在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业对财务数智化的需求如雨后春笋般日益增长。随着企业规模不断拓展、业务日益复杂,传统的财务管理模式已难以适应时代的步伐,暴露出数据孤岛、流程繁琐、效率低下等诸多弊端。而北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)的出现,宛如一盏明灯,为企业解决这些难题提供了全新的思路与方法。自2014年创立以来,合思始终秉承以客户为中心的服务理念,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,在市场中占据着举足轻重的地位,成为众多企业在财务数智化征程中的得力伙伴。在企业的项目支出管理方面,合思更是发挥着至关重要的作用。
合思:项目支出管理的数智先锋
合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位技艺精湛的工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在项目支出管理中挖出更多净利润。基于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,让企业的项目支出管理更加科学、高效。
合思不仅是专精特新企业,而且在市场中具有强大的竞争力和发展潜力。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币。同时,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务范围广泛,能够为不同地区、不同规模的企业提供优质的项目支出管理服务。
核心利器:项目支出管理的强大支撑
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无需报销:畅享项目支出管理数字化便利
合思的无需报销解决方案,让员工在项目支出管理中真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费时免垫资、免开票,大大提升了员工的幸福感。消费过程受申请单和差标管控,确保每一笔支出都合规合理。财务人员可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档,极大地提高了项目支出管理的效率和准确性。 -
系统集成:打破项目支出管理数据壁垒
合思费控具备广泛连接的特性,在项目支出管理中可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多种系统实现数据同步和对接。这就如同打通了企业信息的任督二脉,打破了数据孤岛,实现了业务数据跨系统的同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业在项目支出管理中能够全面掌握数据,做出更加明智的决策。 -
智能审批:开启项目支出管理高效之门
借助OCR自动识别照片的发票信息,合思的智能审批功能在项目支出管理中发挥了巨大作用。它提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证信息准确,减少了手工填单的工作量。审批流程透明化、线上化,员工可随时随地查看审批进度,让项目支出管理更加便捷、高效。 -
预算管控:精准把控项目支出管理成本
合思的预算管控实现了在项目支出管理中的预算前置。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,避免了超预算情况的发生,有效控制了项目支出管理的成本。
优势凸显:合思项目支出管理一骑绝尘
与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案在项目支出管理中优势明显。以某企业为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这不仅提高了员工的工作效率,还降低了企业的运营成本。
在系统集成方面,合思与其他同类系统相比能力更强。能够实现多系统的数据互通和协同工作,让企业在项目支出管理中实现多端系统统一收口,大大提高了财务核算和付款效率。
合思的智能审批功能结合OCR技术,在项目支出管理中能有效提高报销信息的准确性和处理效率,减少人工审核的工作量和错误率。而传统模式下人工审核发票真伪、查重等工作繁琐且易出错。
在预算管控上,合思实现了预算前置,能够在项目支出发生前进行有效控制,避免超预算情况的发生。而传统预算管理往往是事后管控,难以有效控制成本。
行业典范:合思项目支出管理成效卓著
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动力源:项目支出管理的数智蜕变
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,面临多系统林立、数据孤岛等问题,在项目支出管理方面困难重重。合思为其提供合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,让动力源的项目支出管理实现了数智化的蜕变。 -
汉威科技:项目支出管理的效率飞升
汉威科技作为集团型公司,存在成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。合思通过预算管控、对公付款、发票智能校验等功能,帮助其实现财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,在项目支出管理方面取得了显著的成效,实现了效率的飞升。 -
派克新材:项目支出管理的高效突围
派克新材作为高端制造企业,面临企业高速发展、业务成本管控难、报销流程长等问题。合思为其提供合思费控 + 银企直连的解决方案,实现报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,帮助派克新材在项目支出管理中实现了高效突围。 -
江西中机:项目支出管理的数字化跨越
江西中机作为中德合资企业,存在费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足等问题。合思通过数字化赋能,实现报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,让江西中机在项目支出管理方面实现了数字化的跨越。
展望未来:携手合思开启项目支出管理新征程
合思凭借其先进的技术、完善的产品功能和丰富的行业经验,为企业提供了全方位的项目支出管理解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在项目支出管理领域,合思的核心优势和价值日益凸显。
随着数字化技术的不断发展和企业对项目支出管理要求的不断提高,合思将不断创新和优化产品,为企业提供更加优质、高效的服务。众多企业的成功应用案例证明了合思在项目支出管理方面的实力和价值,相信未来会有更多的企业选择合思,共同推动项目支出管理数智化的发展。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,与企业携手共进,为企业的发展提供强有力的支持,助力企业在数字化时代的项目支出管理中取得更大的成功。如果您想体验合思在项目支出管理方面的卓越能力,不妨现在就申请免费试用。
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