在当前消费市场竞争激烈的大环境下，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长态势趋缓。企业在这样的环境中，愈发意识到现金流的重要性。而成本控制，作为企业增加盈利的根本途径，成为了抵抗内外压力、求得生存的重要保障。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为连锁零售企业带来了全新的财务解决方案。下面，我们以烤匠·麻辣烤鱼为例，深入了解合思的费用审批优化解决方案如何助力企业解决财务管理难题。
烤匠经营困局：传统财务审批掣肘发展
“不吃火锅，就吃烤匠”，这句响亮的口号让烤匠·麻辣烤鱼成为了川渝地区麻辣烤鱼的领军品牌。烤匠坚持只做高标准的直营门店，从原材料采购到门店售卖，全流程严格监管，确保每一份送到客人桌上的烤鱼都符合高品质要求。
然而，在快速发展的背后，烤匠的财务管理却面临着诸多难题。烤匠的财务团队每日都会进行“数据分析”，但以往的财务分析存在一定局限。当以门店为独立核算单位时，月初提供月利润报表及费用标准区间的工作困难重重。而且，财务人员无法精准定位异常费用，这使得财务分析难以有效指导运营，从而改善门店综合服务质量。
除了财务分析的局限，烤匠的店长们也被繁琐的财务工作所困扰。店长们不仅要负责门店的日常经营和人员发展培养，还要承担报销、借款、发票邮寄等财务工作。传统的报销流程效率低下，店长们需要花费大量的时间和精力在这些财务事务上，这无疑影响了门店的运营效率。费用审批优化对于烤匠来说，已经成为了亟待解决的问题。
合思精准施策：费用审批优化解锁高效财务
针对烤匠面临的财务管理难题，合思提出了一系列精准的解决方案，实现了费用审批优化。
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财务精细化经营分析
合思费控助力烤匠实现了财务精细化经营分析。以门店为独立核算单位，合思系统能够在月初5号向每个门店提供各自的月利润报表。同时，根据当月收入以及门店的定位、发展阶段等因素，给出每个门店各项费用的标准区间。这样一来，财务人员可以直接定位异常费用，从而指导运营更加聚焦地改善门店综合服务质量，为门店增长赋能。通过费用审批优化，烤匠的财务分析更加精准、高效。 -
简化店长报销流程
合思引入费控产品，对店长的报销流程进行了最简化的规范。店长可以在移动端提交报销单，系统采用引导式填单，大大减少了驳回情况。报销单支持评论、修改，方便店长与财务人员沟通。而且，报销到账速度提升了90%，这让店长们在繁忙的门店运营中能够有条不紊地完成报销工作，节省了大量时间和精力。费用审批优化让店长们摆脱了繁琐的报销流程束缚。 -
提高财务复核效率
在财务复核方面，合思系统实现了发票自动验真查重，95%以上的手工录入凭证工作都由系统自动化完成。这不仅提高了财务工作效率，还减少了人为错误。费用审批优化让财务复核工作更加轻松、准确。 -
解决促销活动结算难题
对于烤匠参与的商场统一促销活动，合思系统提供了强大的支持。商场（外部供应商）可以在线协作，系统内处理发票、审核对账单，并且系统留痕。这解决了促销活动结算和对账困难的问题，让烤匠的财务管理更加顺畅。费用审批优化在促销活动结算环节发挥了重要作用。
烤匠华丽转身：费用审批优化铸就显著成效
在应用合思的费用审批优化解决方案后，烤匠取得了显著的成果。
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优化经营策略
财务精细化经营分析为烤匠优化了经营策略。例如，在泸州市开的第一家店，财务分析收支数据后发现了问题。根据分析结果，烤匠建议通过校内活动、大学生套餐等方式吸引客群。尝试后，效果非常良好。业务同学也因此更主动积极地向财务要数据，以指导业务发展。费用审批优化为烤匠的经营决策提供了有力支持。 -
释放店长精力
合思的解决方案释放了店长的精力，提高了门店人效。店长们可以更专注于门店的运营管理，对门店的管理工作更有精力和信心。以往被繁琐财务工作占据的时间，现在可以用于提升门店的服务质量和经营业绩。费用审批优化让店长们能够全身心投入到门店运营中。 -
改善工作体验与节省成本
报销流程的优化，使店长报销到账速度大幅提升，工作体验得到极大改善。同时，财务复核效率的提高，节省了人力成本。烤匠在财务管理上实现了降本增效，提升了企业的整体竞争力。费用审批优化为烤匠带来了实实在在的效益。
业务和财务就像船和帆的关系，业务是船，财务是帆。合思的费用审批优化解决方案让烤匠的业务和财务实现了更好的协同，推动企业更好地发展。随着数字化时代的发展，财务数智化是连锁零售企业实现精细化运营、挖出净利润的必行之路。
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。费用审批优化是合思解决方案的重要一环，能够帮助连锁零售企业解决财务管理难题，提升自身竞争力。
如果您也是连锁零售企业，正在为财务管理难题而烦恼，不妨免费试用合思的财务数智化解决方案，开启费用审批优化之旅，在激烈的市场竞争中实现可持续发展。
