在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正凭借其卓越的技术和服务，在这场转型大潮中发挥着举足轻重的作用。
合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市搭建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在合思的助力下实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，雄厚的实力使其在财务数智化领域占据了重要地位。
传统模式痛点多，猫人转型需求迫在眉睫
武汉猫人云商科技有限公司自1998年成立以来，历经多年发展，已成为一家成熟的现代化大型品牌运营集团。该公司专注于时尚服饰的研发、生产及销售，品牌价值逾50亿元。其线上加盟商数量达到上千家，总部还打造了华中地区6600平的品牌直播基地，全年全网广告投放预算超8000万。2022年，猫人更是入选了湖北省专精特新“小巨人”企业。
然而，在财务方面，猫人此前采用的传统手工报销方式却给企业带来了诸多困扰。差旅费用审核等流程繁琐，报销周期超过2个月，员工垫资现象严重，极大地影响了员工的工作积极性。而且，传统方式下缺乏高效的合同管理与精准的预算管理，大量手工作业效率低下。手工填制报销单据局限性大，费用类型多但手工提单模板单一，后期处理工作量巨大，这使得财务部门的工作压力倍增，也影响了企业整体的运营效率。因此，猫人进行财务数字化转型势在必行。
合思方案显神通，多维度解决财务难题
面对猫人云商科技有限公司的财务困境，合思迅速制定了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将合同系统和费控系统进行对接，有效解决了数据流转问题。在差旅费用审核等涉及合同付款的环节，有了明确的依据，审批也可追溯合同，实现了付款自动按照合同归集，达到了合同付款自动控制的管理目的。
在支付环节，单据通过业务审批与财务审核后，出纳在单据内选择CBS支付，可将支付基础信息推送至网银系统。这一举措不仅提高了出纳支付效率，降低了支付错误风险和重复支付风险，而且支付完成后，还能自动生成凭证至ERP系统，大大提高了财务做账效率。
在预算控制方面，合思根据猫人云商的行业特点与组织架构，对费用类型进行了细化。除了常见的差旅费用审核，还包括店铺日常费用、日常费用、零售事业部都扣费用等。同时，多维度拆解并按季/月度分析经营情况，动态调整项目预算金额，使预算管理更加精准有效。
转型成果超显著，效率提升数据说话
合思的数字化费用报销系统在猫人云商科技有限公司投入应用后，取得了显著的成果。
在报销效率方面，员工报销周期大幅缩减至1周以内，相比原先的报销周期缩短至十分之一。这一巨大的提升不仅让员工不再为长时间垫资和等待报销而烦恼，还释放了1个出纳人工去从事管理会计工作，实现了人力资源的优化配置。差旅费用审核等流程的高效处理，使得整个报销过程更加顺畅。
财务核算效率也得到了极大提升，提升幅度达到85%。报销效率从原来的60天提升到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。连接财务ERP系统后，费用类型一一对应到会计科目，报销数据相比此前手工入账数据更加精准，大大降低了返工修改的比率，差旅费用审核的准确性也得到了有效保障。
在发票管理方面，通过扫描方式直接导入发票，系统自动验真、查重，避免了虚假发票与重复报销。纸质发票影像轻松嵌入电子报销单，并随审批流自动流转，员工可以在手机上轻松查看审批流进展，方便跟进自己的报销状态，差旅费用审核的透明度和便捷性大大提高。
合作典范展未来，合思邀您共赴新程
合思与武汉猫人云商科技有限公司的合作堪称财务数智化转型的成功典范。合思助力猫人实现了报销效率和财务核算效率的显著提升，优化了企业的财务管理流程。随着市场环境的变化和企业发展的需求，财务数智化转型将成为更多企业的必然选择。
合思凭借其先进的技术和丰富的经验，将为更多企业提供优质的解决方案。在差旅费用审核等关键财务环节，合思的系统能够提供高效、精准的支持。如果你也想让企业在财务数智化转型中取得突破，选择合思，开启高效财务管理新篇章。合思将一如既往地以客户为中心，不断创新和完善产品与服务，携手更多企业共创美好未来。现在就可以免费试用合思的财务数智化产品，亲身体验其带来的卓越价值。
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