票据系统集成助力企业财务数智化转型

票据系统集成助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数字化转型和业财融合的巨大挑战。传统的财务管理模式,如手工报销模式以及多系统林立的状况,已然成为企业发展的掣肘。手工报销流程繁琐复杂,数据分散在各个独立的系统中,信息更新滞后,这使得企业难以对财务状况进行实时、准确的把控。

动力源、汉威科技等企业就曾深陷传统财务管理模式的困境。在企业高速发展的进程中,业务成本管控对财务的支撑需求日益增大。报销流程漫长、审批缓慢,对公业务的不断扩增更是让财务稽核做账的压力与日俱增。同时,数据安全需求的提高与多系统应用下信息流转依靠人工卷抄的矛盾日益突出,派克新材就深受其害。随着业务的不断拓展,企业的费用类目愈发复杂,数据统计要求也越来越高,审批管理的颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控困难、费用归属难以统计,江西中机也面临着类似的难题。而在数字化转型过程中,各系统之间独立运转形成的信息孤岛,费控标准不统一,员工报销流程繁琐、归档核对耗时较长等问题,也困扰着亿嘉和等企业。

面对这些困境,合思的财务数智化解决方案应运而生,其中票据系统集成更是发挥了关键作用。

全面出击:合思的财务痛点破解之道

合思为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思致力于为客户解决财务难题。

在票据系统集成方面,合思通过强大的系统集成能力打破数据孤岛。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计,让企业能够更精准地掌握财务状况。

合思的无需报销解决方案也离不开票据系统集成的支持。业务人员因公消费时,借助票据系统集成,实现免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务部门则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个过程中,票据系统集成使得数据流转更加顺畅,大大提高了财务处理效率。

合思还通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在这个过程中,票据系统集成发挥了桥梁作用,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技就采用了这种基于票据系统集成的预算管控方式,有效提升了预算管理的精准性。

核心魅力:合思产品的卓越功能与优势

合思产品具有众多核心功能与优势,而票据系统集成贯穿其中,为企业带来了高效、便捷的财务管理体验。

合思具有高效流程和便捷支付的优势。移动审批、AI技术OCR自动识别等功能,在票据系统集成的配合下,使得审批流程更加透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的双手,保证信息准确,减少手工填单工作量。派克新材就受益于此,通过票据系统集成,实现了报销流程的高效运转。

在发票管理方面,合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。票据系统集成确保了发票数据的准确采集和处理,提高了发票识别效率,解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制则分担了财务人员的审核压力,泽璟制药就利用了该功能,通过票据系统集成,实现了发票管理的精细化。

合思通过标准EAI插件对接ERP系统,实现自动生成财务凭证。在这个过程中,票据系统集成起到了关键的连接作用,无需人工操作,提高了财务工作效率。汉威科技、派克新材等企业都借助票据系统集成,实现了自动生成凭证,大大缩短了财务处理时间。

合思的银企直联功能同样离不开票据系统集成的支持。它打通了业务与付款的环节,实际业务与付款通过票据系统集成实现无缝对接,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。亿嘉和、可孚医疗等企业都使用了该功能,通过票据系统集成,实现了资金支付的高效管理。

实战见证:合思产品在各行业的显著成效

不同行业、不同规模的企业应用合思产品后,都取得了显著的成效,而票据系统集成在其中发挥了重要作用。

在制造业,派克新材应用合思费控 + 银企直联后,借助票据系统集成,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。票据系统集成使得企业的财务数据能够准确、及时地流转,为企业的财务管理带来了质的飞跃。

在医药行业,泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,通过票据系统集成,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。票据系统集成确保了各项费用数据的准确采集和处理,为企业的成本控制和决策提供了有力支持。

在软件互联网行业,医百科技应用合思费控 + 开放平台 + 银企直联后,通过票据系统集成,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化。销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。票据系统集成使得业务数据与财务数据能够实时同步,提高了企业的运营效率。

在电商行业,猫人使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台后,借助票据系统集成,财务核算效率提升了85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。预算控制更及时、更灵活,系统建设更高效、更便捷,智能稽核更精细、更多元。票据系统集成让企业的财务数据更加清晰、准确,为企业的财务管理提供了有力保障。

合思秉承以客户为中心的服务理念,已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人。众多企业应用合思产品后取得的显著成效,充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。面对企业财务数字化转型的需求,合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,以及强大的票据系统集成能力,能够为企业提供全方位的财务数智化服务。

选择合思,企业可以告别传统财务管理的困境,实现财务流程的优化和升级,提升企业的竞争力和管理水平。如果您想亲身体验合思财务数智化解决方案的魅力,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 1天前
下一篇 1天前

相关推荐