在当今数字化浪潮席卷的时代,众多企业在财务数字化转型的道路上奋力前行,却遭遇了重重难题。动力源因大量自研系统难以整合,传统手工报销模式的弊端日益凸显,多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重阻碍了企业的发展。汉威科技作为集团性公司,面临着成本增效的迫切需求,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业的快速发展对业务成本管控提出了更高要求,而报销流程长、审批慢的问题却成了发展的绊脚石。江西中机则因费用类目复杂、数据统计要求高,急需通过财务数字化重塑流程逻辑,然而审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难、费用归属困难统计等问题让其举步维艰。
在企业为这些财务数字化难题苦恼不已时,合思犹如一颗璀璨的明星,为企业带来了希望的曙光。合思凭借其卓越的产品和服务,能够精准解决企业面临的各种财务难题,下面就让我们深入了解一下合思。
合思全景:财务数智化领域的新星
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,于2014年闪耀登场。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借着敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
值得一提的是,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供更便捷、更高效的服务。
使命愿景:引领财务数智化转型之路
合思肩负着伟大的使命,通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的价值。
其愿景是成为企业财务数智化领域的领先者,持续为客户提供优质、创新的解决方案,推动企业财务数字化转型的步伐,让企业在数字化浪潮中占据优势地位。
功能魔方:解锁多样财务管理可能
合思的产品犹如一个功能强大的魔方,拥有多个出色的模块。
合思费控就像一个智能的发票管理专家,支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,能够满足市面流通超95%的发票采集需求。它还具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,让发票管理变得轻松简单。
合思商城则是员工出差的贴心助手,可提供机票、火车票、酒店、用车、订餐、会议等服务预订。员工只需在线上提交申请单确认出差行程,申请单通过审批之后,就能在合思商城预定相关条目,无需垫资,而且合规性费控规则已前置,确保消费即合规。
合思BI如同企业的财务分析师,能生成各种分析报表。例如差旅分析报告,可让企业随时了解不同期间的差旅费分布情况,透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性,还能按部门了解差旅费变化趋势,预测一线业务部门的业绩达成情况。
开放平台是合思产品的一大特色,它可以实现与第三方系统的对接,打破数据流转壁垒。通过与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统等同步数据,实现订单支出成本的实时归集和统计,自动生成财务凭证,让企业的财务管理更加高效。
创新之光:照亮财务报销新路径
合思产品拥有众多功能亮点和创新之处,犹如夜空中的璀璨星光,照亮了企业财务报销的新路径。
无需报销模式是合思的一大创新之举。员工因公消费免垫资、免开票,极大地提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销流程变得简单高效,大大提升了客户报销满意度。
系统连接能力强也是合思的一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,进一步提升了客户报销满意度。
移动审批和AI技术OCR自动识别为报销流程带来了极大的便利。审批流程透明化、线上化,员工可以随时随地进行审批。借助OCR自动识别照片的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的麻烦,保证信息准确,减少手工填单工作量,让客户报销满意度得到显著提升。
预算管控前置是合思的又一创新亮点。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果。如果未超标则返回默认标识继续向下审批,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示,有效控制企业成本,提升客户报销满意度。
优势之盾:抵御财务难题挑战
与其他产品相比,合思具有显著的优势。
合思拥有广泛连接的生态,可与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等多系统集成,实现数据互通,打破数据孤岛。例如动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,提升了财务管理的效率,客户报销满意度也随之提高。
敏捷的财务收支管理平台是合思的核心竞争力之一。它能够快速响应企业的财务需求,帮助企业实现降本增效。合思帮助动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,客户报销满意度大幅提升。
丰富的行业经验让合思能够深入了解各行业的财务痛点和需求,为不同行业的企业提供针对性的解决方案。合思服务了众多不同行业的企业,包括制造业、医药业、软件互联网业、零售业等,凭借其专业的服务,赢得了客户的高度认可,客户报销满意度不断攀升。
定制化服务能力是合思的一大特色。合思可根据企业的特殊需求进行定制化开发,如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性,进一步提升了客户报销满意度。
目标场景:精准覆盖财务应用需求
合思产品的目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于快速发展阶段、有财务数字化转型需求、面临财务管控难题的企业,如动力源、汉威科技、派克新材等不同规模和行业的企业。
其应用场景广泛,涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等。在动力源的无需报销、商旅出行、销售费用管理等场景,以及汉威科技的个人报销、对公付款、预算管控等场景中,合思产品都发挥了重要作用,有效提升了客户报销满意度。
成功回响:客户认可铸就卓越口碑
众多成功案例和客户的积极评价,是合思实力的最好证明。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在合思的帮助下,动力源的客户报销满意度得到了显著提升。
汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”汉威科技的客户报销满意度也因合思的服务而不断提高。
派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”客户报销满意度在派克新材也得到了充分体现。
泽璟制药CFO黄刚表示:“SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”泽璟制药的客户报销满意度因合思的优质服务而大幅提升。
综上所述,合思凭借其广泛连接的生态、创新的无需报销模式、强大的系统连接能力和丰富的行业经验,能够为企业提供全方位、定制化的财务数智化解决方案,帮助企业解决财务痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,有效提升客户报销满意度。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数字化伙伴,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
现在就行动起来,点击免费试用,与合思携手,开启企业财务数字化转型的新篇章,让有限的资源发挥更有效的价值,进一步提升客户报销满意度。
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