在当今汹涌澎湃的财务数字化浪潮之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向奋勇迈进。然而，业财融合这一关键环节却成为了企业前行道路上的制约点。与此同时，国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。处于工业化中后期的企业，对于更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求也日益迫切，费控报销最终将朝着“无需报销”的方向发展。
北京合思信息技术有限公司，也就是原易快报，自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖掘出更多的净利润，为企业在财务数字化浪潮中面临的诸多挑战提供了有效的解决方案。
政策驱动与需求升级：财务数字化市场新态势
当前，财务数字化市场正受到政策导向和企业需求变化的双重影响。电子发票政策不断拓展应用范围，从最初的服务型行业和消费场景的普通发票，逐渐向企业间采购和销售的增值税专用发票延伸。并且，通过试点工作，正在逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。
中国税收征管模式也从金税三期的以票管税转变为金税四期的以数治税，财税合规监管日益严格，这就要求企业必须建立更为完善的财税数字化体系。
在后工业化时代，技术成为了社会的新中枢。企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，让产品和服务更具人性化。“敏捷”成为了企业发展的关键词，也成为了企业新的追求。
疫情后繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革凸显了企业数字化建设的需求。为了适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行。差旅费控系统作为财务数字化的重要组成部分，也将在这一过程中发挥重要作用。
费用管理痛点：企业前行的绊脚石
企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较少，但长期以来却未得到足够的重视。然而，费用报销的处理过程却耗时耗力，严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差，给企业的财务管理带来了诸多难题。
企业在费用支出管理方面，一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统的方式。但这种方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。
在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别，采取的是粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统的辅助。报销流程冗长且复杂，高投入、低效率，持续消耗着企业的资源。
即使到了费控管理L2阶段，仍然存在不少问题。企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务。人工检查发票项目、税务合规的过程也十分繁琐。差旅费控系统的出现，有望解决这些费用管理的痛点。
合思策略：构建业财一体费控蓝图
合思以财务收支管理平台为核心，制定了实现业财一体与费控管理的整体策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思助力企业实现从老政策向新政策的平滑过渡，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。通过扫清业务系统与财务系统的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统，为企业的财务数字化转型奠定基础。
以费控管理平台为抓手，合思由简入繁，逐步推进流程规范、数据统一和系统打通，实现业财融合的财务数字化。同时，合思通过中台整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，为企业提供敏捷的服务能力，赋能企业管理决策。差旅费控系统是这一整体策略中的重要一环，能够有效提升企业的费用管理效率。
核心模块揭秘：平台功能大剖析
合思财务收支管理平台拥有多个核心模块，每个模块都具备独特的功能。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。
财务中台包含了多个重要的子模块，如预算管理，涵盖预算体系、预算控制等；费用报销，包括费用报销、内控制度等；采购管理，涉及采购申请、采购接收等；合同管理，包含合同模板、合同数据等；应付管理，有应付发票、预付核销等；以及支撑平台，如总账系统、预算系统等。
合思的费控管理平台具有多场景能力，能够满足对私报销和对公报销的不同需求。在对私报销方面，可实现个人发票采集识别，发票合规性查验等；在对公报销方面，能进行发票收票合同匹配，银企直联支付等。
平台还具备多支付渠道，如企业网银，对接后可进行申请审批，实现自动化的网银支付；企业钱包，企业可以进行充值储值，对消费进行总体管控；个人钱包，个人员工可以在商城消费垫付。差旅费控系统在这些核心模块的支持下，能够为企业提供更加精准、高效的费用控制服务。
合思优势：脱颖而出的关键所在
合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备较强的资金实力和技术研发能力。这使得合思在技术创新和产品研发方面能够持续投入，为企业提供更优质的服务。
秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供更广泛、更及时的服务。
合思的费控管理平台可实现从L1 – L5不同阶段的费控能力提升，能够满足不同企业在不同发展阶段的需求，逐步实现“无需报销”的费控管理终点。
此外，合思能够根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上，既满足一般员工效率优化的需求，又实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。差旅费控系统凭借这些优势，能够为企业提供更贴合需求的费用控制解决方案。
成功案例展示：实力见证卓越
在中国某知名制药公司案例中，合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。通过智能连通后端支付系统，实现银企直联一键支付，成功解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
针对中国某上市软件服务公司，合思定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
在中国某知名连锁餐饮品牌案例中，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请，母公司审核后统一支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。这些成功案例充分证明了差旅费控系统在不同行业的有效性和实用性。
全方位服务：保障企业无忧使用
合思为客户提供了全方位的服务体系。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供本地化、及时的服务支持。
合思可以根据不同行业企业的特点和需求，提供定制化的解决方案。例如，为医药、软件、连锁经营等行业企业量身定制费控管理方案。
同时，合思提供从系统搭建、实施到后期维护、升级的全流程服务，确保客户能够顺利使用和持续优化财务收支管理平台。差旅费控系统在这样的全方位服务保障下，能够更好地满足企业的需求，为企业的财务数字化转型保驾护航。
合思的财务收支管理平台，尤其是其中的差旅费控系统，具有显著的优势和价值。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将不断发展和创新，为企业提供更优质的财务数智化服务。以费控管理为抓手，合思将推进企业向业财融合的财务数字化迈进，助力企业在财务数字化浪潮中取得竞争优势。如果您想体验差旅费控系统带来的高效财务管理，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
