在当今数字化浪潮席卷的时代,企业费用管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的先锋力量,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助众多企业挖掘出更多净利润,在行业内树立了极高的声誉和影响力。
合思不仅是专精特新企业,还在融资领域成绩斐然,成立以来累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建了强大的技术研发体系。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位、本地化的优质服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出最大效益。
合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为未来财务人提供了有力的支持。接下来,让我们深入了解合思在企业费用管理方面的核心产品和服务。
核心产品服务:企业费用管理的智慧之匙
- 合思费控:全链路数字化费用管理大师
合思费控堪称全链路L4级无需报销费用控制管理平台的典范。它通过企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖因公消费全场景,巧妙地打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统。这一创新举措,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在实际应用中,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转。发票可进行精准识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。通过合思费控,企业能够有效降低运营成本,提高管理效率,实现合规经营,为企业费用管理提供了强大的支持。
- 合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是一款全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。无论是线上商城订购,还是线下易商卡因公消费,都能实现全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账的全流程得到优化,全盘预算与智能化差旅动态管理得以实现,消费数据实现可视化分析。“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,培育了良好的“省”文化。在企业费用管理中,合思商城能够帮助企业更好地控制差旅成本,提高资金使用效率。
- 合思档案:先进的电子会计档案管理卫士
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间的限制,实现线上自由调阅。
智能规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案的完整性。在企业费用管理中,合思档案能够有效提高档案管理效率,降低管理成本,保障数据安全。
- 收支管理:全场景覆盖的对公业务管理专家
收支管理实现了全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化处理对公业务。
结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。在企业费用管理中,收支管理为企业提供了全面、精准的财务管理支持。
优势突显:对比传统模式的数智化飞跃
- 无需报销解决方案:释放财务双手的神器
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,具有显著的优势。通过事前规划和实时的风控体系,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。
结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。数电票还可自动生成入账实例文档,真正做到释放财务双手。与传统模式相比,降低员工报销耗时75%、减少财务入账归档时间85%、节约场地和耗材成本70%、提高业财流程数字化程度95%、保障数据安全合规100%。在企业费用管理中,这一解决方案大大提高了财务管理效率,降低了管理成本。
- 合思BI:智能化财务分析的利器
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,它预制了多样性财务分析模型,能够多系统连接自动数据清洗,无需二次治理,零技术门槛开箱即用。
个性化预警与监控能够识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策。而传统财务分析可能需要大量人工处理数据,且难以做到实时和精准。在企业费用管理中,合思BI为企业提供了更加科学、精准的财务分析支持。
-
合思商城:成本控制的高手
合思商城的“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。相比传统企业消费模式,能更好地控制成本。在企业费用管理中,合思商城为企业提供了更加经济、高效的消费管理解决方案。 -
合思档案:绿色环保的档案管理方案
合思档案实现档案不打印,助力双碳目标落地。而传统会计档案管理可能需要大量纸质打印和装订,不仅耗费资源,还占用物理空间。在企业费用管理中,合思档案为企业提供了更加环保、高效的档案管理方式。
成功案例:不同企业的数智化转型典范
-
动力源:全球化业务的效率提升
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在全球化业务拓展中面临着诸多挑战。合思凭借其敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合动力源的企业发展战略,实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。在企业费用管理方面,合思帮助动力源实现了高效、精准的财务管理,为企业的全球化发展提供了有力支持。 -
徐福记:差旅成本的有效控制
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在企业费用管理中,合思商城为徐福记提供了科学、合理的差旅成本控制方案,提高了企业的经济效益。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理的高效变革
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%、数据安全合规100%。在企业费用管理中,合思档案为中交水运规划设计院有限公司提供了高效、安全的档案管理解决方案,提高了企业的管理效率。 -
汉威科技集团:财务数字化转型的成功实践
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,在财务数字化转型中面临着诸多挑战。合思为其提供财务数字化解决方案,帮助其在财务数字化转型中取得成效。在企业费用管理方面,合思为汉威科技集团提供了全面、精准的财务管理支持,推动了企业的数字化转型。
未来展望:引领财务数智化新征程
合思为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,能够释放财务人员的双手,让他们将更多的精力投入到创造价值的工作中,助力企业实现业财融合,让有限的资源发挥出更大的效益。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
HOSE(合思)具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。未来,合思有望凭借其先进的技术和优质的服务,在财务数智化领域持续创新,为更多企业带来价值,推动行业的发展。
如果您也想体验合思在企业费用管理方面的卓越优势,不妨现在就免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/