合思财务数字化解决方案：破解企业财务痛点，保障差旅数据安全

在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合，犹如一座座数据孤岛，让企业的数据流通陷入困境。传统手工报销模式更是问题重重，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。

集团型公司有着强烈的成本增效需求，然而支出散落于多个系统，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理中，发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人。

高速发展的企业，如高端制造企业，业务成本管控急需财务给予更多支撑。报销流程冗长、审批缓慢，对公业务不断扩增，财务稽核做账压力与日俱增。

业务覆盖广泛的企业，费用类目复杂，数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属统计更是难题。而在这其中，差旅数据安全也是企业不容忽视的重要问题。差旅费用在企业支出中占比较大，差旅数据包含着员工的诸多敏感信息，一旦出现安全问题，可能会给企业带来巨大的损失。

面对企业在财务数字化管理方面的这些普遍痛点，合思挺身而出，为企业提供全面的财务数字化解决方案，同时高度重视差旅数据安全，为企业的差旅数据保驾护航。

解决方案全景透视

合思构建了一套基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案就像一个强大的财务数智化服务综合体，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。

合思费控系统具备强大的集成能力，能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统无缝集成。通过这种集成，实现了数据的互通有无，打破了数据孤岛的局面，让企业的数据能够自由流动，为企业的决策提供更准确、更及时的支持。同时，在差旅数据安全方面，合思采用了先进的加密技术和安全机制，确保差旅数据在传输和存储过程中的安全性。

合思的预算管控功能更是一大亮点。它整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。在差旅费用方面，能够通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验。如果费用未超标，系统会默认继续审批；一旦超预算，系统会立即发出实时预警，帮助企业有效控制差旅成本，保障差旅数据安全。

合思还提供发票智能校验功能。在差旅过程中，员工的发票处理是一项繁琐的工作。合思的发票智能校验功能支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这不仅提高了发票识别效率，还能有效避免发票造假等问题，保障差旅数据的真实性和安全性。

核心功能魅力呈现

• 无需报销畅享轻松
  合思的无需报销功能堪称企业财务报销的一场革命。员工因公消费时无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。在差旅场景中，消费受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了工作效率，还保障了差旅数据的准确性和安全性。

• 强大连接畅通无阻
  合思系统拥有强大的连接能力，借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在差旅数据方面，打破了数据流转壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。同时，严格的权限管理和数据加密机制，保障了差旅数据在不同系统之间传输时的安全。

• 智能审批高效便捷
  移动审批和AI技术OCR自动识别的应用，让审批流程变得透明化、线上化。在差旅报销过程中，员工只需通过手机即可完成审批操作。借助OCR自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，解放了员工贴票的负担，还保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。而且，合思对OCR识别的差旅数据进行严格的安全加密，防止数据泄露。

• 银企直联安全高效
  合思的银企直联功能，将实际业务与付款打通。在差旅费用支付方面，财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键完成付款。这大大提升了工作效率及数据准确性，能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题。同时，银企直联采用了多重安全防护措施，保障差旅资金支付和数据交互的安全。

用户收益显著提升

合思的解决方案为企业带来了实实在在的收益。

• 效率飞升
  众多企业在使用合思解决方案后，效率得到了大幅提升。动力源员工的报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%；汉威科技的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%；派克新材的报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。在差旅管理方面，这些效率的提升意味着企业能够更快地处理差旅费用，提高资金的使用效率，同时也保障了差旅数据的及时处理和安全存储。

• 成本节约
  成本节约也是合思解决方案的一大优势。赛傲生物通过合思的方案，差旅预算节省了100万元；海威茨节省了打印、邮递等综合成本，相当于节省了30万张打印纸。通过对差旅费用的有效管控和优化，企业能够降低不必要的开支，提高资金的使用效益，同时保障差旅数据安全。

• 管控加强
  企业的管控能力也得到了显著加强。雄帝科技加强了集团总部管控，费控支出管控效果明显；亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。在差旅管理中，企业能够对差旅费用进行更精准的管控，保障差旅数据的真实性和完整性。

• 体验升级
  员工和财务人员、管理者的体验都得到了极大提升。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，报销流程简化，体验感大大提升；财务人员的工作量大幅缩减，可以将更多精力投入到更有价值的工作中；管理者能够实时了解企业经营数据，做出高效、及时、准确的决策。在差旅场景中，员工能够更轻松地完成差旅费用报销，财务人员能够更高效地处理差旅数据，管理者能够更精准地掌握差旅成本和数据安全情况。

典型场景精准覆盖

• 差旅费报销无忧
  在差旅费报销场景中，合思发挥着重要作用。员工因公出差的机票、酒店、交通等费用的报销，合思可以实现费用标准控制、自动校验、无需垫资等功能。同时，合思严格保障差旅数据安全，确保员工的个人信息和费用数据不被泄露。

• 对公付款精准把控
  对于企业的对公付款场景，如项目类付款、成本类付款、基建类付款等，合思可以关联合同进行付款，实时监控合同的付款和回票进度，保证预算执行。在差旅相关的对公付款中，合思也能确保资金支付的安全和数据的准确记录。

• 销售费用精细管理
  在销售费用管理场景中，涵盖业务招待费、市场推广费等，合思可以对不同类型的销售费用进行精细化管理和管控。对于涉及差旅的销售费用，合思能够进行精准的费用归属和统计，保障差旅数据安全。

• 预算管控有效落地
  企业可以通过合思实现跨系统预算管理，将预算校验前置到提交环节，有效落地预算管控。在差旅预算方面，能够更好地控制差旅成本，保障差旅数据的合理使用和安全。

客户成功案例见证实力

• 动力源的蜕变
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在差旅管理方面，动力源通过合思的解决方案，保障了差旅数据安全，提高了差旅费用的处理效率。

• 汉威科技的飞跃
  汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在差旅业务中，汉威科技能够更好地控制差旅成本，保障差旅数据的安全和准确。

• 派克新材的提升
  派克新材应用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。在差旅管理上，派克新材借助合思的方案，确保了差旅数据安全，提高了差旅管理的效率。

• 江西中机的进步
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。在差旅费用报销方面，江西中机通过合思的解决方案，保障了差旅数据安全，优化了报销流程。

众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思以客户为中心，拥有专业的服务团队和丰富的行业经验，能够为企业量身定制财务数字化解决方案，助力企业解决财务难题，同时保障差旅数据安全。

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