在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着重重挑战。信息孤岛的存在,让企业内部各个系统的数据难以流通,如同一个个孤立的小岛,无法形成有效的协同;费用管控困难,报销流程繁琐复杂,不仅耗费大量的时间和人力,还容易引发合规风险,如费用超支、发票造假等问题时有发生;业财难以融合,使得业务数据与财务数据无法有效对接,企业难以实现降本增效和合规经营的目标。同时,不同行业的企业在财务收支管理上也存在着各自独特的痛点,缺乏匹配度高的解决方案,让企业在财务数字化转型的道路上举步维艰。
而传统的财务报销流程,多依赖人工操作,不仅效率低下,还容易出现错误。员工需要花费大量的时间整理发票、填写报销表单,财务人员则需要逐一审核,整个过程漫长而繁琐。此外,企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题一直是困扰企业的痛点,影响着企业的常态化运营。
面对这些痛点,合思推出了一系列的解决方案,为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。
合思全景:一站式财务数智化解决方案
合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这个平台,企业可以实现“消费 – 入账 – 归档”的无需报销解决方案,让财务流程更加高效、便捷。
以连接为核心,合思实现了业财融合。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,让数据在各个系统之间自由流动,帮助企业实现更多的价值。
合思还结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是哪个行业、处于哪个发展阶段的先锋企业,都能在合思找到适合自己的财务数字化转型路径。
此外,合思提供了一个开放的财务数字化应用商店,涵盖了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等多个方面,满足了企业多样化的需求。
核心功能:解锁财务数智化亮点
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全链路费控:精准掌控每一笔支出
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在这个过程中,多场景消费数据可以自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。同时,也能够实现自动发票生成,大大提高了发票处理的效率。 -
智能商城:优化差旅消费体验
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价,让企业能够在线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,实现了全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。在这个过程中,也能够实现自动发票生成,让企业的差旅费用管理更加清晰明了。 -
电子档案:高效管理财务资料
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。同时,在处理发票相关业务时,能够实现自动发票生成,提高了档案管理的效率和准确性。 -
收支管理:破解三流合一难题
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。在这个过程中,自动发票生成功能为企业的收支管理提供了极大的便利。
多元收益:惠及企业与员工各方
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企业:降本增效合规运营
对于企业来说,合思的解决方案能够实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过全流程数字化费控管理,企业可以降低管理成本,挖掘收益洼地。借助电子会计档案管理平台,企业可以节约场地、耗材成本,提高档案管理效率。而实时收支一体解决方案,则保障了企业在数电票时代下常态化处理对公业务,为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实的保障。自动发票生成功能,更是进一步提升了企业的财务管理效率。 -
员工:省事省心轻松办公
员工使用合思的解决方案也能获得诸多便利。因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。自动发票生成功能,让员工从繁琐的发票处理中解脱出来,更加专注于工作。 -
财务人员:释放压力精准管控
财务人员可以极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。自动发票生成功能,减少了财务人员的手动操作,提高了工作的准确性和效率。 -
老板:决策支持降本增效
老板可以获得助力企业降本增效的支持。企业实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板进行经营决策。自动发票生成功能,为老板提供了更准确的财务数据,有助于做出更科学的决策。
典型场景:满足多样财务需求
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消费场景:全场景聚合消费体验
消费场景涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在这些场景中,合思的解决方案都能实现高效管理,自动发票生成功能让消费与发票处理无缝对接,为企业和员工提供了极大的便利。 -
业务场景:开放业财连接生态
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思的解决方案能够在这些业务场景中实现业财融合,自动发票生成功能为业务流程的顺畅进行提供了保障。 -
日常活动:高效管理财务事务
企业在进行差旅、办公采购、费用报销、资金收付等日常财务活动时,均可使用合思的解决方案实现高效管理。自动发票生成功能贯穿于这些日常活动中,让财务事务的处理更加快捷、准确。 -
战略层面:助力企业转型发展
在企业进行财务数字化转型、业财融合、合规经营等战略层面的工作时,合思的解决方案能提供有力支持。自动发票生成功能作为其中的重要一环,为企业的战略实施提供了坚实的技术支撑。
客户见证:成功案例彰显实力
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思的解决方案实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现了精细化闭环管理和降本增效。在这个过程中,自动发票生成功能也发挥了重要作用,提高了企业的财务管理效率。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,系统自动甄选供应商并比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。自动发票生成功能让徐福记的差旅费用管理更加清晰,减少了人工处理发票的繁琐。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。自动发票生成功能为档案管理提供了准确的发票数据,提高了档案管理的效率和质量。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,借助合思的解决方案在财务数字化转型中取得良好成效,解决了企业在财务收支管理方面的痛点,实现了合规经营和降本增效。自动发票生成功能为汉威科技集团的财务数字化转型提供了有力的支持。
合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供全方位的服务支持。
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