合思：引领企业财务数智化转型新征程

在数字化浪潮如汹涌波涛般席卷全球的当下，企业正面临着前所未有的挑战与机遇。财务数智化转型，已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键路径，宛如夜航中的明灯，指引着企业前行的方向。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在这一领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其专业的解决方案和卓越的服务能力，如同一位无畏的勇士，助力众多企业在财务数智化的道路上披荆斩棘。

合思依托敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的价值。

市场风云：财务数智化转型迫在眉睫

在当前经济环境下，企业在财务数字化方面面临着诸多挑战，政策推动和行业竞争压力如同两只无形的大手，促使企业必须进行财务数智化转型。

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业财税合规的监管趋势也越来越严格。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战，这就像一道无形的枷锁，束缚着企业传统的财务管理模式。企业若想挣脱这道枷锁，就必须加速财务数字化转型以适应政策要求。

在竞争激烈的市场环境中，企业为了提升自身竞争力，需要提高内部管理、协作效率，降低成本。财务数智化则是实现这些目标的重要手段。例如，医药企业学术会议众多，费用管控困难，就如同在迷雾中摸索前行，急需数字化工具来加强费用管控；高端制造企业在业务高速发展时，需要财务更多支撑来进行业务成本管控，就像一艘在大海中航行的巨轮，需要精准的导航系统来指引方向。

新冠疫情的爆发，如同一场突如其来的风暴，让企业更加意识到数字化转型的重要性。疫情期间，企业面临远程办公、供应链紧张等问题，传统的手工报销和财务管理模式效率低下，无法满足企业的需求。因此，企业对财务数字化的需求更为迫切，就像在干涸的沙漠中渴望水源一样。

行业的快速发展和变革，使得企业的业务模式和组织架构不断变化，原有的财务系统难以适应新的业务需求。企业需要更灵活、高效的财务数智化解决方案来支持业务的发展，就像运动员需要更轻便、舒适的装备来提升比赛成绩一样。而在线审批流程作为财务数智化的重要组成部分，能够大大提高审批效率，让企业在激烈的市场竞争中占据优势。

传统困局：财务管理痛点重重

传统财务管理模式如同一个陈旧的机器，存在着诸多痛点，严重影响着企业的发展。

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端多。企业先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发报销系统，但整体流程依然复杂、系统壁垒高。例如，动力源在财务数字化转型过程中，多个系统操作体验差、手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复等问题严重影响了工作效率和财务管理水平。在线审批流程在这样的环境下，往往也变得繁琐且低效，无法及时为企业决策提供支持。

费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑。江西中机在全国各地设置服务站点，业务人员出差频次较高，差旅费报销频繁且金额较大，长久以来采取线下报销模式，一年内所有报销都集中在12月处理，财务人员需要连续数周加班，甚至借调人员参与，工作效率低下且数据统计困难。在这种情况下，在线审批流程的缺失使得报销审批时间延长，影响了员工的工作积极性。

报销流程长，审批慢。派克新材业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难规范，效率低下；多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难；管理人员无法及时知晓花费，沟通成本高。在线审批流程的不完善，导致整个报销过程如同蜗牛爬行，严重影响了企业的运营效率。

对公业务扩增，财务稽核做账压力大。随着各地业务扩展，企业的发票核验工作繁重；报销单均为手工录入凭证，需要会计对应报销、借款单据情况人为判断入账科目，手工录入入账金额、摘要、科目、辅助核算、金额；支付合同数据统计复杂时效性低。在线审批流程的不顺畅，使得财务人员在处理这些业务时更加疲惫，容易出现错误。

合思良方：破解企业痛点策略

合思针对企业痛点，提出了一套整体解决方案策略，如同一位经验丰富的医生，为企业开出了一剂良方。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。通过将企业的各个系统进行集成，打破数据孤岛，实现数据的互联互通，提高工作效率和财务管理水平。在线审批流程在这个过程中得到了优化，变得更加顺畅和高效。

合思费控系统支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。同时，员工操作更便捷，采集后的电子化发票更易保存和查询，可最大限度规避重复报销、发票误填等情况，有效提升发票采集效率。在线审批流程也能够更好地与发票采集系统对接，实现快速审批。

合思商城为员工提供了便捷的因公消费平台，员工从线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批之后，在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，员工无需垫资；由于合规性费控规则已前置，因此员工预订的条目发生即合规；企业在预定的同时即垫付，大大提高了员工的出差效率。在线审批流程在这个过程中，能够实时跟踪申请单的审批进度，让员工和管理人员都能及时了解情况。

合思通过与企业的ERP系统、OA系统、HR系统等进行对接，实现了基础数据的同步和业务流程的自动化。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。在线审批流程也能够与这些系统进行深度融合，提高审批的准确性和及时性。

核心利器：合思解决方案模块

合思的解决方案拥有多个核心模块，每个模块都如同一件锋利的武器，为企业的财务数智化转型提供了强大的支持。

• 费控管理模块：精细管控费用
  合思费控系统可以实现对企业费用的全面管控，包括预算管控、费用标准控制、审批流程管理等。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。同时，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。在线审批流程在费控管理模块中起到了关键作用，能够确保费用审批的公正、透明和高效。

• 商城采购模块：一站式因公消费
  合思商城为企业提供了一站式的因公消费平台，聚合了多个商旅平台的资源，支持机票、火车票、酒店、用车、订餐等多种消费场景。员工在商城内消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在线审批流程能够确保采购申请的快速审批，让员工能够及时完成因公消费。

