在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思宛如一位精明的财务管家，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。今天，让我们一同走进合思在汉威科技集团的精彩应用案例，探寻发票生命周期管理的奥秘。
创新科技先锋：汉威科技集团的风采
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，早在创业板首批上市时就已崭露头角。它是国内知名的气体传感器及仪表制造商，同时也是物联网解决方案的提供商。在智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个重要领域，汉威科技都能提供精准有效的解决方案。其业务范围广泛，技术实力雄厚，在行业内树立了良好的口碑。这样一家具有规模和影响力的企业，对财务数智化有着极高的要求，而合思的出现，无疑为其带来了新的机遇。
全流程数字化：合思发票生命周期管理解决方案
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因公消费场景的无缝衔接
合思深知企业因公消费场景的复杂性和多样性。通过企业消费商城 + 易商卡，合思成功覆盖了因公消费的全场景。它打破了交易、费控报销与存档等多个系统之间的隔阂，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等众多场景中，消费数据能够自动采集、自动流转。发票不仅可以被准确识别验真，费用支出更是做到了合规、透明、可追踪。这一系列的操作，让企业在发票生命周期管理的前端环节，就实现了高效、精准的把控。 -
付款环节的精细管理
合思付款系统集成了采购合同、订单的信息，巧妙地解决了先款后票、先票后款等复杂场景下的进项发票问题。它实现了供应商一站式的线上对账，让企业与供应商之间的财务往来更加清晰明了。基于“合同管理”和“应付台账”，企业可以合理规划、执行资金计划，确保对公结算时不借付、不漏付、不多付。在线付款后，多维度的规则引擎会自动完成成本分摊，大大提升了成本精细化核算的效率。这对于企业的经营策略制定和业务发展来说，无疑是强大的助推器，也为发票生命周期管理中的付款环节提供了坚实的保障。 -
收款环节的高效运作
合思收款系统拥有个性化订单台账，它将销售业务与财务管理紧密联通。一键开票功能大大缩减了开票周期，让销售业绩更加透明。销售人员可以随时了解收款进度，打造出属于自己的“个人收款台”，从而提升销售客户服务效率。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收，完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”。这一系列的操作，让企业在发票生命周期管理的收款环节，实现了高效、准确的处理。 -
财务分析的智能洞察
合思BI系统预制了多样性的财务分析模型，它通过多系统连接自动进行数据清洗，无需二次治理。即使是没有技术背景的人员，也能零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控功能可以识别异常指标，并层层穿透直至源数据。它能够智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态地洞察企业经营中的变化。这为企业的经营决策提供了有力的支持，也在发票生命周期管理中起到了重要的分析和决策辅助作用。
显著成果：合思发票生命周期管理的价值体现
合思为汉威科技集团带来的成果是显著的。在发票生命周期管理方面，合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案发挥了巨大的作用。它降低了员工报销耗时75%，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到工作中。同时，减少了财务入账归档时间85%，大大提高了财务工作的效率。在成本节约方面，节约了场地、耗材成本70%，为企业带来了实实在在的经济效益。提升业财流程数字化程度95%，让企业的业务和财务流程更加紧密地结合在一起，实现了高效协同。最重要的是，保障了数据安全合规100%，让企业在发票生命周期管理过程中，无需担心数据安全和合规问题。
合思费控在发票生命周期管理中助力企业降本增效、合规经营。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据的自动采集和流转，发票的识别验真，让费用支出更加合规、透明、可追踪。合思付款提升了成本精细化核算效率，为企业的经营策略制定提供了有力的数据支持，推动了业务的发展。合思收款提升了销售客户服务效率，完成了“四票匹配”，加速了财务处理与关账的进程。
未来展望与行动号召
合思在汉威科技集团的成功应用，充分展示了其在发票生命周期管理方面的强大实力。合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点，提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。它就像一把万能钥匙，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。目前，合思已经服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。
如果您的企业也渴望提升发票生命周期管理水平，实现财务数智化转型，不妨行动起来。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com，了解更多合思的产品和服务。而且，您还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的高效与便捷。让合思陪伴您的企业，开启财务数智化的新篇章，在发票生命周期管理的道路上越走越远。
