在数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度向前迈进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，启用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。它不仅能够优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。
作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，合思敏锐地捕捉到这一发展趋势，顺势推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于在行业内的深度应用和丰富的案例经验，合思还精选了各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业提供了极具参考价值和借鉴意义的范本。
企业财务档案管理痛点大揭秘
在企业的日常运营中，财务档案管理常常面临诸多难题。
好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受时间和空间的限制，查找起来十分耗时，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求极高，成本居高不下。此外，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足现代企业的管理要求。
COMMUNE幻师同样面临着档案管理的困扰。其档案耗材、打印、存储成本高昂，门店报销周期长达2个月。而且，对于电子会计凭证文件，缺乏有效的管理手段，导致财务管理效率低下。
云南菜品牌连锁经营企业，由于多地直营门店众多，大量的收款回单和财务凭证需要打印后归档。这不仅耗费了大量的档案盒、档案柜等资源，电子源文件也无法得到有效保存，存在丢失、损毁等风险。同时，海量资料需要人工查找，耗时耗力，无法充分利用档案资源。
金牌橱柜家居科技股份有限公司的会计档案散落于各个系统中，档案数据难以利用。财务人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，工作繁琐且效率低下。会计档案在财务临时保管1年后移交综合档案管理，独立档案室存放纸质档案，每年提供实物稽查时，需要人工逐一翻查，工作量巨大。
合思档案：全方位解决方案破难题
面对企业在财务档案管理方面的诸多痛点，合思档案提出了一套全面的解决方案。
合思档案实现了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
通过开放式接口互联，合思档案能够实现自主采集，自动切割大文件，对数电票进行自动化解析。在制档环节，它可以实现智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测，并支持自定义版式文件。在管理方面，合思档案具备精准权限管控、档案目录灵活扩展的功能，采用水印管理，档号符合国标要求。在使用环节，它支持多维检索、一站式预览，提供在线借阅、异构系统联查服务，实现实物混序归档、可视化盘点档案数据。
合思档案助力企业实现财务档案「采制管用」全生命周期管理，让全流程实现合规化、自动化、数字化。同时，合思档案以政策为导向，不断升级优化。例如，2024年电子凭证中心上线，全面支持9类电子凭证在企业中的闭环管理，为企业的电子文档审计提供了有力支持。
合思档案核心模块功能大解析
合思档案的功能蓝图十分强大，它可以实现便捷调阅不打印，混序归集免组装。其电子会计档案全生命周期管理涵盖了采集、制、管、用四个环节。
在智能采集方面，合思档案有外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）作为支撑。预归档服务包括集成服务、规则引擎、元数据服务等。基础管理涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等功能。档案服务则包括辅助审计、项目管理、统计分析等。
业务层包含了内部产生的记账凭证、报销单据、审批单据、会计账簿、会计报表等，以及外部接收的银行回单、OA系统、CRM、SRM等，还有核算系统的财务系统、资金系统、销售订单、进项发票、销项发票、财政票据等。应用层有辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等，为电子文档审计提供了丰富的工具和数据支持。
具体来说，合思档案的档案采集通过开放式接口互联实现自主采集，大文件自动切割，数电票自动化解析。档案制档实现智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测，支持自定义版式文件，确保电子文档审计的准确性和高效性。
合思档案：竞争优势凸显
与其他产品相比，合思档案具有显著的竞争优势。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金和技术实力。这使得合思能够不断投入研发，为产品的升级和优化提供坚实的保障，在电子文档审计方面也能更好地满足企业的需求。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供更广泛、更优质的服务，确保在电子文档审计过程中及时响应客户的需求。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。丰富的客户案例和实践经验，让合思档案在市场上更具竞争力，也为电子文档审计提供了更多的成功范例。
合思档案的成长历程丰富，从2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，它不断紧跟政策和市场需求进行升级优化，始终保持在电子文档审计领域的领先地位。
合思档案成功案例见证实力
众多企业使用合思档案后，取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。在电子文档审计方面，也更加高效准确。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。电子文档审计工作也变得更加轻松便捷。
云南菜品牌连锁经营企业通过合思落地财务数字化，业财融合提升了80%，节省打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%，实现了100%的合规降本。在电子文档审计中，数据的准确性和完整性得到了有效保障。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。为电子文档审计提供了有力的支持。
合思贴心服务体系保驾护航
合思为客户提供了完善的服务体系。
在北京、杭州、南昌设立的研发中心，不断进行技术创新和产品升级，为客户提供更先进的解决方案，确保在电子文档审计方面始终保持领先。
在全国22个城市设立的直营服务网络，能够及时响应客户需求，提供本地化的服务支持，让电子文档审计工作更加顺畅。
通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，进一步扩大了服务范围，为客户提供更广泛的服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，关注客户需求，为客户提供全方位的财务数智化服务，助力企业的电子文档审计工作。
合思档案的推出，对于企业的财务数智化转型具有重要的意义。它帮助企业实现电子凭证全流程无纸化，优化了管理流程，降低了运行成本和资源消耗，实现了数字化和绿色化的协同转型。通过自动化归档，企业告别了重复性工作，档案利用更加便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，为电子文档审计提供了有力的支持。众多企业使用合思档案后，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。合思档案的应用，进一步推动了我国电子凭证数字化转型，打造了电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
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