在企业不断发展和数字化转型的浪潮中,传统财务管理模式的弊端逐渐显现。多系统林立造成数据孤岛,信息难以流通共享;报销流程繁琐,不仅消耗大量时间和精力,还影响工作效率;预算管控难以有效落地,使得企业成本控制面临挑战。在这样的背景下,企业迫切需要一套高效的财务数智化解决方案,以提升财务管理水平,实现降本增效。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
全面布局:合思破解财务痛点难题
合思深知企业在财务管理中面临的种种痛点,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
在多系统集成方面,合思展现出强大的能力。企业的HR系统包含人员基础信息、部门负责人、组织架构等重要数据,BPM系统则有订单数据。合思将这些系统与合思费控进行同步,实现了数据的互通,打破了系统之间的壁垒,让企业的数据流动更加顺畅。
预算编制与管理是企业财务管理的重要环节。合思在这方面也有出色的表现。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。当检验完成后,会及时返回校验结果。如果未超标,默认继续审批流程;若超预算,则会提交实时预警,让企业能够及时掌握预算执行情况,有效控制成本。
发票管理也是企业财务工作中的一大难题。合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这些功能大大提高了发票识别效率,减少了人工操作的错误和繁琐,让发票管理更加轻松高效。
核心优势:合思产品铸就卓越体验
无需报销模式是合思的一大核心优势,为企业的业务人员和财务人员都带来了极大的便利。对于业务人员来说,因公消费时无需垫资、无需开票,大大提升了工作的幸福感。同时,消费受到申请单和差标管控,确保了消费的合规性。而对于财务人员,财务统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档,极大地提高了财务工作的效率和准确性。
合思系统强大的连接能力也是其显著优势之一。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据也能跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率,让企业的运营更加高效。
预算编制与管理离不开强大的数据分析能力。合思具备这样的能力,其BI数据分析报表高效透明。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况,都能自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,能够为业务决策提供有力的数据支撑,使企业的预算编制更加科学合理。
合思费控的银企直联功能同样值得一提。该功能将实际业务与付款打通,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。通过一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,保障了企业资金的安全和合理使用。
成功典范:合思方案赋能不同企业
不同行业、不同类型的企业在应用合思产品后,都取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通。操作体验得到全面革新,员工报销周期从原本较长的时间缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这不仅提高了企业的运营效率,还降低了成本,为企业的发展提供了有力支持。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口到合思,实现了从3个系统到1个系统的转变,财务付款效率提升了90%。同时,对企业业务管控实现了极致提升,将预算检验前置到提交环节,有效落地了预算编制与管理,使企业的财务管理更加规范和高效。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。成功实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,为行业内其他企业树立了榜样。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,实现了从年度报销到月度报销的转变。财务补贴核算效率提升了75%,优化了财务服务职能,助力企业全面完成财务数字化转型,提升了企业的核心竞争力。
众多企业的成功实践充分证明,合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业在财务管理中遇到的各种难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思以其先进的技术、丰富的功能和优质的服务,为企业提供了一站式的财务数智化服务,是企业实现财务数字化转型的可靠伙伴。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。合思将帮助您的企业在预算编制与管理等方面实现突破,挖出更多净利润,实现有限资源的更有效利用。立即联系合思,开启您企业的高效财务管理之旅,与7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人一起,拥抱财务数智化新时代。现在,您还可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身体验其带来的卓越价值。
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