合思:引领企业差旅在线管理与财务数字化转型新风尚

合思:引领企业差旅在线管理与财务数字化转型新风尚
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业对财务数智化的需求如雨后春笋般日益增长。传统的财务管理模式仿佛一座陈旧的大厦,面临着多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐等诸多挑战,这些问题如同巨石,严重阻碍了企业的运营效率和成本控制。

北京合思信息技术有限公司,犹如财务数字化领域的一颗璀璨明星,为企事业单位提供财务数智化产品和服务。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,彰显了其强大的资金实力。它秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起广泛而坚实的服务网络。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,这充分体现了合思在市场中的认可度和影响力。合思的解决方案,在企业财务数字化转型的大趋势中,显得尤为重要和必要。

合思全景:全方位财务数智化服务画卷

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户绘制了一幅全方位财务数智化服务的精美画卷。

合思费控系统作为核心产品之一,是打破数据壁垒的利器。它可实现多系统集成,让原本孤立的数据孤岛连成一片大陆,操作体验全面革新。例如,能将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。

合思商城为企业开启了便捷的采购之门。员工因公消费可在商城进行,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程如行云流水般顺畅。

合思BI则是企业决策的智慧之眼,可提供多维度的报表数据,实时同步。它为管理者提供及时的数据决策依据,助力企业进行财务收支经营分析。在实际应用中,所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然。

合思秘籍:核心技术与功能的创新密码

无需报销功能是合思的一大独特亮点。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。在企业实践中,业务人员在合思的支持下,消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让差旅在线管理变得轻松惬意。

合思的系统集成能力堪称强大。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,它支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在实际应用中,可将预算管控逻辑嵌入第三方系统,实现跨系统预算管理,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。

发票智能校验功能为财务人员减轻了繁重的负担。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,减少财务人员的基础工作压力,有效解决了发票查验真伪、重复报销等问题。

自动生成凭证功能则极大地提高了财务工作效率和准确性。通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。在实际应用中,解决了通讯等问题,通过EAI接口自动生成系统会计凭证。

合思优势:对比传统彰显独特价值

与传统手工报销模式相比,合思在差旅在线管理方面犹如一阵清风,大大缩短了报销周期,提高了报销效率。企业在应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期大幅缩减,效率显著提升,会计工作量大幅缩减,人员成本也得到了有效节约。

与多系统林立、数据分散的传统模式相比,合思是数据互联互通的桥梁。传统模式下,企业在多系统均有支出数据,缺乏统一收口,难实时更新预算执行进度。而合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,实时监控预算执行情况,让差旅在线管理更加精准高效。

与其他费控厂商相比,合思的“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。企业在对比不同费控厂商的产品后,认为合思费控无需报销解决方案更符合其现阶段核心诉求。

与传统OA系统相比,合思结合客户需求二次开发响应最快,能够更好地满足企业的个性化需求。企业认为SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快,而合思在这方面表现尤为出色。

合思足迹:多行业成功实践见证成效

在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,差旅在线管理和整体财务流程得到了极大优化。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量;移动端审批,发票信息以电子形式存在合思费控中,方便审核与查找。

在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,差旅在线管理与学术会议活动管理紧密结合。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。

在软件互联网行业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连后,打通从业务到财务的全流程闭环管理,差旅在线管理与业务流程深度融合。销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。针对内部不同业务的流程流转环节进行拆解与归纳,梳理常用并预置所需提报单据模板、费用类型,实现了业财口径的统一。

在零售行业,上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台后,差旅在线管理与企业各系统数据互联互通。结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。基于合思费控良好的连接能力,打通与CRM系统、EAS财务系统、TMC商旅系统、网银支付系统,实现数据互联互通。

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和广泛的服务网络,为众多企业解决了财务数字化转型中的难题,在差旅在线管理等方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营,具有显著的优势和价值。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将不断深入探索和创新,利用“无需报销”等解决方案,进一步优化财务服务职能,帮助更多企业全面完成财务数字化转型。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断提升产品和服务质量,加强技术研发和创新,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的成功。

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captaincaptain
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