在消费存量时代，连锁零售业正面临着前所未有的挑战。消费市场竞争日益激烈，流量红利逐渐消退。口罩事件后的短暂“报复性消费”热潮已过，如今市场回归平静，甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长态势也略显乏力。
与此同时，传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，数据处理速度慢、准确性低，缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后，市场反应迟缓。企业在消费者经营、产品运营、营销活动等方面投入大量资金，却难以评估投入的有效性和回报率，决策难题重重。此外，企业愈发意识到现金流的重要性，成本控制成为增加盈利、抵抗内外压力的关键，但传统运营模式在成本控制上却显得力不从心。
合思综合解决方案：开启连锁零售新征程
合思深入洞察连锁零售业的痛点，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，旨在赋能管理决策，挖掘企业净利润。该方案涵盖多角色提效，让业务终端的店长、区域经理、渠道经理，运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析人员，以及管理决策层的业务主管和老板等都能更专注于业务开展。
方案实现了业财数据的高效采集，能及时掌握业务动态。无论是连锁门店（直营与加盟）的开店阶段、日常运营和异常处理，还是零售营销（实体与网络）的品牌活动、营销推广和新媒体营销等方面，都能做到精准把控。同时，通过数据赋能业务决策，在费用处理（发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊）、数据分析（多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI）和BI呈现等环节挖掘企业净利润。
核心功能亮点：报销与库存管理的利器
- 无需报销解决方案：员工在移动端申请费用，费标、差标自动校验，因公消费无需垫资，差旅补贴自动计算。统一对账、统一结算，支持在线开票、多账户独立核算，将高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，提升报销与库存管理的效率。
- 门店发票统一回收管理：采用发票袋归集发票，无需贴票，报销单也无需打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，减少人工精力投入，实现高效收票核票，优化报销与库存管理的流程。
- 拥抱自动化精细核算：员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算并统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，实现车补金额自动计算，让报销与库存管理更加精准。
- 业财流程一体化贯通：合思将台账与单据串联，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程，让企业随时随地掌握业务ROI，为报销与库存管理提供有力支持。
用户收益：报销与库存管理带来的显著成效
- 提高运营效率：鸣鸣很忙通过合思系统，实现了从“入仓”到“出售”零食周转率平均15天，业务快速运转。COMMUNE幻师在日常报销场景下，财务部门能做到1小时付款，当天关账，效率大幅提升，报销与库存管理的高效性得到充分体现。
- 降低成本：鸣鸣很忙引入合思系统后，采购成本同比降低30%。COMMUNE幻师通过“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化，年节约成本5000万，在报销与库存管理方面实现了成本的有效控制。
- 优化决策：烤匠的财务团队通过合思费控以门店为独立核算单位，月初5号向每个门店提供月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量。可孚医疗通过合思费控·合思BI实现单SKU – UE模型，制定合理的增长策略，报销与库存管理为决策提供了有力依据。
- 提升数据洞察能力：可孚医疗通过数据运营中台产出“日利润报表”，业务人员可以清晰看到每款产品/产品组合的利润情况，更直观评估营销策略的效果，加强了报销与库存管理中的数据洞察。
典型场景：报销与库存管理的广泛应用
- 连锁门店全生命周期场景：在连锁门店的选址、装修、开业、经营、监督、闭店等全生命周期中，合思的解决方案都能发挥作用。选址时的市内用车、差旅出行、商务招待，装修时的合同管理、付款管理、发票核销等，都涉及到报销与库存管理的各个环节。
- 零售营销场景：包括品牌活动、营销推广、新媒体营销等。品牌活动中的渠道销售、渠道经营，营销推广中的广告图文打印费、活动物料费等，合思能在这些场景中有效管理报销与库存，确保费用核算清晰，业财流程顺畅。
- 全域营销场景：企业在管理各类营销活动时，如线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务等，合思能解决数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题，保障报销与库存管理的准确性和及时性。
- 员工报销场景：鸣鸣很忙、烤匠等企业员工在差旅报销、门店费用报销等方面，合思提供了便捷、高效的报销流程，简化了报销与库存管理的操作。
客户成功案例：报销与库存管理的实践验证
- 鸣鸣很忙：集团旗下拥有超10000家门店，引入合思无需报销解决方案，解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题。实现了业内高周转率，采购成本同比降低30%，在报销与库存管理方面取得了显著成效。
- COMMUNE幻师：作为全时段餐酒吧直营连锁企业，通过合思费控·银企直联·合思档案，至多24h完成从提报到归档，店长提报压力小，报销到款速度更快。通过合思费控·合思BI，实现“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化，年节约成本5000万，优化了报销与库存管理。
- 烤匠·麻辣烤鱼：作为川渝地区麻辣烤鱼直营品牌，财务团队通过合思费控进行精细化经营分析，月初5号向门店提供月利润报表，指导业务动作。引入合思费控产品，释放店长精力，提高门店人效，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核，提升了报销与库存管理的效率。
- 可孚医疗：作为全生命周期个人健康产品领先企业，通过合思费控·合思BI实现单SKU – UE模型，进行互联网营销精细化运营。通过合思费控·业务台账产出“日利润报表”，保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策，财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，强化了报销与库存管理。
开启财务数智化转型之旅
合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，为连锁零售业提供了全流程的综合解决方案，众多标杆客户已通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
财务数字化是连锁零售业精细化运营的必行之路，合思的解决方案能帮助企业挖出更多净利润，实现可持续发展。欢迎连锁零售企业拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，扫码关注合思微信公众号，免费试用合思的解决方案，开启财务数智化转型之旅。
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