合思助力企业跨部门审批流程优化,开启财务数智化新时代

合思助力企业跨部门审批流程优化,开启财务数智化新时代
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正置身于日益激烈的市场竞争和复杂多变的商业环境之中。财务数字化转型,已然成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的关键密钥。越来越多的企业深刻意识到,传统的财务管理模式在效率、精准度和决策支持等方面,早已难以满足业务发展的迫切需求,急需借助先进的技术和解决方案,实现财务的数智化升级。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其领先的技术、丰富的经验和卓越的解决方案,成为众多企业财务数字化转型、跨部门审批流程优化的首选合作伙伴。自2014年创立以来,合思始终秉承以客户为中心的服务理念,不断加大研发投入,持续创新产品和服务,致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思全景:财务数智化的璀璨版图

合思宛如一颗在财务数智化领域冉冉升起的新星,是一家为企事业单位提供全方位财务数智化产品和服务的科技公司。它以敏捷的财务收支管理平台为利器,助力企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式财务数智化服务。

合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在合思的助力下实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大效用,同时也实现了跨部门审批流程优化。

核心利器:合思产品技术的独特锋芒

合思拥有一系列功能强大的核心产品和技术,在财务数智化领域独树一帜,同时对跨部门审批流程优化起到了至关重要的作用。
合思费控系统支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集。员工操作更加便捷,采集后的电子化发票更易保存和查询,能最大限度规避重复报销、发票误填等情况,有效提升发票采集效率,在跨部门审批中减少因发票问题导致的流程延误。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价功能,员工在预定机票、火车票、酒店等条目时,可实时对比多个商旅平台的价格,节省成本。同时,合规性费控规则已前置,员工预订的条目发生即合规,企业在预定的同时即垫付,大大提高了员工的出差效率,使得跨部门审批在差旅费用方面更加高效。
合思BI具备强大的数据分析和报表生成能力,可自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层通过这些报表可对每月费用波动一目了然,为业务决策提供有力的数据支撑,在跨部门审批中能够依据准确的数据进行合理决策。
合思的开放平台和系统集成能力是其核心优势之一,可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度对接,实现数据的互联互通和实时同步,打破数据孤岛,提升企业的协同办公效率和财务管理水平,促进跨部门审批流程的无缝衔接。

模式对比:合思与传统管理的鲜明落差

与传统财务管理模式相比,合思在提升效率、降低成本、加强管控等方面优势显著,尤其在跨部门审批流程优化上表现突出。
在传统财务管理模式下,员工报销需手工填写报销单、贴票、提交审批,流程繁琐且效率低下。而合思的无需报销解决方案,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大缩短了报销周期,提升了员工的使用体验,也让跨部门审批更加顺畅。
传统的财务系统往往存在数据分散、信息滞后的问题,管理者无法实时掌握企业的财务数据和业务运营情况。合思的财务收支经营分析功能,可实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,为跨部门审批提供准确的决策依据。
传统财务管理模式下,财务人员需要花费大量时间进行发票验真、查重、审计、制单等基础工作,工作压力大且价值感低。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,同时可通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,大大减轻了财务人员的工作负担,让财务人员有更多精力投入到更有价值的工作中,提高了跨部门审批中财务环节的效率。
传统的预算管理方式往往存在预算与业务脱节、执行难落地的问题。合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控,保障跨部门审批在预算范围内合理进行。

实战见证:合思在多行业的卓越成效

众多不同行业的企业通过应用合思的产品和服务,实现了显著的成效和价值,同时也优化了跨部门审批流程。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从4周缩短至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。跨部门审批流程也因数据的及时互通和流程的简化而更加高效。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1;财务付款效率提升90%。同时,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,使得跨部门审批在预算和财务方面更加严谨和高效。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。跨部门审批流程也因此更加流畅,减少了不必要的延误。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销;财务补贴核算效率提升75%。随着国家全电票时代到来,公司将与合思深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足降本增效,帮助企业全面完成财务数字化转型,同时进一步优化跨部门审批流程。

合思凭借其先进的技术、丰富的功能、卓越的解决方案和优质的服务,为企业提供了全方位的财务数智化支持,帮助企业解决了传统财务管理模式下的诸多痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在跨部门审批流程优化方面发挥了巨大作用。

在未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化转型需求的不断提升,合思将继续加大研发投入,持续创新产品和服务,不断拓展应用场景和服务领域,为更多企业提供更加优质、高效、智能的财务数智化解决方案,进一步推动跨部门审批流程优化。合思将与广大企业携手共进,共同迎接数字化时代的挑战和机遇,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展和卓越成长。相信在合思的陪伴和支持下,企业的财务数字化转型之路将更加顺畅,未来的发展前景将更加广阔。如果您想体验合思带来的跨部门审批流程优化及财务数智化服务,现在就可以免费试用

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captaincaptain
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