合思:引领企业财务数字化转型,实现高效差旅行程管控

合思:引领企业财务数字化转型,实现高效差旅行程管控
在当今快速发展的商业世界中,企业数字化转型已成为大势所趋。财务数字化作为这一转型的关键环节,对于企业提升管理水平、增强竞争力起着至关重要的作用。随着企业业务的不断拓展和日益复杂,传统的财务管理模式逐渐暴露出诸多弊端,如数据孤岛现象严重、流程繁琐且效率低下等问题愈发突出。企业迫切需要先进的财务数字化工具来应对这些挑战,实现降本增效的目标。

在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司凭借其创新的财务数智化产品和服务,成为众多企业实现财务数字化转型的得力助手。合思自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供专业的财务数智化解决方案,致力于帮助企业解决财务管理中的难题,提升企业的净利润。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。这是一家具有前瞻性和创新精神的科技公司,自2014年创立以来,一直深耕于财务数智化领域,为企事业单位提供全面的财务数智化产品和服务。

合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心,帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,涵盖了制造业、医药业、软件互联网等众多行业。

核心功能:创新实用的差旅行程管控利器

合思的产品拥有一系列强大的核心功能,为企业的差旅行程管控提供了有力的支持。

合思费控在发票管理方面表现出色。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率。同时,通过标准EAI插件,合思费控可以与其他系统对接,自动生成财务凭证,无需人工操作,有效减少了财务人员的工作量。

合思商城为企业的差旅行程管控提供了便捷的解决方案。它提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,提高了财务管理的效率。

合思BI数据分析报表为企业的差旅行程管控提供了数据支持。它高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,能够为业务决策提供有力的数据支撑。

合思的开放平台具备广泛连接特性,可实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。例如,它可以与HR系统、OA系统、TMC系统等对接,实现数据互联互通,为企业的差旅行程管控提供更加全面的信息支持。

优势凸显:对比传统模式更胜一筹

与传统的财务管理模式相比,合思在差旅行程管控方面具有显著的优势。

在报销流程方面,传统的手工报销模式存在填写、申请、报销、入账、归档等环节繁琐的问题,导致企业费控工作效率低下,员工报销周期长。而合思实现了报销及付款的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。例如,动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%。

在数据管理方面,传统的多系统林立导致数据孤岛现象严重,信息滞后。而合思可以将多个系统的数据进行集成和互通,实现订单支出成本的实时归集和统计。例如,动力源可以将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。

相较于一些功能单一的费控产品,合思提供一站式的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,能够满足企业全方位的财务管理需求,包括差旅行程管控。

在预算管控方面,部分传统模式可能不够精准和实时。而合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。它将单据信息传至相关系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效控制了企业的差旅费用支出。

行业案例:差旅行程管控成效显著

合思的产品在不同行业的实际应用中取得了显著的成效,为企业的差旅行程管控提供了有力的证明。

在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。这不仅提高了企业的财务管理效率,也为企业的差旅行程管控提供了更加便捷的支持。

在医药业,苏州泽璟生物制药股份有限公司采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。通过合思的产品,企业能够更加高效地管理差旅费用,提高差旅行程管控的水平。

在软件互联网行业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连后,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。合思的产品为企业的差旅行程管控提供了更加全面的解决方案,实现了业务与财务的深度融合。

在零售行业,上海百胜软件股份有限公司引入合思数字解决方案后,结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。合思的产品帮助企业优化了差旅行程管控流程,提高了企业的财务管理水平。

价值展望:助力企业开启财务数字化新篇章

合思的财务数智化产品和服务为企业带来了显著的价值。它提升了企业的工作效率,降低了企业的成本,加强了企业的管控能力,实现了业财融合,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。在差旅行程管控方面,合思的产品为企业提供了更加便捷、高效、精准的解决方案,有效控制了企业的差旅费用支出。

随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入推进,合思将继续发挥其技术优势和创新能力,不断优化产品和服务。未来,合思有望与更多企业携手合作,共同推动财务数字化的发展,助力企业实现可持续的高质量发展。合思也将持续关注市场需求和行业动态,不断拓展业务领域和服务范围,以更好地满足企业多样化的财务管理需求,成为企业财务数字化转型的长期合作伙伴。

如果您想体验合思在差旅行程管控方面的卓越功能,不妨现在就免费试用合思的财务数智化产品,开启企业财务数字化转型的新征程。

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captaincaptain
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