在商业的广阔天地中，连锁经营企业凭借其规模化、标准化的运营模式，不断拓展版图，取得了令人瞩目的成就。今天，我们将聚焦于一家连锁经营的上市公司，它拥有 5000 + 员工，近 400 家门店，业务如璀璨星辰般分布广泛。区域督导巡店、骨干店长培训、招商部新店选址等活动频繁开展，差旅需求宛如奔腾的江河，月均差旅 GMV 达 50 万 + 。然而，出差地常常是偏远地区，这也为其差旅管理带来了诸多挑战，财务数据信息化的需求愈发迫切。
差旅管理痛点凸显 财务数据信息化迫在眉睫
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员工满意度低迷的困境
这家企业在差旅管理方面，原有的 TMC 对接供应商犹如狭窄的通道，限制了资源的流通。旺季来临，酒店资源紧张得如同干涸的池塘，员工常常遭遇订不到酒店的尴尬局面。酒店价格超差标的情况也像调皮的精灵，频繁出现。而在偏远地区，服务酒店更是如同稀有的珍宝，难以寻觅，员工不得不自己垫资解决住宿问题。这一系列的问题，让员工的满意度如坠入谷底的流星，直线下降。员工们在出差的旅途中，不仅要承受工作的压力，还要为住宿问题而烦恼，极大地影响了工作的积极性和效率。财务数据信息化的缺失，使得员工的差旅体验无法得到有效改善。 -
财务核算的艰难跋涉
原 TMC 出具的台账单就像一份混乱的拼图，无法满足财务核算的要求。财务人员不得不花费大量的时间和精力，进行二次人工整理，将每一笔费用匹配到相应的成本中心和核算科目。每个月，财务至少需要耗费 3 人天来整理对账单，然后通过线下 Excel 发送给成本中心负责人审核。这一过程就像一场漫长而艰辛的马拉松，耗费了大量的人力和时间，却难以保证核算的准确性和及时性。财务数据信息化的不足，导致财务核算工作陷入了繁琐和低效的困境。 -
管理难度的节节攀升
接入 TMC 虽然在一定程度上规范了差旅管理，但却限制了员工的选择权利。供应商的缺失和糟糕的体验，就像一颗颗定时炸弹，引发了大量的内部投诉。而且，单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，差旅费用就像不断上涨的潮水，居高不下。企业的管理难度不断提升，如同在陡峭的山峰上攀登，每一步都充满了挑战。财务数据信息化的滞后，使得企业无法对差旅费用进行有效的管控和优化。
合思解决方案：开启财务数据信息化之旅
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无缝接入：实现资源互补智慧差旅
合思带来了一种全新的解决方案，无需更换 TMC 供应商，合思商城如同一座桥梁，无缝接入企业的差旅管理体系。这种 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式，就像将两条奔腾的河流汇聚在一起，形成了一股强大的力量。合思商城与原 TMC 系统携手合作，为企业的差旅管理注入了新的活力，推动了财务数据信息化的进程。 -
丰富资源：满足多元差旅需求
合思商城就像一个巨大的宝藏库，覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源。它与各大酒店集团线上直连，为员工提供了丰富多样的选择。无论是繁华都市的豪华酒店，还是偏远地区的特色民宿，都能在合思商城中找到。这就像为员工打开了一扇通往广阔世界的大门，让他们在出差时能够根据自己的需求和喜好选择合适的住宿。同时，接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价，就像一场激烈的价格大战，为员工推荐同时时间段内更低价的方案。这不仅为员工节省了费用，也为企业降低了差旅成本，体现了财务数据信息化的优势。 -
开放共赢：营造自由选择氛围
合思商城 + TMC 商旅双平台接入，就像给员工提供了两个各具特色的购物天堂。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面，自由地选择更适合自己的供应商下单。这种开放共赢的企业文化，就像温暖的阳光，照亮了员工的心田，让他们感受到了企业的关怀和尊重。员工在享受自由选择权利的同时，也为企业的差旅管理带来了更多的活力和创新，促进了财务数据信息化的发展。
实施步骤：稳步推进财务数据信息化建设
合思商城与原 TMC 系统的对接，就像一场精密的手术，需要精心策划和稳步推进。首先，技术团队对双方系统进行了深入的分析和研究，制定了详细的对接方案。然后，通过一系列的技术手段，将双方的资源进行整合，并展示给员工。员工在选择出行服务时，就像在一个大型的商场中购物，可以自由地在两个平台间切换对比，选择最适合自己的方案。财务在核算时，也不再需要进行繁琐的人工整理，因为合思商城会按成本中心自动拆分对账单，就像一个智能的财务助手，为财务人员提供了极大的便利，推动了财务数据信息化的落地实施。
成果效益：见证财务数据信息化的力量
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财务投诉率大幅降低
实施解决方案后，财务部的投诉率如同流星般迅速下降，降低了 80%。这就像一场及时雨，滋润了财务人员干涸的心田。省去了很多解释、处理投诉的时间，财务人员可以将更多的精力投入到核心工作中。他们不再为繁琐的投诉问题而烦恼，工作效率得到了显著提升，这正是财务数据信息化带来的积极影响。 -
员工满意度达 100%
员工的满意度达到了 100%，这就像一束耀眼的光芒，照亮了企业的差旅管理之路。员工订购选择更多、更灵活，就像拥有了一把万能钥匙，可以打开各种差旅服务的大门。旺季时，原 TMC 酒店无空房的难题不再困扰他们，去合思商城能轻松找到其他品牌酒店。机票价格多平台比价更便宜，让员工在出差时感受到了实实在在的实惠。员工的工作积极性和效率得到了极大的提高，企业的凝聚力和竞争力也得到了进一步提升，这是财务数据信息化带来的显著成果。 -
对账效率显著提升
合思商城对账单按成本中心自动拆分，就像一个高效的财务处理器，对账效率有了明显的提升。财务人员不再需要花费大量的时间和精力进行人工整理和匹配，工作变得更加轻松和高效。这不仅提高了财务核算的准确性和及时性，也为企业的决策提供了更加有力的支持，体现了财务数据信息化的重要价值。
客户评价：财务数据信息化获认可
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员工：选择更多自主性更高
员工们纷纷表示，合思商城上线后，就像为他们的差旅生活带来了一场革命。订购选择更多、更灵活，自主性更高。原 TMC 旺季酒店无空房时，去合思商城能找到其他品牌，机票价格也更便宜。他们在出差时感受到了前所未有的便利和舒适，工作的积极性和热情也得到了极大的激发。 -
财务：口碑提升效率提高
财务人员称，不再接到投诉，就像卸下了一副沉重的枷锁。口碑大大提升，合思商城与 TMC 资源互补，员工选择权增多，也省去了解释、处理投诉的时间。而且对账单按成本中心自动拆分，对账效率有所提升。他们在工作中感受到了财务数据信息化带来的巨大便利和优势，对合思的解决方案给予了高度的评价。
在当前竞争激烈的商业环境中，合思凭借专业的解决方案，成功帮助连锁经营上市公司解决了差旅管理难题，实现了财务数据信息化的升级，取得了显著成效。如果您的企业也面临类似问题，不妨选择合思，开启高效差旅管理之旅。合思拥有丰富的行业经验和强大的技术支持，能够为不同规模、不同行业的企业提供定制化的差旅管理解决方案。欢迎拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 免费在线体验，感受财务数据信息化的魅力。现在就行动起来，免费试用合思的服务，让您的企业差旅管理更上一层楼！
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