在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上财务数字化转型的征程。合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点，提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径，实现发票税务合规。
创新先锋汉威科技的转型需求
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，同时也是创业板首批上市企业，在行业内占据着重要地位。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供了全面的解决方案。
随着企业的不断发展壮大，汉威科技面临着财务数字化转型的迫切需求。在传统的财务管理模式下，企业的发票税务合规面临着诸多挑战，如费用报销流程繁琐、合规风险难以把控、财务数据处理效率低下等问题。这些问题不仅影响了企业的运营效率，也增加了企业的成本和风险。因此，汉威科技急需一套先进的财务数字化解决方案，来解决这些问题，实现发票税务合规，提升企业的财务管理水平。
合思量身定制的发票税务合规解决方案
无需报销的全程合规保障
合思拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，这一方案犹如企业财务的安全卫士，为发票税务合规提供了全方位的保障。通过事前规划和实时的风控体系，合思能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。
在传统的报销模式下，员工需要手动收集发票、填写报销单，财务人员则需要花费大量的时间进行审核和入账，不仅效率低下，而且容易出现合规风险。而合思的无需报销解决方案，将消费、入账、归档等环节进行了深度整合，实现了全流程的数字化管理。员工在因公消费时，无需再为报销而烦恼，系统会自动根据预设的规则进行审核和入账，大大提高了报销效率，同时也降低了发票税务合规风险。
全链路数字化费控管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在企业消费商城中，聚合了多维度供应链资源，企业可以进行同屏比价，选择最合适的供应商和产品。同时，易商卡的使用也为企业提供了更加便捷的消费方式，员工可以直接使用易商卡进行因公消费，消费记录会实时同步到系统中，方便企业进行管理和监控。通过合思费控，企业可以实现对费用的精细化管理，有效控制成本，确保发票税务合规。
全球化智能差旅与消费管理
合思商城为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。在差旅管理方面，合思商城整合了机票、酒店、火车票等多种资源，企业可以根据自身需求进行预订和管理。同时，系统还会根据企业的差旅政策进行实时提醒和控制，确保差旅费用的合规性。
在企业消费管理方面，合思商城涵盖了办公用品、餐饮、礼品等多个领域，为企业提供了一站式的采购服务。通过合思商城，企业可以实现对消费的集中管理和控制，降低采购成本，提高采购效率，同时也有助于保障发票税务合规。
领先的电子会计档案管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。在传统的会计档案管理模式下，企业需要花费大量的时间和精力进行档案的整理、存储和检索，不仅效率低下，而且容易出现档案丢失、损坏等问题。而合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点，能够将企业的各类会计档案进行电子化存储和管理。
通过合思档案，企业可以实现对发票等会计档案的快速检索和查询，提高了档案的利用效率。同时，系统还会对档案进行实时监控和备份，确保档案的安全性和完整性。这对于企业的发票税务合规管理具有重要意义，能够有效降低企业的税务风险。
合思方案带来的显著成果
合思为汉威科技集团提供的解决方案，在发票税务合规和财务数字化转型方面取得了显著的成果。虽然这里以其他企业为例，但也能充分体现合思方案的强大优势。
以动力源为例，合思方案实现了300% 的效率提升、50% 的人员成本节约、员工报销周期缩短3周。这意味着企业在财务处理方面的效率得到了极大的提高，员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，同时也降低了企业的人力成本。
徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思商城在企业消费管理方面的优势，能够帮助企业有效控制成本，实现发票税务合规。
合思档案在中交水运规划设计院有限公司应用后，档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%。这说明合思档案能够帮助企业提高会计档案管理的效率，降低管理成本，同时也有助于保障发票税务合规。
合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%、减少财务入账归档时间85%、节约场地和耗材成本70%、提高业财流程数字化程度95%、保障数据安全合规100%。这些数据充分证明了合思解决方案在提升企业财务管理效率、降低成本、保障发票税务合规等方面的显著优势。
合思方案的优势与未来展望
合思为企业或组织提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，具有Handy（更轻松的解放双手）、Open（更开放的服务生态）、Swift（更敏捷的用户体验）、Efficient（更科学的降本增效）的特点。其服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。
合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径，实现发票税务合规。在未来，随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高，合思的解决方案将在企业财务数字化转型中发挥更加重要的作用。
如果您的企业也希望实现发票税务合规，提升财务管理水平，不妨选择合思。现在拨打400 – 105 – 6505或访问网址www.hosecloud.com ，即可免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
