在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的大势所趋。随着数电票试点如星火燎原般迅速铺开，截至2023年12月1日，已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。与此同时，2023年5月财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这无疑宣告着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，企业在财务管理的数字化转型进程中面临着重重挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在处理和管理上存在巨大差异，这给企业的财务人员带来了极大的困扰。而且，协同困难、易丢失等问题也如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的步伐。
相关调研显示，企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。大部分企业在会计凭证存储上仍深陷传统纸质档案阶段，这使得合规风险如同隐藏在暗处的炸弹，难以有效控制。此外，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也让企业苦不堪言。67.35%的受访者表示缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发；65.99%的受访者则认为涉及多个政府部门，协同工作困难重重，即便实现了电子归档，也面临诸多问题。传统的发票报销流程和财务运作模式更是远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据的阶段，效率低下且容易出错。
面对企业在财务管理数字化转型中遇到的诸多痛点，合思挺身而出，为企业提供了一套全面、高效的财务数智化整体解决方案。
合思财务数智化：一站式解决方案领航
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业财务管理注入了新的活力。该平台能够帮助企业挖掘更多净利润，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广，无论是线上交易还是线下消费，企业都可实现无需报销的目标，这不仅推动了企业优化经济业务流程，更助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具备强大的总额管控能力，它涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。从合思财务收支管理平台内抽取部分企业的报销情况来看，2021年至2023年期间，报销单处理量从80w + 激增至900w + ，这充分说明未来报销数字化转型已是必然趋势，而合思平台则顺应了这一趋势，为企业财务管理的数字化转型提供了有力支持。
合思平台：核心功能铸就财务管理新优势
合思财务收支管理平台拥有一系列强大的核心功能，这些功能相较于传统方式具有显著的优势，能够极大地提升企业财务管理的效率和质量。
差旅申请功能方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。此外，员工还可通过易商卡进行线下消费，如购买办公用品等，实现了无纸化报销，大大提高了报销的效率和便捷性。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有清晰的记录和依据。统一开票功能则集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票的准确性和效率。
平台还能自动提报已完成的报销事项给上级审批，并快速完成资金结算，支持多种支付方式，极大地提升了用户体验。所有相关文档资料会在档案归档功能下得到妥善保存，便于日后查询和分析。
商旅分析功能为企业提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构，从而制定优化策略。自动记账功能可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，总额受控功能可以设定预算上限，有效防止超支情况的发生，为企业财务管理提供了有力的保障。
合思方案：多行业应用彰显卓越成效
合思的解决方案在不同类型的企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。此前，该企业的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等目标，有效提升了企业的财务管理水平。
某主营业务建设覆盖面极广、日均处理大量订单的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入易出错、内部多系统并行数据不互通等问题。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多个系统中，财务处理人效低，全业务数据打印成本高，票据原文易丢失。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，企业实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且独立，实物存档成本高，纸质档案录入操作易出错，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
在电子凭证会计数据标准试点加速企业会计凭证数字化转型的当下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，这有利于企业适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。此外，合思为新客户提供为期一个月的免费试用，还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。合思拥有专业的客户成功团队，提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题，企业都能得到及时有效的帮助解答。
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