在当前经济环境下，企业面临着前所未有的降本增效压力。近期一项针对全国不同规模企业的调研显示，企业在成本和费率上升的同时，还在业务拓展和成本控制之间艰难抉择。特别是在费控及差旅管理方面，企业遭遇了诸多棘手难题。
在费用管控场景中，效率问题成为企业的最大痛点。高达32.49%的企业反馈，发票和单据过多，人工处理耗费大量时间；22.02%的企业表示，缺少自动控制系统，人工校验效率低下。这两项问题合计占比达54.51%。而在费用分析层面，企业普遍面临数据整合难、口径不统一以及缺乏有效工具等问题。其中，35.49%的企业认为跨系统的数据整合困难，23.89%的企业仍以EXCEL为主进行分析，但缺点明显，另有23.21%的企业反馈数据来源繁杂，口径难以统一。此外，2023年1 – 7月，超标的机票、酒店订单同比大幅增长，增幅分别达到265.72%和212.41%，企业在超标管控方面压力巨大。
面对这些难题，企业急需一套高效的解决方案。北京合思信息技术有限公司正是这样一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，它犹如一位专业的财务管家，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
全景式财务数智化方案领航
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。就像一个功能强大的财务中枢，将企业的各项财务活动紧密连接起来，实现高效运转。
核心功能亮点闪耀
合思的解决方案拥有众多核心功能亮点，犹如一颗颗璀璨的星星，照亮企业费控及差旅管理的道路。
预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，就像一道道坚固的防线，有效控制费用支出，确保企业的每一笔开支都符合规定，保证费用支出的合规性。
对账结算中心、统一结算、统一开票功能，则极大地简化了财务流程。以往繁琐的财务对账和结算工作，现在变得轻松简单，大大提高了财务人员的工作效率。
自动生成凭证功能更是财务人员的得力助手。它减少了大量的手工操作，降低了因人为因素导致的错误率，让财务工作更加精准高效。
合思BI·差旅分析提供的多种差旅数据分析看板，如同企业的智慧之眼，有助于企业深入洞察差旅行为。通过对这些数据的分析，企业可以优化差旅标准，从而节省成本。
企业收益显著提升
企业使用合思的解决方案后，能够获得多方面的显著收益。
员工报销效率大幅提升。例如，某上市公司在采用合思解决方案后，员工报销效率提升了300%，而某连锁企业的员工满意度更是达到了100%。这意味着员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的精力投入到工作中。
财务人力成本明显降低。某上市公司的财务人力成本降低了50%，某连锁企业的财务部投诉率降低了80%。这表明合思的解决方案减轻了财务人员的工作负担，提高了财务部门的工作质量。
企业成本得到有效节省。合思商城“合力省”政策效果显著，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这为企业节省了大量的差旅费用。
管理水平也得到了显著提升。通过数据分析和洞察，企业能够更好地优化差旅标准和费用控制策略，使企业的管理更加科学、合理。
典型场景精准适配
合思的解决方案适用于多种典型场景，为企业提供了全面的支持。
在企业员工出差场景中，员工可通过合思商城消费，享受免垫资开票的便利。而且，合思商城的供应商覆盖面广，能够解决偏远地区的出行和消费问题，让员工的出差更加轻松愉快。
在财务对账场景中，财务人员可以在月底进行一次对账，并实现入账自动化操作。这节省了大量的时间和精力，使财务工作更加高效。
在差旅补贴计算场景中，通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审。这不仅提高了员工的满意度，也让财务人员的工作更加轻松，提高了双方的满意度。
客户成功案例见证实力
众多企业的成功案例见证了合思解决方案的强大实力。
某L4级无需报销上市公司，曾经面临员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思费控、合思商城等产品后，这些问题得到了有效解决。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%，企业的运营效率得到了极大提升。
某连锁经营上市公司，合思商城与原TMC实现了1 + 1>2的智慧商旅模式。解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达100%，企业的整体运营状况得到了显著改善。
某企业使用合思商城“合力省”政策，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，实现了员工和企业的双赢。
某企业通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%，提高了企业的财务管理效率。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策驱动的长期趋势，企业只有通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。合思已为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。
如果您的企业也在为企业差旅管理难题而烦恼，不妨选择合思的解决方案。现在，您可以免费在线体验合思的解决方案，联系电话400 – 999 – 8293，官网www.hosecloud.com。不要错过这个提升企业效率、降低成本的机会，赶快免费试用吧！
