在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业纷纷踏上财务数字化转型的征程。然而，这条转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多棘手的痛点。
大量自研系统难整合是许多企业面临的首要问题。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。例如动力源，先后自建多个系统，本想提升效率，却没想到整体流程变得异常复杂，系统壁垒高耸，与预期的转型效果差距甚远。
费用管控方面，企业同样面临诸多难题。预算与业务未有效链接，常常是先付款入账后才发现占用了预算，事后管控导致超标情况时有发生，这无疑增加了公司的经营成本。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。汉威科技集团就深受其扰，支出散落于多个系统，预算统计难以收口。
报销流程长、审批慢也是企业的常见痛点。像派克新材，业务与技术人员出差频繁、范围广泛，手工填写报销单难以规范，效率低下。多级审批周期漫长，进度还不透明，财务人员审核票据更是费力，项目费用统计滞后，核算困难重重。
发票处理难度大也困扰着企业。雄帝科技发票来源渠道复杂、种类繁多，每月有千余张发票需要处理，发票验真、查重、进项抵扣等工作占用了财务人员大量的时间和精力。
面对这些痛点，合思的经费报销系统为企业提供了综合解决方案，犹如一场及时雨，为企业的财务数字化转型带来了新的希望。
综合解决方案：打破壁垒畅通财务之路
合思的经费报销系统提供多系统集成方案。它将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。
针对预算管控难题，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效避免了费用超支的情况发生。
合思的无需报销解决方案，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了财务工作效率。
合思经费报销系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率，轻松解决了企业发票处理难题。
核心功能亮点：科技赋能财务高效运转
合思经费报销系统连接能力强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
系统提供移动审批和AI技术OCR自动识别功能。审批流程实现了透明化、线上化，员工随时随地都能进行审批操作。借助OCR自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证了信息准确，减少了手工填单的工作量。
合思的银企直联功能，将实际业务与付款打通。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键完成付款操作，大大提升了工作效率及数据准确性。同时，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
合思BI数据分析报表高效透明。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。
企业收益：降本增效提升核心竞争力
企业使用合思经费报销系统后，效率得到了大幅提升。动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技集团财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。
费用管控更加有效。系统实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，可通过额度控制费用，超预算无法报销。如雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批，加强了费用标准及预算管控。
业财融合得到加强。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
员工体验得到极大改善。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，减少了报销的繁琐流程，提升了使用体验。如亿嘉和员工原本7 – 10天的报销周期现在压缩到了极致，真正实现了“无需报销”。
典型场景：贴合实际满足多样需求
在差旅出行场景中，合思的无需报销解决方案让员工在差旅过程中无需垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务统一对账结算，自动生成凭证，大大提升了差旅出行的便捷性和合规性。
预算管控场景下，合思通过跨系统预算管理，将预算校验前置到提交环节，有效防止了费用管控失控，实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。
发票管理场景中，合思经费报销系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，解决了企业发票处理的难题，提高了发票管理的效率和准确性。
对公付款场景里，合思的合同管理台账功能，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，实现了对公付款与合同管理的有效关联，规范了对公业务流程。
客户成功案例：多行业验证解决方案实力
动力源作为电源行业企业，使用合思经费报销系统，搭配合思商城、合思BI和开放平台，实现了多系统集成，数据互通。操作体验全面革新，员工报销周期缩短，效率大幅提升，会计工作量缩减，人员成本节约。
汉威科技集团作为集团型公司，应用合思经费报销系统，结合合思档案、合思商城，财务核算效率和付款效率显著提升。对企业业务管控达到了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。
派克新材作为高端制造企业，采用合思经费报销系统和银企直连，报销效率、项目报表产出效率和核算效率大幅提升。财务管理合规性得到提升，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。
亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业，使用合思经费报销系统，搭配合思档案、合思BI、银企直连和开放平台，消除了企业费控报销的“精神内耗”。实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销效率提升，财务自动生成凭证，管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。
在当前经济环境下，众多不同行业的企业都已通过合思的财务数字化解决方案，也就是经费报销系统，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位财务数智化服务。面对日益复杂的市场环境和财务需求，企业需要借助专业的财务数字化工具来提升竞争力，合思的经费报销系统无疑是您的明智之选。现在就行动起来，与合思携手，共同迎接财务数字化的未来，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想进一步了解合思经费报销系统的强大功能，不妨点击免费试用，开启您的高效财务管理之旅。
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