  通过实时的风控体系和严格的费用管控，合思确保企业财务收支合规。合思费控实现了费用支出合规、透明、可追踪，在出差管理中，每一笔费用都能得到有效的监管，保障了企业的财务安全，推动了出差管理数字化的合规发展。

• 释放人力：员工与财务人员减负
  无需报销解决方案降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%。在出差管理数字化过程中，员工和财务人员从繁琐的报销和入账归档事务中解放出来，能够将更多的精力投入到核心业务中，提高了企业的整体运营效率。

• 科学决策：智能分析助力经营判断
  合思BI提供多样性财务分析模型预制，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平。在出差管理数字化中，企业可以通过合思BI对出差相关的财务数据进行深入分析，为企业的经营决策提供有力支持。

典型场景：合思产品应用广泛

• 消费场景：全场景聚合消费生态
  合思的产品涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在出差管理数字化中，员工在出差过程中的各种消费都能在合思的平台上得到便捷处理，提升了出差的体验和管理效率。

• 业务场景：开放的业财连接生态
  包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在出差管理数字化中，这些业务场景与出差管理紧密结合，实现了业财的有效连接，提高了企业的整体运营效率。

• 收支管理场景：三流合一实时掌握
  通过合思付款、合思收款和合思BI实现企业对公业务的“业务流、发票流和资金流”三流合一，实时掌握收支进度和细分业务ROI。在出差管理数字化中，企业能够实时了解出差相关的收支情况，做出更加科学的决策。

• 档案管理场景：高效安全的会计档案管理
  合思档案帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，如凭证上下游单据树状结构呈现，业务 + 财务数据穿透联查。在出差管理数字化中，出差相关的档案资料能够得到妥善管理，为企业的财务合规提供了有力保障。

成功案例：合思产品实力见证

• 动力源：效率提升与成本节约典范
  动力源作为专精特新小巨人企业，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务，实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。在出差管理数字化方面，动力源通过合思的产品，实现了出差管理的高效运作，大大提高了企业的竞争力。

• 徐福记：差旅成本节约的成功范例
  徐福记使用合思商城后，同屏比价甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思商城在出差管理数字化中对企业成本控制的重要作用。

• 中交水运规划设计院有限公司：业财一体管理自动化
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，实现业财一体、管理自动化，降低企业成本，如档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%等。在出差管理数字化中，合思档案为企业的档案管理提供了高效的解决方案，提高了企业的管理水平。

• 汉威科技集团：财务数字化转型成效显著
  汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，合思为其提供财务数字化解决方案，助力其在财务数字化转型中取得成效。在出差管理数字化方面，汉威科技集团通过合思的产品，实现了出差管理的数字化升级，提高了企业的运营效率。

市场定位与差异化优势：合思脱颖而出

• 市场定位：服务众多企业的财务伙伴
  合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务，服务超7000家企业付费客户，覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家。在出差管理数字化领域，合思凭借其广泛的客户群体和丰富的服务经验，成为了众多企业的首选合作伙伴。

• 差异化优势：全方位服务与创新解决方案
  合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。它拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案。在出差管理数字化中，这些差异化优势能够为企业提供更加全面、优质的服务，满足企业的多样化需求。

• 技术优势：先进技术保障产品安全
  合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，通过SOC1、SOC2安全认证，具备信息安全等级保护三级认证。在出差管理数字化中，这些技术优势能够保障企业数据的安全和系统的稳定运行，让企业无后顾之忧。

• 产品优势：丰富产品线协同作战
  合思的产品线丰富，涵盖费控、商城、档案、收支管理等多个领域，且各产品功能强大、协同性好。在出差管理数字化中，这些产品能够相互配合，形成一个完整的出差管理数字化解决方案，为企业提供更加高效、便捷的服务。

合思的产品在助力企业财务数字化转型、实现降本增效、合规经营和科学决策等方面具有重要价值。通过全方位的财务数智化服务，合思帮助企业解决了传统财务模式的痛点，实现了业财融合，让有限的资源发挥出更大的效益。

随着企业数字化转型的加速，合思将不断优化和完善产品，为更多企业提供更优质的财务数智化服务。合思将持续创新，运用更先进的技术，如AI、大数据等，提升产品的智能化水平，满足企业日益多样化的需求。

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