在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在采用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。其中，智能发票分类这一功能更是为企业财务流程的优化带来了显著改变。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。同时，该方案实现了多系统集成和数据互通，让企业彻底告别数据孤岛，操作体验得到全面革新。接下来，让我们深入了解动力源在转型过程中的故事。
动力源：辉煌背后的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，实际情况却不尽如人意。整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期目标存在较大差距。
多系统操作给员工和财务人员带来了极大的困扰。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，操作体验极差。而财务人员则面临着手工录入数据的难题，发票验真、查重都需要手动进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，导致工作效率低下。
系统的割裂还导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以有效落地，数据报表依赖手工统计，既耗时又费力。管理者无法实时掌握数据信息，也就难以对业务运营进行及时的调整和决策。在这样的情况下，动力源急需一套高效的解决方案，而智能发票分类则成为解决这些问题的关键环节。
合思方案：精准破解动力源难题
合思为动力源量身定制了一套财务数字化解决方案，其中智能发票分类发挥了重要作用。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。通过智能发票分类，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业的财务数据更加清晰准确。
无需报销模式是该方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。在这个过程中，智能发票分类能够自动对各类发票进行准确分类，提高了财务管理的效率。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列操作大大简化了财务流程，提高了工作效率。
合思系统的连接能力十分强大。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人处，业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。智能发票分类在数据的跨系统同步和应用中，起到了关键的衔接作用，确保了数据的准确和流畅。
显著成效：数据见证方案价值
动力源在采用合思财务数字化解决方案后，取得了显著的成效，智能发票分类在其中功不可没。
员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息能够自动赋值，通过智能发票分类，实现聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费时可以进行多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。智能发票分类能够自动对发票进行真伪校验、认证等操作，财务人员无需再将大量时间花费在这些基础工作上，降低了工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。智能发票分类为管理者提供了准确的财务数据支持，让决策更加科学合理。
客户认可：动力源的高度评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。智能发票分类作为解决方案的重要组成部分，也得到了动力源的高度认可，它为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。
未来展望：携手开启数智化新征程
动力源与合思未来将继续深入合作，结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。智能发票分类也将不断优化和升级，为企业提供更加高效、准确的财务管理服务。
众多像动力源这样的企业，在合思财务数字化解决方案的助力下，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。智能发票分类作为其中的核心功能，为企业的财务数字化转型带来了巨大的价值。您的企业也可以加入我们，一起开启财务数智化转型之旅。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，体验智能发票分类带来的高效财务管理。
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