在企业数字化转型的浪潮中，北京动力源科技股份有限公司凭借合思财务数字化解决方案，取得了令人瞩目的核心成效。公司员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升达300%。这一转变不仅让员工能更快地拿到报销款项，还极大地节省了时间和精力。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，财务部门的工作压力得到了显著缓解。
通过多系统集成和数据互通，动力源实现了操作体验的全面革新。以往繁琐的多系统操作，如今转变为一站式便捷体验，打破了数据孤岛，告别了传统的低效管理模式。在财务收支管理方面，动力源变得更加高效，为企业的降本增效、合规经营和低碳运营提供了有力支持。这些显著的成效，无疑吸引着众多企业探寻其中的奥秘。下面，让我们深入了解动力源的转型历程。
动力源：传统模式下的挑战与困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。
然而，随着业务的发展，问题逐渐浮现。整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各系统间频繁切换，报销数据还需财务手工录入系统。发票验真、查重工作也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免，增加了财务风险。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是一大难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。在公司差旅预算规划方面，这种传统模式的弊端尤为明显，预算难以准确控制，费用支出缺乏有效的监督和管理。
合思方案：精准破局的创新之钥
面对动力源的诸多挑战，合思为其量身定制了针对性的解决方案。首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业对各项费用有了更清晰的掌控，为公司差旅预算规划提供了准确的数据支持。
合思的“无需报销”模式更是颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，不仅提升了员工的幸福感，还使得消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。在公司差旅预算规划中，这种模式可以有效控制差旅费用的支出，避免不必要的浪费。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为公司差旅预算规划提供了及时的数据反馈。
成效显著：数据见证转型奇迹
动力源应用合思解决方案后，取得了一系列显著的成效。在员工报销方面，报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。这不仅提高了员工的工作效率，还提升了员工对公司的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力，能够将更多精力投入到财务分析和决策支持中。在公司差旅预算规划方面，财务人员可以更精准地分析差旅费用的支出情况，为预算的制定和调整提供有力依据。
合思解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。动力源的业务流程得到了全面优化，各部门之间的协作更加顺畅，数据的准确性和及时性得到了显著提高，这为公司差旅预算规划的顺利实施提供了坚实的保障。
客户反馈：高度认可铸就合作信心
动力源相关人员对合思解决方案给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
动力源员工切实感受到了数字化带来的便利，报销流程更加简便，工作效率得到了提升，对工作的满意度也有所提高。财务人员认为合思解决方案大大减轻了工作负担，提高了财务工作的准确性和效率。动力源管理层认为合思解决方案为企业的财务数字化转型提供了有力支持，有助于企业实现可持续发展。在公司差旅预算规划方面，合思方案得到了员工和管理层的一致认可，为预算规划的有效执行提供了良好的氛围。
未来展望：携手共进开启新篇
未来，动力源将继续与合思深入合作，结合企业的发展战略和业务需求，不断优化财务数字化解决方案，实现更大的发展。动力源的成功经验为其他企业提供了宝贵的借鉴，尤其是在公司差旅预算规划方面。其他企业可以积极引入合思的财务数字化解决方案，提升自身的财务管理水平和竞争力。
合思将一如既往地为客户提供优质的产品和服务，助力更多企业实现财务数字化转型，创造更大的价值。期待更多企业能够抓住财务数字化转型的机遇，与合思携手共进，共同开启高效财务管理的新篇章。如果您也想体验合思财务数字化解决方案在公司差旅预算规划等方面的强大功能，不妨现在就免费试用，开启企业财务管理的新征程。
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