在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的档案管理正面临着前所未有的挑战与变革。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理迎来了新的考验，信息化建设的短板亟待补齐。数电票需要经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这使得企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
与此同时，在纸电混合的时代背景下，企业不同层级人员在档案管理方面也面临着各自的难题。企业高管面临着纸质档案管理成本巨大、储存占地且档案数据难以分析利用的困境；财务人员则被海量的档案数据和繁琐的整理工作所困扰，手动逐一匹配、核对确认的工作枯燥又繁复；业务人员在出差、招待后的报销流程中，纸质票据的留存和上交也耗费了大量时间和精力。
不过，国家政策为电子会计档案管理带来了新的契机。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。企业在推行数字化的过程中，虽然取得了一定进展，但在归档、储存环节仍存在纸质文件储存和数据存储线下载体的问题。因此，保证档案原生性，确保企业财务档案管理合规，成为实现企业全面数字化的关键。
在这样的背景下，合思档案应运而生，它的出现犹如一场及时雨，为企业解决档案管理难题提供了有力的支持，其重要性和必要性不言而喻。
合思档案：开启档案管理新篇章
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，它就像一位智慧的管家，为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
基于广泛连接的生态，合思档案为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业实现业财融合。它致力于解决企业内外交困的档案管理问题，通过先进的技术和科学的管理方法，实现70%的纸张成本节约、75%的整理成本节约、90%的检索效率提升以及100%的管理合规性。
合思档案打破了物理空间的限制，让企业可以在线自由调阅档案。它还预置了规则引擎，能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，实现档案链的自由穿透，为企业的档案管理带来了极大的便利。
核心功能：铸就档案管理强大内核
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大数据驱动高效管理
合思档案的大数据解决方案就像一个强大的智能引擎，支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，极大地提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。在这个信息爆炸的时代，企业的档案数据量日益庞大，合思档案的大数据解决方案能够帮助企业快速准确地处理这些数据，为企业的决策提供有力支持。 -
灵活扩展应对多元需求
档案扩展解决方案是合思档案的一大特色，它具有灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。企业的业务不断发展变化，档案类型也日益多样化，合思档案的档案扩展解决方案能够灵活应对这些变化，为企业提供全方位的档案管理服务。 -
保障证据链完整合规
证据链完整性解决方案是合思档案保障财务合规的重要利器。它通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。同时，它还创造性地提供财务视角下的完整性检测方案，确保企业的财务档案管理符合法规要求。在企业的财务活动中，证据链的完整性至关重要，合思档案的证据链完整性解决方案能够为企业的财务合规保驾护航。 -
数电票全流程闭环管理
随着数电票的推广应用，合思档案的数电票解决方案应运而生。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程的闭环管理。数电票的出现为企业的财务档案管理带来了新的挑战，合思档案的数电票解决方案能够帮助企业轻松应对这些挑战，实现数电票的高效管理。
优势对比：凸显创新实用价值
与传统档案管理方式相比，合思档案具有诸多显著的优势。传统档案管理存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。例如，纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。而合思档案实现了档案不打印，应收尽收，有效降低了成本，保障了合规。
合思档案具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。而传统档案管理难以实现多系统的数据整合，导致企业的数据分散，难以发挥协同效应。
合思档案拥有强大的规则匹配能力，最大程度地减少了人工介入，实现了100%自动归档。传统档案管理则依赖大量人工操作，效率低下，容易出现错误。
合思档案具有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对政策和业务的快速变化。传统档案管理方式则较难适应政策和业务的快速变化，容易陷入被动局面。
成功案例：见证实际应用成效
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海量单据企业的高效转型
有一家年单据量达2.6亿的企业，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案为其提供了多系统采集数据，自动匹配组装档案的解决方案，实现了档案管理电子化和借阅管理信息化，简化了装订流程。管理成效显著，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，如数据加载仅需30s，关联匹配只需15min等。 -
集团型企业的标准落地
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少了300册/年，纸张打印成本减少了100万张纸/年。 -
教育集团的流程简化
中国最大的K12民办教育集团之一存在业务系统多数据隔离、实物存档占用空间、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散等问题。合思档案通过数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。 -
海亮教育的规模扩张
海亮教育在使用合思档案前，老板要求实现财务办公室无打印机的无纸化目标。使用后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加了18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到了91.6%。
合思档案在解决企业“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点方面发挥了重要作用，助力企业实现了财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现了会计档案价值的深度应用。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，将在企业数字化转型中发挥越来越重要的作用。
合思秉承以客户为中心的服务理念，不断聆听用户需求进行产品迭代。其在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备广泛的服务能力，能够更好地支持企业应用合思档案实现数字化转型。
