在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在合思财务数字化解决方案的助力下，成功实现了采购报销优化，在财务数字化转型的道路上取得了显著成效。
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在采购报销优化方面成果斐然。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。合思为动力源提供了包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等一系列产品，全方位助力其财务数字化转型。动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，在无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等多个应用场景均取得了良好效果。
动力源：传统财务模式下的挑战困局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体效果却不尽如人意。流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型目标差距较大。
到2021年与合思合作前，动力源面临着诸多采购报销优化方面的难题。多系统操作体验差，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，极大地降低了工作效率。手工录入合规难，报销数据需要财务人员手工录入系统，不仅工作量大，还容易出现错误。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源的痛点所在。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。这些问题严重制约了动力源的财务管理效率和企业发展。
合思：精准施策破难题
针对动力源在采购报销优化方面存在的问题，合思制定了一系列精准的解决方案。
合思首先致力于打破数据孤岛。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据能够自由流动，为采购报销优化提供了坚实的数据基础。
合思推出了无需报销模式，这一模式堪称采购报销优化的一大创新。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程实现了高度自动化，大大简化了报销流程。
利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。合思费控系统强大的连接能力，使得待审批信息能够自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，进一步提升了采购报销优化的效果。
成效彰显：采购报销优化成果显著
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效与成果，在采购报销优化方面表现尤为突出。
员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。动力源的员工切实感受到了数字化带来的便利，因公消费无需垫资，幸福感大大增强。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。动力源的财务人员对工作量的大幅减少和工作效率的提升表示非常满意。
合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。动力源管理层对能够实时掌握财务数据、做出准确决策给予了充分肯定，认可合思解决方案对企业运营的积极影响。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。合思的解决方案解决了动力源原有系统操作体验差、数据分散等问题，为企业的采购报销优化提供了有力支持。
动力源反馈：合作带来新体验
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
动力源的员工切实感受到了数字化便利，报销流程简化，体验提升，因公消费无需垫资，幸福感增强。财务人员对工作量的大幅减少和工作效率的提升表示满意，能够将更多精力投入到更有价值的工作中。管理层对能够实时掌握财务数据、做出准确决策给予了肯定，认可合思解决方案对企业运营的积极影响。
未来展望：深化合作共前行
动力源与合思的合作前景十分广阔。双方将继续结合动力源的业态和组织变化，进一步深化合作，探索更多适合动力源的财务数字化应用场景，持续推进采购报销优化。
利用合思的敏捷性和丰富的应用场景，配合动力源的全球化业务发展，不断提升企业的财务数字化水平。同时，双方将不断优化和完善现有解决方案，以适应动力源不断变化的业务需求和市场环境。
在技术创新和服务升级方面，双方也将加强合作，为动力源提供更优质、更高效的财务数字化服务，让采购报销优化工作不断迈向新的高度。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为不同企业提供全方位财务数智化服务。众多像动力源这样的专精特新企业选择合思后，都在采购报销优化等方面取得了显著的成效，如汉威科技、派克新材等，这充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有研发中心和直营服务网络，通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务。
如果你也希望提升企业的财务数字化水平，实现采购报销优化，进而达到降本增效、合规经营和低碳运营的目标，不妨选择合思的财务数字化解决方案，现在就可以免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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