实时报销审批，合思助力企业财务数字化转型

在当今的企业发展进程中，财务数字化转型已成为大势所趋。然而，众多企业在这一转型过程中遭遇了重重痛点与挑战。随着企业规模的不断扩大，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式的弊端也日益凸显。

以动力源为例，该企业先后自建了多个系统，但整体流程复杂，系统之间壁垒森严，操作体验差，手工录入难以保证合规性。同时，系统割裂导致数据分散、信息滞后，极大地影响了企业的财务工作效率。

集团型公司同样面临着成本增效的迫切需求。汉威科技集团就面临着降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等问题。其支出散落于多个系统，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。

高速发展的企业在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全以及多系统信息流转等方面也存在诸多难题。派克新材作为高端制造企业，每年新增大量业务人员，差旅成本居高不下，报销流程长、审批慢。随着对公业务的扩增，财务稽核做账的压力也与日俱增。而且，作为保密单位，派克新材有着严格的数据安全需求，多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄，效率低下。

此外，企业在费用类目管理、审批流程、销售费用管控等方面也存在问题。江西中机的费用类目复杂，数据统计要求高，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计。这些问题都严重制约了企业的发展，使得企业对财务数字化解决方案的需求愈发迫切。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。

使命愿景：助力企业腾飞

合思的使命是通过财务数智化产品和服务，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

合思致力于为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业解决财务数字化转型中的难题，推动企业业财一体化建设，提升企业内部管理和运营效率。以客户为中心，合思不断创新和优化产品，满足企业多样化的需求，为企业提供更优质、更高效的解决方案，与企业共同成长和发展。无论是小型企业还是大型集团，合思都能根据企业的实际情况，量身定制适合的财务数字化方案，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

模块功能：全方位的财务支持

合思拥有一系列强大的模块功能，为企业的财务数字化转型提供了全方位的支持。
合思费控实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理，支持多端操作，可与其他系统集成，进行预算管控、费用标准控制等。通过合思费控，企业可以实时监控费用的使用情况，确保费用支出符合预算和规定，提高费用管理的效率和准确性。
合思商城聚合了多种商旅资源，提供同屏比价功能。员工因公消费可在商城预订，免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账结算。这不仅方便了员工的出行和消费，也减轻了财务的工作负担，提高了财务管理的合规性。
合思BI提供数据分析报表功能，可实时查看费用情况，为管理层提供决策依据，支持多维度数据统计和分析。通过合思BI，企业可以深入了解费用的分布和使用情况，发现潜在的问题和机会，为企业的决策提供有力的支持。
银企直联实现了实际业务与付款的打通，财务一键付款，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题，提高了工作效率和数据准确性。通过银企直联，企业可以实现资金的快速、安全支付，提高资金的使用效率。

功能亮点：创新引领未来

合思产品具有众多功能亮点与创新，展示了其独特之处。
无需报销是合思的一大创新亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一创新模式大大简化了报销流程，提高了报销效率，减轻了员工和财务的工作负担。
系统连接能力强也是合思的重要优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。通过强大的系统连接能力，合思可以与企业现有的各种系统进行无缝对接，实现数据的互通和共享。
AI技术OCR自动识别借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，解放了员工贴票的麻烦，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。通过AI技术OCR自动识别，企业可以实现发票信息的快速、准确录入，提高了报销的准确性和效率。
多维管控自动执行使得日常费用统计可由相关方发起申请时，被对应的WBS预算和部门预算包自动管控，同时将执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用进度。通过多维管控自动执行，企业可以实现对费用的精细化管理，提高费用管理的效率和准确性。

优势突显：效率成本双提升

合思产品相对于其他产品具有显著的优势。
效率提升显著是合思产品的一大优势。多家企业应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期大幅缩短。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销周期由14天缩短到3天以内；江西中机报销效率提升80%等。实时报销审批在其中发挥了关键作用，让报销流程更加高效快捷。
成本节约明显也是合思产品的重要优势。会计工作量大幅缩减，人员成本节约。例如动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。通过降低人力成本和提高工作效率，合思帮助企业实现了成本的有效控制。
数据安全有保障是合思产品的一大特色。针对保密单位的数据安全需求，合思为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。在当今数字化时代，数据安全至关重要，合思通过先进的技术和严格的安全措施，为企业的数据安全保驾护航。
系统集成能力强是合思产品的核心优势之一。可广泛连接多系统，实现数据互通，打破数据孤岛。如合思费控能与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行数据同步和集成，实现基础数据一致性，提高流程审批效率。通过强大的系统集成能力，合思可以帮助企业实现各系统之间的协同工作，提高企业的整体运营效率。

目标场景：广泛适用多元

合思产品的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。像动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、泽璟制药、医百科技等企业，都选择了合思的产品。
其应用场景也十分广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等。在这些场景中，实时报销审批都能发挥重要作用，提高企业的财务管理效率和合规性。

成功案例：见证实力可信

众多成功案例证明了合思产品的可靠性和实用性。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队表示认可，希望双方继续顺畅合作并取得新成功。
派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统支持下，报销周期大幅缩短，财务管理合规性提升，希望未来继续得到合思团队协助。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，引入合思财务数字化系统对企业财务信息化建设至关重要。

在当前的经济环境下，合思凭借其先进的技术、强大的功能、广泛的连接能力和优质的服务，为众多企业提供了有效的财务数字化解决方案，帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、实现业财融合。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和实用性，能够满足不同企业的多样化需求，是企业财务数字化转型的理想选择。实时报销审批作为合思产品的重要功能，更是为企业的财务管理带来了极大的便利和效率提升。

如果您的企业也渴望告别传统财务管理的繁琐和低效，开启高效、合规、智能的财务数字化之旅，实现降本增效、合规经营和可持续发展，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品，亲身体验其强大的功能和卓越的服务。