在当今数字化浪潮中，我国电子凭证改革正驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅能优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到这一时代趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了一套卓越的无纸化办公方案。
市场洞察：电子凭证转型的挑战与机遇
电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证接收、报销、入账、归档的最后一公里即将全面打通，电子凭证数字化转型将进一步加速。会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告重要的数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现数字化。
然而，在电子凭证管理方面，企业面临着诸多挑战。成本高、效率低、合规难等问题，成为企业发展的阻碍。在当前经济环境下，企业急需一套有效的无纸化办公方案来应对这些挑战，抓住电子凭证数字化转型带来的机遇。
痛点剖析：企业财务档案管理的困境
不同企业在财务档案管理方面存在着相似的痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，其在档案管理上存在归档难的问题，财务归档时需花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况也难以避免。同时，纸质档案受限于时间和空间，查找要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案管理对空间和人力要求巨大，成本高昂。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存，也无法确保数据安全可用。
COMMUNE幻师同样面临着成本高的问题，档案耗材、打印、存储成本每年高达53323元。门店报销周期长达2月，效率低下。此外，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，合规性难以保障。
云南菜品牌连锁经营也有类似困扰，纸质档案打印成本高，多地直营门店大量收款回单和财务凭证需要打印后归档。档案存储成本高，耗费大量档案盒、档案柜等资源，电子源文件无法得到有效保存，且有丢失、损毁等风险。纸质档案资料查找困难，海量资料需要人工查找，耗时耗力，无法有效利用档案资源。这些问题都表明企业迫切需要一套高效的无纸化办公方案。
策略揭秘：合思档案的破局之道
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，是一套值得信赖的无纸化办公方案。
它实现了全流程合规化、自动化、数字化。通过开放式接口互联自主采集档案，智能关联自动组装档案，精准权限管控灵活扩展档案目录，多维检索一站式预览档案等功能，让企业财务档案管理更加高效。
合思档案还通过对接各类异构系统，生成式接口自动采集档案数据，连接NCC、U9、OA、CBS等系统，实现低开发成本，为企业节省了大量的人力和物力。
模块解析：合思档案的核心功能
合思档案拥有多个核心模块，为企业提供了全面的无纸化办公方案。
智能采集模块，包括外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等），可实现大文件自动切割、数电票自动化解析，让档案采集更加高效准确。
预归档服务模块集成服务、规则引擎、元数据服务等，能根据预设规则对收集到的数据进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性。
基础管理模块涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等功能，具备精准权限管控、档案目录灵活扩展、水印管理、档号符合国标要求等特点，为企业档案管理提供了坚实的基础。
档案服务模块可辅助审计、项目管理、统计分析等，支持跨系统调阅、在线借阅等，实现档案全场景数字化利用。
优势凸显：合思档案的独特魅力
与其他产品相比，合思档案具有显著的优势，是企业理想的无纸化办公方案。
功能优势方面，合思档案实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，电子会计档案全生命周期管理，打破了需要同个系统上下联查、切换模块，切换多个系统的壁垒，一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息，大大提高了工作效率。
成本优势上，自动化归档告别重复性工作，可大幅节约打印成本、存储成本和人力成本。例如，一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业，使用合思档案后年总节约成本可达338,910元。
合规优势方面，通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储；通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规，满足财会6号文涵盖的电子原文件合规性管理。
案例展示：合思档案的实际成效
多个不同行业的成功案例，充分展示了合思档案作为无纸化办公方案的实际应用效果和价值。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。
云南菜品牌连锁经营通过合思落地财务数字化，业财融合提升80%，财务提效90%，节省打印、存储等总体成本30万/年。
金牌橱柜家居科技股份有限公司应用合思档案后，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。
服务保障：合思的专业支持
合思拥有完善的服务体系，为企业提供全面的无纸化办公方案支持。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，为产品的持续创新和优化提供技术支持。在全国22个城市设有直营服务网络，能够及时响应客户需求，提供本地化服务。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，扩大服务范围，为更多企业提供优质的财务数智化服务。
结语展望：合思档案的美好未来
合思档案作为一款卓越的无纸化办公方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。它推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，这充分体现了市场对合思产品和服务的认可。随着电子凭证数字化转型的加速，合思档案将在更多行业得到广泛应用，为企业的财务数智化发展提供有力支持。
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