在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，盈利增长遭遇瓶颈，净利润成为企业生存和发展的关键所在。绝大多数企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“吞噬者”，每天都在侵蚀着企业的净利润。企业若想挖出更多净利润，一方面要“省”，降低成本、提高效率；另一方面要“赚”，拓展业务新的增长点、提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率无疑是企业实现“省”与“赚”的关键一环。
结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势，合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业揭示了先进企业通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效的秘诀。接下来，让我们一同深入了解企业差旅市场的现状以及合思的差旅服务优化方案。
市场形势：差旅市场平稳前行，成本压力亟待释放
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到了2024年，整体转向平稳增长。然而，经济复苏未达预期，企业业绩增长放缓。在价格方面，2024年机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长。企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出，成本压力难以有效释放。
2024年上半年，企业差旅整体业务稳中有升，但机票、酒店价格在2023年大幅上涨后，仍维持在高位。从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业属于高频差旅支出行业，差旅费用占企业运营成本的20%以上。
痛点分析：差旅管控难题重重，降本与员工矛盾突显
企业在挖掘更多净利润时，首先想到的往往是“硬控”。然而，这种方式常常以牺牲员工体验为代价，影响员工的积极性和雇主关系，进而对企业的健康可持续发展造成不利影响。
数据显示，超70%的企业在2024年实行了组织瘦身、人力成本管控等较大调整；超80%的企业表示，2024年员工福利、差旅费用等方面的预算较上年有所下调，企业降本与员工之间的矛盾愈发突显。
此外，企业差旅管控还存在线下差旅费用管控的“盲点”。员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%，且其真实性难以判断。在数电票时代，若企业在会计凭证管理上过多依赖传统纸质档案，不仅会增加存储和管理成本，还会使差旅管理等合规风险的有效控制成为难题。
解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”，合思引领差旅管控新方向
合思为企业差旅管控提供了一套全方位的解决方案。通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
企业应摒弃传统的“硬控”方式，转向“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思助力企业实现精细化差旅管控，与企业建立深度合作关系，科学设置差标管控金额，满足不同客户群体的个性化需求。
同时，合思提供一站式多语言服务解决方案，整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。
核心模块：四大模块协同发力，打造高效差旅管控体系
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商旅线上订购：无线出行低价畅享
合思的商旅线上订购服务提供无线出行、低价推荐。它整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源，通过多平台接入比价，让企业员工能够享受到更优惠的出行价格。 -
易商卡线下消费：无需垫资轻松消费
易商卡线下消费模式无需员工垫资，拥有海量商户可供选择，且共用额度。利用银联系统实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，大大提高了报销效率。 -
智能控制：实时监控精准预警
合思通过BI差旅风控系统，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，帮助企业有效控制差旅成本。 -
AI规划：科技赋能降本增效
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，为企业降本增效带来新的可能性。这些AI功能将进一步提升差旅管控的智能化水平。
竞争优势：合思方案独具特色，全方位满足企业需求
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，强大的实力为企业提供了可靠的保障。
合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业实现无需额外支出的员工激励机制。
合思档案可助力企业全面数智化，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
成功案例：真实案例见证成效，合思方案助力企业破局
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案例一：风控功能揪出违规，完善制度加强监控
某企业员工小张存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。 -
案例二：“合力省”显成效，大幅节省差旅费
2023 – 2024年，使用合思“合力省”的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。 -
案例三：精准管控降成本，三线城市消费下降
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
服务体系：全方位服务保障，贴心陪伴企业差旅管理
合思秉承以客户为中心的服务理念，提供全方位财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。同时，合思为企业提供AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，助力企业实现智能化差旅管控。
结尾：合思方案价值凸显，携手共迎美好未来
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面可实现全场景覆盖，在“管”方面可实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。
面向未来，企业应运用发展的眼光选择合适的平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。企业在差旅管理革新中，不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思差旅服务优化方案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的全新篇章。
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