在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与变革。2025年数电票全覆盖的目标近在咫尺，企业的财务档案管理信息化建设犹如箭在弦上，不得不发。因数电票管理的特殊要求，传统的档案管理方式已难以适应“数字化凭证时代”的需求，企业亟需专业的“电子会计档案管理平台”来应对这一挑战。
纸电混合时代，企业不同角色在财务档案管理中都面临着各自的难题。企业高管常常为纸质档案管理的高额成本和庞大的储存占地而烦恼，而且档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行深入的分析利用，这无疑阻碍了企业的决策和发展。财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气来，整理档案不仅耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，繁琐的流程让他们苦不堪言。此外，企业在推行数字化的过程中，虽然通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存和数据存储线下载体的问题依然存在。
在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业财务档案管理带来了全新的解决方案，符合电子存档标准。
合思档案：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，基于广泛连接的生态，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业实现业财融合。它致力于解决企业内外交困的档案管理问题，如节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性等，为企业建立起符合电子存档标准的档案管理体系。
使命愿景：共筑数字化转型之路
合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它希望与企业携手共进，碰撞出协作的价值。其使命是助力企业决策数智化，提升财务服务效率，在数字化转型的浪潮中打响决胜之战。通过数字化手段，合思档案能够帮助企业节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。同时，它坚持以客户为中心，致力于解决企业“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，推动企业达到电子存档标准。
功能模块：构建全面档案管理体系
合思档案拥有丰富而全面的功能模块，为企业的财务档案管理提供了一站式解决方案，完全符合电子存档标准。其功能模块包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。
此外，合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能。从智能采集开始，它可以通过外部生态和内部多种方式获取档案数据；预归档服务能够实现自动归档和业务检测等功能；基础管理涵盖档号管理、档案储存等方面；档案服务提供身份调查、实物管理方案等；统计分析和应用层相关功能则为企业提供了深入挖掘档案数据价值的工具。
功能亮点：创新驱动高效管理
合思档案在功能上具有诸多亮点与创新，充分体现了其独特优势，是电子存档标准的践行者。便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，实现自由穿透档案链。
拥有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，合思档案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用，严格遵循电子存档标准。
提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，合思档案能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业提供了高效、便捷的档案管理体验。
产品优势：铸就市场竞争壁垒
合思档案在市场中具有显著的竞争优势，为企业提供了符合电子存档标准的可靠保障。其广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。
100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度地减少了人工介入，实现自动组装、归档，大大提高了工作效率。同时，合思档案符合国家政策要求，能够进行电子会计档案合规性管理，满足国家相关政策对于电子档案管理的规定，确保企业的档案管理工作符合电子存档标准。
此外，合思档案还具备灵活承接、持续迭代的能力。它能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对市场变化和企业需求，始终为企业提供最先进、最适用的档案管理解决方案。
目标用户与应用场景：广泛适用各行业
合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业达到电子存档标准。归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作。外部审计人员则可以通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源。
其应用场景涵盖了企业的各种财务档案管理环节，如业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等。无论是事业单位及院校、央企、行业领军企业还是国家试点企业，合思档案都能为其提供符合电子存档标准的解决方案，满足不同行业和规模企业的需求。
成功案例：见证卓越成效
众多企业的成功案例证明了合思档案的卓越性能和价值，也体现了其对电子存档标准的严格遵循。海亮教育此前老板要求实现财务办公室无纸化，在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记作为多地连锁门店、70 + 分公司，年数据量2.6亿的企业，合思档案上线后实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院通过合思档案单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。在审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，为企业的档案管理树立了电子存档标准的典范。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案具备广泛连接、自动归档、合规管理、持续迭代等多种优势，能够为不同用户和应用场景提供全面的解决方案，帮助企业解决档案管理难题，提升管理效率和效益，是企业实现电子存档标准的理想选择。
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