在当今的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。随着流量红利的逐渐消退，以及当前经济环境下带来的压力，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力。传统的人工管理模式，已难以适应日益复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理，依旧依赖手工操作或简单的信息化系统，这导致数据处理速度缓慢、准确性不高。
以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，“挖出”企业净利润，已然成为连锁零售企业应对市场竞争、增强自身发展韧性和实现可持续发展的关键举措。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，能够助力企业挖掘更多的净利润。下面，我们将通过鸣鸣很忙集团的案例，深入了解合思为连锁零售企业提供的财务数智化解决方案。
鸣鸣很忙：门店高效运营背后的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众对零食的刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。这一体系有助于加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。然而，在如此高效的门店运营管理体系背后，巡店督导却面临着低效的财务报销流程。
差旅报销与申请脱节，月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。门店众多，发票审核和回收困难重重。私车公用管控薄弱，公里数难以核查。这些问题严重影响了工作效率，也给企业的财务管理带来了挑战。
合思解决方案：开启在线审批流程高效之旅
合思为鸣鸣很忙引入了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放出更多的时间和精力用于业务拓展。
– 差旅无需报销：成本合理收缩与合规保障
在线审批流程在差旅环节发挥了重要作用。员工通过移动端进行申请，系统会自动校验费标差标，确保因公消费免垫资。差旅补贴也能自动计算，实现统一对账、统一结算，还支持在线开票和多账户独立核算。这一系列功能让差旅成本得到合理收缩，同时保证了申请的合规性。
– 门店发票统一回收管理：减少人力投入
合思的解决方案实现了门店发票的统一回收管理，通过在线审批流程，减少了“人”的精力投入。发票袋归集发票，无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋配备二维码，还能自动验真查重。这使得发票管理更加高效准确。
– 自动化精细核算：车补金额精准计算
在车辆补贴方面，合思的在线审批流程实现了自动化精细核算。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确，能自动识别异常操作，通过AI风控助手保障核算的准确性。
显著成果：在线审批流程助力企业降本增效
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果。
– 敏捷付款与自动记账
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。结账期非常短，为进一步的业务数据洞察奠定了基础。在线审批流程在采购付款环节的应用，提高了资金流转效率。
– 采购流程精细化管理
采购流程在系统内完成，通过在线审批流程，实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理。这减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
– 高周转率与快速报账
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万，还能提供可指导业务动作的财务报表。在线审批流程在整个业务流程中的应用，提升了企业的运营效率和效益。
合思财务数智化：连锁零售企业的未来之选
合思深入研究连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，通过在线审批流程赋能管理决策，帮助企业挖出净利润。财务数字化并非一朝一夕之事，要做好财务数字化，需要充分理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，将它们有机连接，才能实现效果、效益、效能的最大化。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为连锁零售企业提供专业的服务和支持。
如果您是连锁零售企业，正在为财务管理难题所困扰，不妨积极采用合思的解决方案。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还能免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
