在零食行业，有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，它的年单据量高达2.6亿。庞大的业务量背后，是其覆盖全国的销售版图和复杂的供应链。多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统，这使得企业在财务数字化转型的道路上，面临着诸多挑战。在当前经济环境下，财务数字化转型对于企业来说至关重要，它不仅能提升效率、降低成本，还能为企业的长远发展奠定坚实基础。而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，为该零食品牌提供了一套切实可行的解决方案，助力其开启了财务数字化转型的新篇章。
业务迷雾：零食巨头的财务困境
该零食品牌虽然在市场上取得了辉煌的成绩，但在财务流程方面却深陷困境。
其销售版图遍布全国，供应链犹如一张错综复杂的大网。多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统，这使得日常工作变得繁杂且低效。财务人员仿佛置身于迷宫之中，难以快速准确地处理各项事务。
差旅管理方面，差旅平台的对账方案缺乏灵活性。企业对核算精细化管理的要求极高，但现有的模式却让财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次数据整理。人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值，财务人员就像被束缚了手脚，无法充分发挥专业能力。
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制既不精细也不灵活。差旅成本如同脱缰的野马，居高不下，企业难以实现精细化成本管控。这就好比一艘在大海中航行的船只，没有精准的导航，很容易偏离航线。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案，就像在茫茫大海中捞针，不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。
合思妙方：全方位费控解决方案
面对该零食品牌的重重财务难题，合思为其量身定制了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工只需通过差旅申请、业务审批，就可以在合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。这种便捷的申请方式，让员工的消费变得更加轻松。同时，合思商城还具备同屏比价功能，员工可以在众多选项中选择最适合自己的产品或服务，真正做到了物有所值。
财务核算和记账方面，合思提供了对账结算中心。线上统一开票时，系统能够实现自动拆分结算和自动记账，大大提高了财务工作的效率。线下统一开票则进行线下结算和手工记账，满足了不同场景的需求。这种灵活的方式，让财务人员能够更加从容地应对各种情况。
档案管理是财务工作中的重要一环。合思在这方面也有着出色的表现。在合思环节，实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。其他TMC环节则实现了L3级无需报销录入发票等档案。整个方案无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这些特点就像一把把钥匙，打开了财务工作高效便捷的大门。
精准施策：解决方案实施路径
合思的解决方案实施过程是一个系统性、可操作性强的过程。
员工通过合思商城或TMC进行消费后，合思商城和TMC会提供相应的对账单。这些对账单就像一个个精准的指南针，为财务结算提供了清晰的方向。
财务人员在对账结算中心进行结算。线上统一开票后，系统会自动拆分结算并自动记账，极大地减少了人工操作的繁琐。线下统一开票则进行线下结算和手工记账，确保了每一笔账目都准确无误。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案。整个过程实现了数据的自动采集与校验，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这就像一个精密的机器，各个环节紧密配合，确保了财务数据的准确性和安全性。
成效显著：费控转型硕果累累
该零食品牌实施合思的解决方案后，取得了显著的成果和效益。
在费用节约方面，年度节约了200万 + 的差旅费用。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这一数据的变化，直观地反映了合思解决方案在费用控制方面的强大能力。
财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，这不仅提高了差旅人员的工作效率，也让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，有更多的时间和精力去进行财务分析和决策。
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这就像在企业的财务和业务之间搭建了一座桥梁，让两者能够更好地协同工作。
线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。这些改变，让企业的财务管理更加科学、高效。
该零食品牌的财务痛点在很多企业中都具有共性。应用合思的解决方案后，企业打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。这一成功案例为其他门店企业提供了宝贵的参考。
合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。同时，合思还提供免费试用和灵活定价模式。如果你也想解决企业财务难题，提升财务管理效率，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多合思的解决方案，还可以申请免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程。
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