• BI分析模块：多维度数据分析
  合思BI可以为企业提供多维度的数据分析报表，帮助企业实时了解费用情况和经营数据。所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。同时，通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程。在线审批流程可以与BI分析模块相结合，让审批决策更加科学合理。

• 银企直联模块：实时数据交互
  合思银企直联可以实现企业与银行之间的实时数据交互，企业在合思费控实现单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查；实际业务与付款打通，实时获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在线审批流程在银企直联模块中，能够确保支付审批的安全和快捷。

竞争优势：合思脱颖而出之道

合思在市场上具有诸多竞争优势，如同璀璨的明星，在众多企业中脱颖而出。

• 技术实力：创新驱动发展
  合思拥有强大的技术研发团队，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入研发资源，提升产品的技术水平和性能。例如，合思费控系统采用了先进的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒，实现系统间的数据联动和业务协同。在线审批流程在先进技术的支持下，更加稳定和高效。

• 丰富行业经验：精准解决问题
  合思成立以来，已服务于7000 + 付费企业，涵盖了制造业、医药业、软件互联网、零售等多个行业，积累了丰富的行业经验。能够根据不同行业的特点和需求，为企业提供针对性的解决方案。例如，针对医药企业学术会议多、费用管控难的问题，合思为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。在线审批流程也能够根据不同行业的特点进行定制，满足企业的个性化需求。

• 个性化定制能力：满足特殊需求
  合思能够根据企业的实际需求，为企业提供个性化的解决方案。例如，为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；为可孚医疗个性化定制多套单据模板，如对公预付、核销单；采购申请、付款单、房租租赁单、水电费报销单等，满足企业的特殊业务需求。在线审批流程也可以根据企业的特殊需求进行定制，让企业的审批流程更加贴合实际业务。

• 服务体系完善：全程贴心支持
  合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为企业提供及时、高效的售前、售中、售后服务，确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。在线审批流程在完善的服务体系下，能够得到持续的优化和改进。

成功典范：合思方案实际成效

合思的解决方案在多个不同行业都取得了显著的实际应用效果，以下是一些成功案例。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在线审批流程的优化，为动力源的报销效率提升做出了重要贡献。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城等产品，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”在线审批流程的顺畅，让汉威科技的财务付款更加高效。

派克新材使用合思费控 + 银企直连等产品，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”在线审批流程的快速审批，让派克新材的报销周期大幅缩短。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联等产品，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示：“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心，也担当着为企业管理提供决策分析的重担。随着经营管理对数据的依赖性越来越强，如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。江西中机管理层非常重视信息化建设，先后在完善网络布局、引入信息化系统、培养信息化人才方面投入了大量人力财力。这其中，最为关键的一点是在2020年底时，引入了合思财务数字化系统。”在线审批流程的优化，让江西中机的报销效率得到了显著提升。

全程呵护：合思服务体系保障

合思为客户提供了全方位的服务体系，包括售前咨询、实施服务、售后维护等环节，如同一位贴心的保姆，全程呵护着企业的财务数智化转型。

售前咨询方面，合思拥有专业的售前咨询团队，能够根据企业的业务需求和现状，为企业提供详细的解决方案和建议。在与企业沟通的过程中，深入了解企业的痛点和需求，为企业量身定制适合的财务数智化解决方案。在线审批流程的设计也会在这个阶段与企业进行充分沟通，确保满足企业的实际需求。

实施服务方面，合思的实施团队具备丰富的项目实施经验，能够确保项目的顺利上线和稳定运行。在项目实施过程中，与企业密切合作，进行系统配置、数据迁移、用户培训等工作，帮助企业快速掌握系统的使用方法，实现业务流程的优化和升级。例如，在为汉威科技实施项目时，项目经理周晓培在疫情影响的大环境下，始终坚持在项目现场，与企业关键用户朝夕相处共同克服项目中遇到的重重困难，历经了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，共同见证了项目的每一个里程碑进度。在线审批流程的实施也会在这个阶段得到严格的测试和优化。

售后维护方面，合思为企业提供7×24小时的售后维护服务，确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。售后团队定期对系统进行巡检和维护，及时发现和处理潜在的问题，保障系统的稳定运行。同时，合思还会根据企业的需求和反馈，不断对产品进行优化和升级，为企业提供更好的服务。在线审批流程也会在售后维护过程中得到持续的改进和完善。

携手合思：开启财务数智化新篇

合思凭借其专业的财务数智化解决方案、强大的技术实力、丰富的行业经验和完善的服务体系，已成为众多企业在财务数智化转型道路上的首选合作伙伴。通过帮助企业解决传统财务管理模式下的痛点，实现多系统集成、数据互通、流程优化和效率提升，合思为企业挖掘了更多净利润，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

众多成功案例证明，合思的解决方案能够为不同行业的企业带来显著的价值提升。无论是高端制造企业、医药企业，还是软件互联网企业、零售企业，都能从合思的服务中受益。例如，动力源、汉威科技、派克新材等企业在使用合思的产品后，报销效率大幅提升，财务核算成本降低，管理决策更加精准。

在数字化浪潮持续推进的今天，企业面临着前所未有的机遇和挑战。财务数智化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，帮助企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。

我们诚挚地邀请更多企业加入合思的大家庭，共同开启财务数智化转型之旅，实现企业的降本增效和可持续发展。现在就可以免费试用合思的产品，感受在线审批流程带来的高效与便捷，让我们携手共进，共创美好未来！