在零食行业的璀璨星空中，有这样一个国民经典零食品牌，它宛如一颗闪耀的恒星，畅销市场30余年，年单据量高达2.6亿。其销售版图犹如一张巨大的网络，覆盖了全国各个角落，供应链复杂如迷宫，多种销售渠道并行交织。然而，在这辉煌的背后，该品牌却面临着财务方面的重重挑战，财务数字化转型迫在眉睫。
业务迷局：传统财务的困境
管理流程繁杂低效
该品牌的销售版图广泛，供应链复杂且多种销售渠道并行，这使得管理流程跨越多个系统。核算精细化管理要求极高，财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，而且难以释放财务的真正价值。就像在一个庞大的迷宫中寻找出路，每一步都充满了艰辛和不确定性。
差旅成本管控难题
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，差旅控制不够精细，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，就如同驾驶一艘没有精准导航的船只，在茫茫大海中迷失方向，无法有效控制成本的航向。
会计档案管理之痛
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这就像是在一个堆满杂物的仓库中寻找一件特定的物品，不仅耗费时间和精力，还可能一无所获。会计档案管理案例中，这样的情况屡见不鲜。
合思妙方：全方位解决方案
消费 – 入账 – 归档一站式解决
合思为该客户提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，涵盖了差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购以及对应的对账单。这就像是为员工打造了一条便捷的消费通道，让他们在消费过程中更加顺畅。
财务核算与记账优化
在财务核算、记账环节，合思设置了对账结算中心。线上统一开票后可自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这种灵活的方式就如同为财务人员配备了一套智能工具，让他们能够更加高效地完成工作。
档案管理升级
在档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。这就像是为会计档案管理打造了一个智能化的仓库，让档案的存储和管理更加有序。会计档案管理案例中，这样的解决方案具有创新性和前瞻性。
实施之旅：步步为营
员工差旅申请与订购
员工首先进行差旅申请，经过业务审批后，便可以在合思商城或TMC进行订购。这一过程就像是一场精心策划的旅行，员工在申请和订购的过程中，能够感受到便捷和高效。
财务操作流程
财务人员在对账结算中心进行线上或线下的开票、结算和记账操作。每一个步骤都严谨有序，就像一场精密的手术，确保财务数据的准确性和完整性。
档案管理标准化
档案管理按照合思设定的L4级和L3级无需报销标准进行相应的档案处理。这使得会计档案管理更加规范和标准化，如同为档案管理制定了一套严格的规则。会计档案管理案例中，实施过程的规范化是取得成功的关键。
成果闪耀：效益显著提升
差旅费用节约
通过合思的解决方案，该企业年度节约了200万+的差旅费用。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这就像是在一片荒芜的沙漠中找到了水源，为企业节约了大量的成本。
财务入账效率提升
财务入账效率提升了60%，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。这就像是为企业的财务工作装上了一台高速引擎，让工作运转更加快速。
业财有机连接与档案管理升级
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本，实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障了数据安全的同时管理效率大幅提升。会计档案管理案例中，这样的成果令人瞩目。
客户心声：满意与认可
该客户反馈，合思的解决方案有效解决了他们在财务流程中的诸多难题，如差旅费用控制、会计档案管理等问题。他们对财务入账效率的提升和业财融合的效果非常满意，认为这有助于企业的长期发展。就像一位旅行者在漫长的旅途中找到了可靠的伙伴，客户对合思充满了信任和感激。会计档案管理案例中，客户的满意是对解决方案的最大肯定。
行动号角：借鉴经验开启转型
该企业的财务痛点具有一定的共性，其解决方案可供其他门店企业参考。在当前经济环境下，其他企业可以借鉴其经验，选择合思的解决方案实现降本增效和财务数字化转型。合思拥有专业的服务团队和强大的产品功能，能够为企业提供全方位的财务数字化解决方案。如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验财务数字化转型的魅力。会计档案管理案例已经为您展示了成功的路径，赶快行动起来吧！
