合思财务数字化解决方案:开启财务出差报销新征程

合思财务数字化解决方案:开启财务出差报销新征程
在当今数字化浪潮的席卷下,企业财务数字化转型已成为大势所趋。众多企业在这条转型之路上奋勇前行,却也面临着重重困难。多系统林立如同迷宫,数据孤岛难以跨越,财务出差报销流程繁琐得像一场漫长的马拉松,预算管控如同在迷雾中摸索,费用核算效率低下更是拖慢了企业前进的脚步。这些痛点严重影响了企业的运营效率和管理水平,让企业在发展的道路上举步维艰。

比如动力源,早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的探索,自建了多个系统。然而,整体流程复杂得让人望而却步,系统之间的壁垒高得难以逾越,实际效果与预期相差甚远,财务出差报销依旧是员工和财务人员的一大难题。汉威科技集团作为集团性公司,成本增效的需求极为迫切,支出却散落于多个系统,对公付款与合同管理脱节,财务出差报销的管理难度可想而知。

面对这些难题,合思挺身而出,为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案。

全面赋能:合思财务数智化解决方案概览

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。

合思的服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。其费控系统更是功能强大,拥有发票管理和费用管理两大功能模块。在发票管理方面,包括发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能,让发票管理变得轻松有序。费用管理模块则涵盖费用类型、控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等,为企业的费用管理提供了全方位的支持,极大地简化了财务出差报销的流程。

核心亮点:无需报销与强大系统连接能力

无需报销是合思的一大核心亮点。以动力源为例,员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员只需统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,让财务出差报销变得轻松简单,员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。

合思的系统连接能力也十分强大。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息会自动同步到各部门负责人,业务数据能够跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率,让财务出差报销的数据流通更加顺畅。

价值凸显:效率提升与成本节约

合思产品为企业带来了显著的价值,首先体现在效率的大幅提升上。动力源员工的财务出差报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%,员工能够更快地拿到报销款,工作积极性也得到了提高。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,让企业的资金流转更加高效。派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,大大提高了企业的财务管理效率。

在成本节约方面,合思同样表现出色。赛傲生物通过使用合思的产品,差旅预算节省了100万元,为企业节省了大量的资金。海威茨节省了打印、邮递等综合成本,约30万张打印纸,实现了低碳运营。企业还通过优化流程、加强费控等方式,减少了人力成本和运营成本,让企业在财务出差报销管理上更加经济高效。

多元场景:合思产品的广泛适用性

合思产品具有丰富的使用场景,能够满足不同企业的多样化需求。

在无需报销场景下,员工因公出差时,只需在合思商城预订机票、酒店等,无需垫资、开票、提单,消费后自动完成报销流程。动力源、亿嘉和等企业都已经应用了这一场景,让员工的财务出差报销变得轻松愉快。

预算管控场景也是合思产品的一大优势。合思通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。在单据提交环节进行预算校验,超预算实时预警,有效落地了预算管控。汉威科技集团、斯利安药业等企业都从中受益,让企业的财务出差报销更加规范,预算管理更加精准。

系统集成场景同样不容忽视。合思费控可与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行集成,实现数据互通。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,让财务出差报销的数据更加准确、全面。

成功典范:合思产品的真实案例见证

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,多系统集成后数据互通,操作体验全面革新。员工的财务出差报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。企业的财务管理水平得到了显著提升,为企业的发展提供了有力支持。

汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,让企业的财务出差报销管理更加科学、规范。

派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。企业在财务出差报销管理上取得了显著的成效,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。

独特定位:合思的市场竞争力剖析

合思的市场定位十分明确,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,推动企业财务数字化转型,让财务出差报销管理更加高效、便捷。

合思的差异化优势也十分明显。其具有广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行集成,实现数据的互联互通,让财务出差报销的数据能够在不同系统之间自由流动。采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务。产品功能丰富,能够满足不同企业的多样化需求,并且可以根据企业的实际情况进行定制化开发,为企业提供个性化的财务出差报销解决方案。

合思的财务数字化解决方案为企业带来了显著的价值,包括提升效率、节约成本、加强管控、实现业财融合等,帮助企业在数字化时代实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着数字化技术的不断发展和企业需求的不断变化,合思将持续创新和优化产品,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。

如果您的企业也在为财务出差报销的难题而烦恼,不妨选择合思的财务数字化解决方案,免费试用,开启企业财务数字化的新篇章。

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captaincaptain
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