在当今科技飞速发展的时代，创新型科技公司正以前所未有的速度推动着各行业的变革。汉威科技集团股份有限公司，作为创业板首批上市企业，国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，一直致力于为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供卓越的解决方案。然而，随着公司业务的不断拓展和市场环境的日益复杂，汉威科技集团在财务收支管理方面逐渐面临着诸多挑战。差旅费用管控也成为了公司精细化管理中不可忽视的一环。
业务迷局：汉威科技财务收支痛点剖析
汉威科技集团业务广泛涉及多个领域，其财务收支管理的复杂程度不言而喻。在对公业务中，“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题成为了公司财务管理的一大难题。每一笔交易都涉及到多个环节的协同，传统的管理方式很难确保三流的精准匹配，这不仅增加了财务人员的工作负担，还可能导致财务风险的增加。
在数电票时代，汉威科技集团对于进、销项发票的管理需求日益迫切。有效的发票管理是保障对公业务常态化处理的关键，但公司现有的管理手段在应对大量发票数据时显得力不从心，难以实现高效、准确的管理。
此外，企业需要实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务的投资回报率（ROI），以便为科学决策提供有力支持。然而，传统的财务管理方式依赖于人工统计和分析，数据的及时性和准确性都无法得到保证，难以满足公司在当前经济环境下快速决策的需求。差旅费用管控同样面临着数据难以实时掌握、费用支出难以精准把控的问题。
合思妙方：定制化财务解决方案登场
面对汉威科技集团的诸多财务难题，合思凭借其专业的技术和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的财务解决方案。
合思创新性地引入智能对账引擎与上下游协同门户，有效解决了汉威科技集团对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题。通过先进的技术手段，实现了三流数据的自动匹配和实时监控，大大提高了对账的准确性和效率。同时，该系统还能够对企业的进、销项发票进行精细化管理，确保发票信息的及时、准确录入和处理，为公司的财务合规性提供了有力保障。
在实时收支一体解决方案方面，合思结合个性化业务台账，让汉威科技集团能够实时掌握各项收付款、开收票进度。通过对业务数据的深度分析，动态了解细分业务的ROI，为企业的决策提供了更加科学、准确的依据。在差旅费用管控上，也能实时掌握费用支出情况，合理控制成本。
合思付款模块统一集成采购合同、订单的信息，针对先款后票、先票后款的不同场景，有效解决了进项发票的管理问题。实现了供应商一站式的线上对账，大大简化了付款流程，提高了付款效率。
合思收款模块则通过个性化订单台账，联通销售业务与财务管理。一键开票功能更是极大地缩减了开票周期，提高了收款效率，加快了公司的资金回笼速度。
精细落地：解决方案实施步步为营
合思为汉威科技集团设计的解决方案在实施过程中，有着严谨的步骤和流程。
合思付款流程包括应付立账、票据核销、对账结算等环节。通过自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等功能，实现了智能化成本预算管控。在应付立账阶段，系统自动根据采购合同和订单信息生成应付账款，确保数据的准确性和及时性。票据核销环节，通过与发票系统的对接，实现了发票的自动核销，避免了人工操作的错误和延误。对账结算阶段，上下游企业可以通过在线协同对账功能，实时核对账目，提高了对账效率，降低了财务风险。
合思收款流程包括应收立账、实收清分、认款开票等环节。利用实收对比、收款凭证、一键开票、银行收入直连等功能，完成了收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”。在应收立账阶段，系统根据销售合同和订单信息自动生成应收账款，为后续的收款管理提供了基础。实收清分环节，通过与银行系统的对接，实现了收款的自动清分，提高了资金管理的效率。认款开票环节，一键开票功能让开票变得更加便捷，同时确保了发票信息与销售业务的一致性。
合思BI流程包括分析应用、数据赋能等环节。通过预置看板、行业对标、智能ETL、个性化订阅等功能，进行收支分析管理。预置看板为企业提供了直观的财务数据展示，让管理层能够快速了解企业的财务状况。行业对标功能则可以帮助企业了解自身在行业中的地位和优势，为企业的战略决策提供参考。智能ETL功能实现了数据的自动抽取、转换和加载，提高了数据处理的效率和准确性。个性化订阅功能则让用户可以根据自己的需求定制数据分析报表，满足了不同用户的个性化需求。
显著成效：财务转型硕果累累
经过一段时间的实施，合思为汉威科技集团提供的解决方案取得了显著的成效。
在付款管理方面，70%的付款进度清晰可控，对账效率大幅提升。财务人员不再需要花费大量的时间和精力进行人工对账，工作效率得到了极大的提高。同时，智能化的成本预算管控让企业能够更加合理地安排资金，降低了财务成本。
在收款管理方面，60%的应收实收实现了智能匹配，收款效率显著提升。公司的资金回笼速度加快，资金的使用效率得到了提高，为企业的发展提供了有力的资金支持。
在财务分析方面，数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。企业可以根据自身的需求选择合适的分析模板，快速生成财务分析报表，为企业的决策提供了更加科学、准确的依据。在差旅费用管控方面，也通过数据分析实现了费用的合理控制和优化。
客户盛赞：携手合思开启数智新篇
汉威科技集团对合思的解决方案给予了高度评价。公司反馈，合思的解决方案有效解决了公司财务收支管理的难题，提升了财务管理效率，助力公司更好地发展。在差旅费用管控方面也取得了良好的效果，为公司的精细化管理提供了有力支持。
在当前经济环境下，越来越多的企业面临着财务收支管理的挑战。汉威科技集团的成功经验为其他企业提供了一个可借鉴的范例。合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
如果您的企业也渴望提升财务管理效率，优化差旅费用管控，不妨选择合思的财务数智化产品和服务，现在就可以免费试用，开启企业数智化转型的新篇章。
