在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，该试点已全面覆盖全国 36 省区市。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准，标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。然而，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战，存在多重数字鸿沟。
调研显示，虽然现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有一定了解，但仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式发票。部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，依旧停留在传统的会计凭证存储模式，以纸质档案为主。这种传统方式不仅难以控制合规风险，而且传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的推进步伐。
电子凭证数字化转型过程中，面临着多样性和复杂性的问题。例如，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同；电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求较高；电子凭证数据存储安全要求高，保管难度大，容易丢失。这些问题都给企业的电子凭证数字化转型带来了巨大的阻碍。发票及其应用的数字化转型，迫在眉睫。
合思方案：引领电子凭证转型之路
面对电子凭证数字化转型的诸多难题，合思提出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。该方案犹如一盏明灯，助力企业实现电子凭证数字化转型，推动企业优化经济业务流程，实现全流程闭环。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，企业可实现无需报销的高效财务管理模式。发票及其应用在这个过程中，能够更加顺畅地融入企业的财务流程。
此外，合思还提供了多方面的支持，包括加强培训和教育、完善法律法规、技术支持与服务、推广和应用、安全防护措施、监督和管理等。通过这些支持，帮助企业解决电子凭证使用过程中的各种问题，为企业的电子凭证数字化转型保驾护航。
合思功能概览：打造便捷财务体验
合思具备丰富多样的功能，为企业的财务管理带来了极大的便利。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅提高了工作效率，还减少了人工操作带来的错误。员工在进行商务旅行时，通过合思平台可以轻松完成差旅安排。
平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务。员工无需再四处奔波寻找合适的出行和住宿方案，在合思平台上即可一站式完成。
易商卡线下消费功能可用于日常开支，如办公用品购买等。使用易商卡消费后，可实现无纸化报销，大大简化了报销流程。
发票采集功能更是合思的一大亮点，它能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。在发票及其应用方面，极大地提高了发票处理的准确性和效率。
合思核心亮点：彰显卓越竞争优势
合思的“无需报销分级标准”将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进 L5 高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新标准为企业的费用控制提供了清晰的发展路径。
合思财务收支管理平台能够实现数据智能挖掘和智能呈现，为企业提供更精准的决策支持。通过对大量财务数据的分析和挖掘，企业可以及时了解自身的财务状况，做出更加明智的决策。
合思具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这种集成能力使得企业的各个业务系统之间能够更加紧密地联系在一起，提高了企业的整体运营效率。
合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业在发票及其应用方面可能有不同的需求，合思的定制化服务能够满足企业的多样化需求。
合思价值体现：驱动企业高效发展
合思产品为企业带来了显著的价值。在降低成本方面，某世界 500 强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时 60 万 +，节约纸张 1000 万 +，降低档案管理费用 300 万 +。这充分说明了合思产品在降低企业运行成本和社会资源消耗方面的巨大作用。
在优化业务流程方面，合思能够提升财务处理效率，大大降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强会计信息的真实性和可靠性。发票及其应用在优化后的流程中更加规范和高效。
合思还推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。通过实现低碳运营，企业能够获得融入 ESG 时代的重要抓手，提升自身的社会形象和竞争力。
此外，合思帮助企业提升财务管理能力和员工数字化意识，实现业财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环，有效提高管理效率。
合思典型场景：满足多元业务需求
合思产品在多个典型场景中发挥着重要作用。
在企业差旅管理场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、订购和消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了差旅管理效率。发票及其应用在这个场景中更加便捷，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
在企业费用报销场景，系统自动完成发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账等流程，减少人工操作，提升报销效率。
在企业会计档案管理场景，合思可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，包括智能组单、四性检测、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁等功能。
在企业业财融合场景，合思打通业务系统和财务系统的数据壁垒，实现业务数据和财务数据的实时共享和协同，为企业管理层提供更准确的决策依据。
合思成功案例：见证卓越解决方案
众多企业通过与合思合作，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业通过与合思合作，实现“无需报销”，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，增效、降本、合规、先进等多方面成效显著，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思市场定位：差异化优势凸显
合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润。
合思具有广泛连接的生态，与多家知名企业和机构建立了合作关系，能够为客户提供更全面的服务。这种广泛的生态连接使得合思在发票及其应用方面能够整合更多的资源，为企业提供更优质的解决方案。
合思的双轮驱动模式创新，既注重产品技术的研发创新，又关注客户服务和市场拓展。这种模式为客户提供了更优质的解决方案，满足了客户在不同阶段的需求。
合思还提供免费试用和灵活定价模式，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，企业可根据规模和使用场景选择不同的套餐和价格方案。
合思产品能够帮助企业实现电子凭证数字化转型，提升财务管理效率，降低成本，实现合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。随着数字经济的发展和电子凭证数字化转型的加速，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求。
如果您的企业也想在发票及其应用的数字化转型中取得突破，不妨积极体验合思的免费试用版，与合思合作，共同推动企业财务数字化转型，迎接数字时代的挑战。您可以通过拨打 400 – 105 – 6505 电话、访问 www.hosecloud.com 网站、关注微信公众号或添加小助手等方式，获取更多关于合思产品的信息和服务。
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