合思:引领企业差旅在线管理与财务数字化转型新风尚

合思:引领企业差旅在线管理与财务数字化转型新风尚
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业对财务数智化的需求如雨后春笋般日益增长。传统的财务管理模式仿佛一座陈旧的大厦,面临着多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐等诸多挑战,这些问题如同巨石,严重阻碍了企业的运营效率和成本控制。

北京合思信息技术有限公司,犹如财务数字化领域的一颗璀璨明星,为企事业单位提供财务数智化产品和服务。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,彰显了其强大的资金实力。它秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起广泛而坚实的服务网络。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,这充分体现了合思在市场中的认可度和影响力。合思的解决方案,在企业财务数字化转型的大趋势中,显得尤为重要和必要。

合思全景:全方位财务数智化服务画卷

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户绘制了一幅全方位财务数智化服务的精美画卷。

合思费控系统作为核心产品之一,是打破数据壁垒的利器。它可实现多系统集成,让原本孤立的数据孤岛连成一片大陆,操作体验全面革新。例如,能将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。

合思商城为企业开启了便捷的采购之门。员工因公消费可在商城进行,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程如行云流水般顺畅。

合思BI则是企业决策的智慧之眼,可提供多维度的报表数据,实时同步。它为管理者提供及时的数据决策依据,助力企业进行财务收支经营分析。在实际应用中,所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然。

合思秘籍:核心技术与功能的创新密码

无需报销功能是合思的一大独特亮点。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。在企业实践中,业务人员在合思的支持下,消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让差旅在线管理变得轻松惬意。

合思的系统集成能力堪称强大。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,它支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在实际应用中,可将预算管控逻辑嵌入第三方系统,实现跨系统预算管理,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。

发票智能校验功能为财务人员减轻了繁重的负担。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,减少财务人员的基础工作压力,有效解决了发票查验真伪、重复报销等问题。

自动生成凭证功能则极大地提高了财务工作效率和准确性。通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。在实际应用中,解决了通讯等问题,通过EAI接口自动生成系统会计凭证。

合思优势:对比传统彰显独特价值

与传统手工报销模式相比,合思在差旅在线管理方面犹如一阵清风,大大缩短了报销周期,提高了报销效率。企业在应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期大幅缩减,效率显著提升,会计工作量大幅缩减,人员成本也得到了有效节约。

与多系统林立、数据分散的传统模式相比,合思是数据互联互通的桥梁。传统模式下,企业在多系统均有支出数据,缺乏统一收口,难实时更新预算执行进度。而合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,实时监控预算执行情况,让差旅在线管理更加精准高效。

与其他费控厂商相比,合思的“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。企业在对比不同费控厂商的产品后,认为合思费控无需报销解决方案更符合其现阶段核心诉求。

与传统OA系统相比,合思结合客户需求二次开发响应最快,能够更好地满足企业的个性化需求。企业认为SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快,而合思在这方面表现尤为出色。

合思足迹:多行业成功实践见证成效

在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,差旅在线管理和整体财务流程得到了极大优化。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量;移动端审批,发票信息以电子形式存在合思费控中,方便审核与查找。

在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,差旅在线管理与学术会议活动管理紧密结合。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。

在软件互联网行业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连后,打通从业务到财务的全流程闭环管理,差旅在线管理与业务流程深度融合。销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。针对内部不同业务的流程流转环节进行拆解与归纳,梳理常用并预置所需提报单据模板、费用类型,实现了业财口径的统一。

在零售行业,上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台后,差旅在线管理与企业各系统数据互联互通。结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。基于合思费控良好的连接能力,打通与CRM系统、EAS财务系统、TMC商旅系统、网银支付系统,实现数据互联互通。

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和广泛的服务网络,为众多企业解决了财务数字化转型中的难题,在差旅在线管理等方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营,具有显著的优势和价值。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将不断深入探索和创新,利用“无需报销”等解决方案,进一步优化财务服务职能,帮助更多企业全面完成财务数字化转型。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断提升产品和服务质量,加强技术研发和创新,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的成功。

如果您也想体验合思在差旅在线管理和财务数字化转型方面的卓越能力,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新征程。

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captaincaptain
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