在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。某知名头部数字阅读品牌便是紧跟时代步伐的典范，它在使用合思提供的智能财务工具后，成功实现了财务全流程数字化闭环，在增效、降本、合规等多个维度取得了令人瞩目的成效。
合思的智能财务工具为该企业量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力其完成业财平台建设。凭借这一方案，企业的财务准确性大幅提升，完全符合上市要求。在财务及时性方面，结账时间从原本的T + 15显著提升到T + 7，到年底预计将进一步优化至T + 5。
在增效方面，通过合思的智能财务工具，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通。同时，档案整理效率得到极大提升，消除了凭证、单据、发票、银行回单等维度整理所耗费的工时。此外，还形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率，精准的实物档案定位更是让实物档案查找变得轻而易举。
降本成效同样显著。该企业的差旅超标情况明显减少，预算超额问题得到有效改善。手工记账和人工整理档案的人力成本大幅降低，财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费也大大减少，财务档案空间占用得到有效控制，节约了空间成本。
在合规方面，发票OCR识别验真功能为企业费用合规保驾护航，审批流转路径清晰可视，保证了财务档案的原生性存储，高度贴合最新档案法和财务档案管理办法的要求，有效规避了电子化时代带来的档案管理风险。
数字阅读巨头的财务困境
该知名头部数字阅读品牌在行业内占据着重要地位，但在发展过程中也面临着诸多财务难题。
企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，给企业的财务管理带来了巨大挑战。
每个财务月，企业均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极为低下，无法将更多精力投入到有价值的财务分析和决策支持工作中。
此外，全业务数据都要打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时需要在海量纸质文件中翻找，效率极低，根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思智能方案精准破局
面对该企业的重重挑战，合思凭借其专业的智能财务工具，为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。
这一智能财务工具能够实现员工灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化深入渗入日常办公。这种以人为本的企业管理模式，不仅提升了员工的工作体验，也提高了企业的管理效率。
同时，该方案高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，保证了财务档案的原生性存储，有效规避了电子化时代带来的档案管理风险。
此外，方案还帮助企业实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材的使用。
智能财务工具显成效
合思的智能财务工具在该企业的应用取得了显著的成效和成果。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再花费大量时间进行单点沟通，大大提高了工作效率。档案整理效率也得到了极大提升，消除了凭证、单据、发票、银行回单等维度整理所耗费的工时。财务数字档案室的建立，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率，精准的实物档案定位更是让实物档案查找变得更加高效。
降本方面，差旅超标情况明显减少，预算超额问题得到有效改善。手工记账和人工整理档案的人力成本大幅降低，财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费也大大减少，财务档案空间占用得到有效控制，节约了空间成本。
客户高度认可智能财务
该企业对合思的智能财务工具给予了高度评价。通过使用合思方案，企业的财务准确性审计通过，符合上市要求，财务及时性结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计将进一步提升到T + 5。
方案实现了员工灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理更加以人为本。发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。同时，保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
携手合思共赴未来
展望未来，该企业建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。
合思作为敏捷的财务收支管理平台，持续更新升级，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，能够为企业未来发展提供有力支持。其强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，有利于企业进一步拓展业务。此外，合思的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障，能帮助企业更好地应对未来可能遇到的问题和挑战。
在当前的经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思作为一款专为中小企业提供的智能财务工具，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。它提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。同时，合思还与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。
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