合思:开启企业财务数字化转型智能之旅

合思:开启企业财务数字化转型智能之旅
在当今企业的财务数字化管理征程中,诸多痛点如影随形。传统企业在财务收支管理上,犹如陷入了一座无形的迷宫。业务流、发票流和资金流各自为政,数据之间仿佛被一道道无形的墙壁阻隔,信息流通严重不畅。这就导致财务决策如同在迷雾中摸索,缺乏及时、准确的数据指引。

员工报销环节更是犹如一场漫长而繁琐的马拉松。他们需要人工提交申请,经历层层审核,仔细核对预算。在消费过程中,要自行采购、垫资,还得凭借自身判断消费是否合规。事后,又要人工提交报销单,进行繁琐的对账和记账工作,大量的时间和精力就这样被无情消耗。

成本控制对于企业而言,就像是在黑暗中寻找一盏明灯。缺乏有效的手段,企业难以实时掌握费用支出的动态,预算执行进度如同隐藏在迷雾中的神秘地带,不透明的状态容易让费用像脱缰的野马一样超标。

会计档案管理则是效率低下的重灾区。传统的纸质档案装订、存储和查阅方式,如同笨重的老黄牛,不仅占用大量的空间和耗材,而且检索起来就像大海捞针,难以满足企业快速发展的迫切需求。

而合思,宛如一位财务数字化管理领域的智慧领航者,带来了全方位的财务数智化服务整体解决方案。

全维赋能 打造财务数智化解决方案

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个功能强大的财务中枢,为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。

合思的产品和服务就像一张精密的大网,覆盖了企业财务收支管理的每一个环节。从消费场景的聚合,到业务场景的无缝连接,再到PaaS平台的坚实支撑,实现了业财的深度融合,成功打破了信息孤岛的壁垒。

合思还为企业提供了无需报销分级标准,从L1手工报销逐步升级到L5高级无需报销,为企业描绘了一幅清晰的数字化转型蓝图,助力企业一步步提升财务数字化水平。其开放平台就像一个强大的连接器,可以与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等进行连接,让数据在各个系统之间自由流动,实现互联互通。

核心功能闪耀 解锁财务管理新密码

合思旗下的各款产品犹如一颗颗璀璨的明珠,各自拥有独特的核心功能亮点。

合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡的模式,覆盖了因公消费的全场景。就像一条无形的纽带,打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行智能识别验真,让费用支出变得合规、透明、可追踪,同时也实现了智能票据查重,有效避免了重复报销的问题。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度的供应链资源,如同一个智能的比价专家,能够同屏比价。实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账的全流程得到优化,全盘预算与智能化差旅实现动态管理,消费数据能够进行可视化分析。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟的现象,“合力省”的激励机制激发了全员主动节约的积极性,并且在消费过程中也能有效进行智能票据查重。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,就像一个高效的档案管家,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,同时在档案管理过程中也能进行智能票据查重。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,能够合理规划、执行资金计划,在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,在这个过程中也能进行智能票据查重。

携手合思 畅享企业财务转型红利

企业使用合思的产品后,就像为企业的财务管理注入了一剂强大的活力针,能够获得诸多显著的收益。

合思的无需报销解决方案,就像一把神奇的时间剪刀,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%。同时,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。在这个过程中,智能票据查重功能发挥了重要作用,保障了报销数据的准确性。

合思帮助企业实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据如同灵动的音符,自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘出收益洼地。通过财务收支管理分析,能够辅助老板做出更加科学的经营决策。

合思还能极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票实现全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,智能票据查重贯穿其中,确保财务数据的精准性。

员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,让员工省事更省心,智能票据查重让员工的报销更加安心。

多元场景应用 合思开启财务新体验

合思的产品在不同场景下都有着出色的应用表现。

在消费场景方面,合思构建了一个全场景聚合消费生态,覆盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。员工在这些场景下的消费变得更加便捷、合规,智能票据查重功能保障了消费报销的准确性。

在业务场景方面,合思支持销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。就像一座坚固的桥梁,帮助企业实现了业务与财务的深度融合,在业务处理过程中智能票据查重确保了财务数据的一致性。

在发票处理场景中,合思可以连接多个发票平台,实现发票导入、验真、查重、认证等功能,有效管理企业进、销项发票,智能票据查重是其中的关键环节,避免了发票重复使用的风险。

在资金管理场景下,合思连接资金管理平台,实现单据驱动在线付款回单,确保资金支付的安全和高效,智能票据查重保障了资金支付相关票据的真实性。

典型案例见证 合思实力领航

合思的卓越表现已经在众多典型客户的成功案例中得到了充分验证。

动力源作为专精特新小巨人企业,与合思携手后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,智能票据查重在其中发挥了重要作用,保障了财务数据的准确和高效处理。

徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,智能票据查重确保了差旅费用报销的准确性。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,智能票据查重让档案管理更加规范。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思助力其在财务数字化转型中解决复杂需求,实现精细化闭环管理和降本增效,智能票据查重为其财务数字化转型保驾护航。

在当前的经济环境下,企业财务数字化转型已是大势所趋。合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,是值得企业信赖的财务数智化合作伙伴。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务。合思不断创新和升级产品,紧跟行业发展趋势,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为企业提供更优质的财务数字化服务。

现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型新篇章,让智能票据查重为您的财务安全保驾护航。

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captaincaptain
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