在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润增长也遇到瓶颈。此时，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，成为企业关注的焦点。它不仅涵盖差旅产品采购、出行服务等显性成本，还包括员工预支、审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。这些成本不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性产生巨大的弹性空间。
2023 年企业差旅市场经历了快速增长后，2024 年转向平稳。然而，机票折扣回落、酒店价格上涨，企业拓展业务与成本管控的矛盾依然突出，成本压力难以有效释放。同时，企业差旅管控难题频出，线下差旅费用不透明、真实性难判断，数电票时代电子文件归档的会计凭证管理也面临挑战。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地察觉到企业的痛点，推出了全面且创新的解决方案，帮助企业有效进行差旅管控，实现电子文件归档等财务管理目标。
合思差旅管控全景方案：一站式解锁新可能
合思凭借敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，实现电子文件归档的高效管理。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”独具匠心。当员工选择低于公司差旅标准的酒店时，可获得红包奖励。这一举措打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，构建了无需额外支出的员工激励机制，同时也有助于电子文件归档的规范化。
为解决线下消费管理难题，合思推出合思易商卡。它将企业公户资金按预算事项授权给员工，利用银联系统的数字支付通道，实现线下消费全场景覆盖，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，保障电子文件归档的完整性。
此外，合思前瞻探索 AI 技术，2024 年陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等功能，为企业降本增效和电子文件归档带来新的可能性。
核心功能优势：降本增效优化体验
合思平台具有强大的功能和显著的优势，在节省成本、提升效率和优化体验方面表现出色，同时为电子文件归档提供有力支持。
全场景覆盖与性价比提升：合思平台实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价，企业能够获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现全流程管控和全产业链优化，更让全员参与到“合力省”的行动中，在电子文件归档过程中确保数据的准确性和完整性。
智能监控与风险预警：基于 BI 差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息、实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为电子文件归档提供可靠的数据依据。
精准差标管控与个性化服务：合思与众多在线旅游代理建立深度合作关系，拥有覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源。根据不同区县类型，科学设置精确的差标管控金额，满足不同客户群体的个性化需求，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升，同时便于电子文件的分类归档。
全球资源整合与贴心服务：合思商城整合全球优质服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。为员工出差海外提供高性价比的出行选择，还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，在电子文件归档中体现服务的完整性。
实战案例见证：合思方案成效显著
众多企业应用合思解决方案后，取得了显著的效果，电子文件归档也更加规范高效。
合规管控案例：某企业员工小张曾通过不合规方式增加差旅成本。企业应用合思系统后，通过 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，确保电子文件归档的合规性。
节省成本案例：2023 – 2024 年，使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从 4%下降到 2%，累计节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，企业反馈该项目有效节省了差旅费，实现了双赢，同时也优化了电子文件归档的数据质量。
精细化管控案例：2023 年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但酒店预订消费金额仍同比下降 6%，在电子文件归档中体现了成本控制的成果。
便捷体验案例：合思易商卡客户企业员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”，也简化了电子文件归档的流程。
对于企业而言，真正需要的是一个“用起来节省，管得住浪费”的平台。合思全流程数智化差旅管理解决方案，能够在节省显性成本的同时，进一步实现针对隐性浪费的管控之道，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策，确保电子文件归档的高效准确。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润，实现电子文件归档的智能化升级。
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