在当今企业运营中,财务费用管理如同一场复杂的棋局,充满了痛点与挑战。企业费用支出管理困难重重,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累企业运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差,使得费用管理成为企业的顽疾。传统报销方式更是高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源,预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,还容易停滞或重启。目前,企业一般依靠纯手工、OA系统或财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。此外,不同行业还存在各自独特的费控痛点,比如医药行业面临合规要求高、报销效率低等问题;软件行业费控流程复杂,涉及项目不同阶段的费用操作和特点;连锁经营行业报销数字化程度低,财务数据整合困难。而合思的解决方案,正是为破解这些难题而生。
科技先锋合思简介
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域崭露头角。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。其分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业的财务数智化转型提供了坚实的技术和服务保障,有效助力企业实现风险控制与合规。
使命愿景引领前行
合思秉承以客户为中心的服务理念,已帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营,真正做到让有限资源发挥更有效的作用。它助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡,使企业能够更好地适应国家财税新政,如金税四期、全面数字化的电子发票等。在推动企业财务数字化转型方面,合思更是不遗余力,实现从流程驱动到数据驱动的转变,重塑业财一体化价值,从而提升企业市场竞争力。同时,通过加快财务数字化体系建设,合思还为企业“碳中和”“碳达峰”目标作出贡献,节约了打印、仓储、运输等成本,进一步强化了企业的风险控制与合规水平。
多元模块功能强大
合思提供全方位的财务数智化服务,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。其构建的中台架构独具特色,包含业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化,为系统提供完整的数据源;数据中台把数据沉淀为数据资产,为企业业务决策提供有力支持;财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等重要功能。此外,合思具有不同费控能力分级对应的功能,初级无需报销阶段集成供应商连通费控管理链条;中级无需报销阶段实现全链路自动报销、“四大统一”;高级无需报销阶段实现全场景 + 智能化等。在发票管理方面,合思可进行发票的采集识别、合规性查验、收票合同匹配、专票管控等,有效保障了企业在财务费用管理中的风险控制与合规。
功能亮点创新无限
合思采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,以“事前管理”为特点的强内控机制,让员工享受“无感知”的报销体验,同时拥有以智能化为特点的全链路管理流程,大大提升了报销效率和体验。它能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,实现广泛连接和系统打通。合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,提供多消费供应商选择,实现同屏比价,降低企业支出成本。而且,合思利用智能化手段,如财务机器人等渗入报销各环节,实现系统自动申请、智能化输出预算、自动鉴别低效消费、动态推送决策分析建议等,在创新中不断强化企业的风险控制与合规。
独特优势脱颖而出
合思具有广泛连接的生态,可与众多内外部系统和供应商对接,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,为企业的财务费用管理提供了全面的数据支持,有助于风险控制与合规。其双轮驱动的模式创新,既有标准化产品,又具备场景定义能力和系统集成能力,能适应不同企业的复杂多样需求。合思拥有专业的研发和服务团队,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时有效的服务。此外,合思还拥有丰富的行业实践经验,在医药、软件、连锁经营等多个行业都有成功的应用案例,能够针对不同行业特点提供定制化解决方案,进一步保障企业的风险控制与合规。
精准定位广泛应用
合思产品的目标用户包括企业的决策层、财务部门和不同的业务部门等,能够满足不同层级和部门在财务费用管理方面的需求。其应用场景涵盖企业的各种费用支出场景,如对私报销(用餐、用车、差旅等)和对公报销(行政、会议、营销等),以及不同行业的特定场景,如医药行业的营销会议、研发费用报销,软件行业的项目费用管理,连锁经营行业的门店费用管控等。在这些广泛的应用场景中,合思都能为企业提供有效的风险控制与合规保障。
成功案例彰显实力
在中国某知名制药公司的案例中,合思为其定制搭建讲者库,让费用清晰可追溯;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,有效提升了企业的风险控制与合规水平。在中国某上市软件服务公司的案例中,合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,为企业的财务费用管理带来了显著的改善。在中国某知名连锁餐饮品牌的案例中,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高了审批效率和业务合规性,降低了资金管控风险,充分展现了合思在不同行业的应用价值和对风险控制与合规的保障能力。
合思通过提供全方位财务数智化服务,帮助企业解决财务费用管理的痛点与挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在政策对全面电子化、数字化的倡导下,企业财务数字化转型势在必行,合思的产品能助力企业提前布局,适应财税新政。合思在多个行业的成功实践证明了其产品的可靠性和有效性,是企业实现财务数字化转型、强化风险控制与合规的优质选择。选择合思,企业能够提升财务管理水平,增强市场竞争力,迎接数字化时代的挑战。如果您想体验合思带来的卓越财务数智化服务,不妨现在就申请免费试用。
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