预算审批制度助力企业财务数字化转型

在当今企业的发展进程中，财务数字化转型已成为大势所趋。然而，传统财务模式却面临着重重挑战，恰似在迷雾中摸索前行。多系统林立犹如一座座孤岛，数据难以互通，大量自研系统难以整合，使得企业在信息流通上困难重重。传统手工报销模式更是弊端丛生，效率低下且容易出错。同时，企业在财务数字化转型初期，往往过于关注系统的流程性与功能性，而忽略了一些根本问题。

对于集团型公司而言，成本增效的需求极为迫切。降低财务人力成本、提升作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等，都是他们亟待解决的问题。但现实却是支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量巨大。

高速发展的高端制造企业在业务成本管控方面，急需财务给予更多支撑。报销流程冗长、审批缓慢，对公业务的扩增让财务稽核做账压力倍增。作为保密单位，他们对数据安全的要求极高，而多系统应用下信息流转依靠人工卷抄，不仅效率低下，还容易出现错误。

医药企业则面临着学术会议多、费用管控难的困境。报销场景繁杂、报销数据量大，使得发票复核成为核心难点。费用标准落地与额度管控困难，费用类型多样，统一管控更是难上加难。设备流转管理形式传统，协同效率低下。

在这样的背景下，合思挺身而出，为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案，犹如在黑暗中点亮了一盏明灯，为企业指引方向。

合思解决方案：破解财务难题的密钥

合思为企业打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思助力企业攻克财务数字化转型中的重重难关。

在多系统集成方面，合思实现了企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控的同步，还将BPM系统中的订单数据与合思费控进行同步。这就像打通了企业信息流通的任督二脉，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。

预算管控是企业财务管理的重要环节。合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，为企业的预算审批制度提供了有力保障。

发票管理也是企业财务的一大难题。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，以及多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率，让企业在发票管理上更加轻松。

合思产品功能：全方位的财务管理利器

• 合思费控：流程管理的智慧之选
  合思费控实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。支持移动+PC多端报销，员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控。这就像为企业的费用管理打造了一条高效的流水线，让每一个环节都清晰透明。

• 合思商城：消费省钱的智慧天地
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价，能够帮助企业节省成本。它可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。消费受申请单&差标管控，消费即合规，让业务人员在因公消费时更加轻松，幸福感大幅提升。

• 合思BI：数据分析的洞察之眼
  合思BI可自动快速生成分析报表，如所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，能提醒管理层及时做出调整。

• 银企直联：付款高效的快捷通道
  银企直联实现了实际业务与付款的打通，财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。一键付款功能大大提升了工作效率及数据准确性，同时能实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，让企业的资金流转更加安全高效。

合思产品核心亮点：与众不同的竞争优势

• 广泛连接：系统集成的无缝融合
  合思费控具备广泛连接特性，可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统实现集成。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。同时，实现与OA系统单点登录，无需切换系统，真正实现一站式办公，协同办公效率大大提升。

• 无需报销：报销模式的全新变革
  合思颠覆了传统报销模式，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。让员工真正感受到数字化带来的便利，也让企业的报销管理更加高效。

• 智能管控：费用管理的精准把控
  通过多维管控自动执行，合思解决了日常费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难的问题。在相关方发起申请过程中，会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控，同时会把执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度，为企业的预算审批制度提供了智能化的支持。

• 定制化服务：满足个性需求的专属方案
  针对不同企业的特殊需求，合思可提供定制化解决方案。例如，为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。

合思产品价值体现：为企业带来切实效益

• 效率提升：工作流程的加速引擎
  合思产品显著提升了企业各环节的工作效率。例如，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这些数据充分证明了合思产品在提高企业工作效率方面的卓越能力。

• 成本降低：运营成本的削减利器
  合思帮助企业降低了运营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城聚合多个商旅平台的价格，实现同屏比价，节省机票费用，降低差旅成本。在当前经济环境下，降低成本对于企业的生存和发展至关重要，合思产品为企业实现这一目标提供了有力支持。

• 合规管理：财务合规的坚实保障
  合思加强了企业财务合规性，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性。合思费控支持发票完整识别、高效验真，防止电子发票重复报销，解决了企业发票管理难题，让企业的财务活动更加规范。

• 业财融合：业务财务的深度协同
  合思实现了业务与财务的深度融合。企业管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。例如，李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。

合思典型使用场景：贴近企业实际需求

• 差旅费报销：便捷高效的报销体验
  员工通过合思费控提交差旅申请，审批通过后在合思商城进行预订，无需垫资，消费受差标管控。行程结束后系统自动生成报销单，财务统一对账结算。如动力源、亿嘉和、噢易云等企业在差旅费报销场景中应用合思产品，提升了报销效率，员工体验良好。

• 对公付款：规范严谨的付款管理
  合思提供合同管理台账，规范合同管理流程，框架/非框架合同均可有效管理，变更/退押金系统留痕，支持分期付款，1张单据多期支付，付款记录可查，支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款。如中亦科技、赛傲生物等企业在对公付款场景中使用合思产品，加强了对公业务管控。

• 预算管控：精准有效的预算管理
  通过合思的预算管控功能，企业可实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。如汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则返回默识标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示，为企业的预算审批制度提供了可靠的执行手段。

• 发票管理：轻松高效的发票处理
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，可满足市面流通超95%的发票采集。如尚品食品使用合思费控后，财务人员无需再审核员工发票真伪，节省了大量时间，可从事更有价值的工作。

合思成功案例：真实见证的卓越成效

• 动力源：财务转型的成功典范
  动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

• 汉威科技：财务管理的升级之路
  汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

• 派克新材：高效财务的实现之旅
  派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性得到提升。

• 江西中机：费控优化的成功实践
  江西中机作为中德合资企业，国家级高新技术企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。

合思市场定位与差异化优势：独特的市场竞争力

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为客户提供全方位财务数智化服务。

合思具有广泛连接的生态，可与企业的多个系统实现集成，打破数据孤岛；采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案；具备定制化服务能力，可根据不同企业的特殊需求提供个性化解决方案；产品功能强大，如合思费控的智能管控、合思商城的同屏比价、合思BI的数据分析等功能，能有效提升企业的财务管理效率和水平，在预算审批制度的执行和完善方面具有独特的优势。

合思产品通过广泛连接、智能管控、无需报销等核心优势，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。它能显著提升企业的工作效率、降低运营成本、加强财务合规管理、推动业财融合，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。众多成功案例证明，合思产品能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种问题，如多系统集成难题、预算管控不力、发票管理繁琐等，为企业的发展提供有力支持。

随着企业数字化转型的不断深入，合思将持续创新和优化产品功能，进一步提升产品的性能和服务质量，为企业提供更加完善的财务数智化解决方案。合思也将加强与更多企业的合作，不断拓展市场，帮助更多企业实现财务数字化转型，共同推动行业的发展和进步。

如果你也想提升企业的财务管理效率、降低运营成本、加强合规管理、实现业财融合，不妨选择合思产品，开启企业财务数字化转型的新篇章。现在就可以免费试用合思产品，与合思携手，共同探索财务数智化的无限可能，让企业在数字化浪潮中稳步前行，创造更加辉煌的未来。