在企业的运营管理中，财务收支管理及数字化转型宛如一座难以攀登的山峰，横亘在众多企业面前。尤其是采购费用审核环节，企业面临着重重挑战。
在对公业务里，“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题，让企业在管理进、销项发票时举步维艰。特别是在数电票时代，处理对公业务的难度更是直线上升。传统报销流程繁琐复杂，员工为了报销采购费用往往需要花费大量时间，而财务入账归档也耗时长久。不仅如此，场地和耗材成本居高不下，让企业负担沉重。企业财务数字化程度普遍较低，信息孤岛现象严重，这使得业财融合成为了遥不可及的梦想，难以给企业的经营决策提供有效的支持。而且不同行业的企业在采购费用审核等财务收支管理方面各有特点和痛点，却缺乏与之高度匹配的解决方案。
综合方案：一站式破解采购费用审核困局
合思深刻洞察到企业在采购费用审核等财务收支管理方面的困境，精心打造了一套全面且针对性强的综合解决方案。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过多年的业务实践积累，合思根据不同行业的特点和痛点，量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的企业在财务数字化转型的道路上找到专属的成功路径。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台，将企业从繁琐的采购费用审核等工作中解放出来，让企业能够充分释放创造力，真正实现业财融合。同时，合思还提供开放的财务数字化应用商店，这个应用商店涵盖了业务应用、发票与税、报销助手等多个领域，能够与消费平台、业务系统等实现无缝对接，达成一体化管理，有效提升采购费用审核等工作的效率。
核心亮点：创新功能引领采购费用审核变革
合思的解决方案在采购费用审核等方面具有众多核心功能亮点，展现出独特的优势。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景，成功打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。在采购费用审核环节，它率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转，发票可以进行识别验真，确保费用支出合规、透明、可追踪，大大提高了采购费用审核的准确性和效率。
合思商城是全场景智能差旅管理平台，在采购相关的消费场景中同样表现出色。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析，让采购费用审核更加直观和便捷。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化，有助于企业在采购费用方面实现合理控制。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。在采购费用审核涉及的档案管理方面，它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，达到业财一体、管理自动化、降低企业成本等成效，为采购费用审核提供了有力的档案支持。
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，在采购费用审核中能够有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还可动态了解细分业务ROI，为采购费用审核提供了全面的财务数据支持。
实际收益：数据见证采购费用审核成效
使用合思的解决方案，企业在采购费用审核等方面能够获得显著的实际收益。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案带来了一系列的数据提升。它可降低员工报销耗时75%，让员工从繁琐的采购费用报销流程中解脱出来，将更多的时间和精力投入到核心工作中。减少财务入账归档时间85%，大大提高了财务工作的效率。节约场地、耗材成本70%，有效降低了企业的运营成本。提升业财流程数字化程度95%，确保数据安全合规100%，为采购费用审核提供了坚实的保障。
合思商城在采购费用节约方面成效显著。它帮助徐福记实现企业差旅等采购相关费用节约35%，将差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万，充分体现了其在采购费用管控方面的强大能力。
合思档案在采购费用审核涉及的档案管理方面也有出色表现。它可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%，让采购费用审核的档案管理工作更加高效和安全。
合思在收支管理方面，可使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配收款效率提升60%，且数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入，为采购费用审核提供了精准的财务分析和决策支持。
典型场景：广泛适用采购费用审核需求
合思的解决方案在采购费用审核方面具有广泛的适用场景。
在消费场景上，涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论是企业日常的采购消费，还是员工的因公消费，都能在合思的解决方案中得到有效的管理和审核。
在业务场景方面，包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。企业在处理各种业务合同相关的采购费用时，合思的解决方案都能提供全面的支持，确保采购费用审核的准确性和合规性。
企业在处理对公业务时，面临的发票管理、资金支付、预算管控等问题，合思的解决方案都能有效解决。不同行业的企业，如国央企、大型上市公司、软件互联网企业、快消新零售企业等，在财务数字化转型过程中，尤其是采购费用审核环节，都可借助合思的解决方案实现高效管理。
成功案例：真实故事验证采购费用审核实力
众多企业通过使用合思的解决方案，在采购费用审核等方面取得了显著的成效。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，通过合思实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，助力其实现精细化闭环管理和降本增效，在采购费用审核方面也更加高效和准确。
徐福记作为快消新零售上市公司，使用合思商城后，企业差旅等采购相关费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万，充分证明了合思在采购费用管控和审核方面的强大实力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，在档案管理方面取得显著成效，如档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%，为采购费用审核的档案管理提供了有力的支持。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，以及中影股份作为上市公司，都选择了合思的解决方案，体现了合思在不同行业的广泛应用和认可，也为这些企业的采购费用审核工作带来了新的提升。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供优质的服务和支持。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您也想提升企业采购费用审核的效率和准确性，开启财务数字化转型的新篇章，不妨免费试用合思的解决方案。联系电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com，欢迎咨询了解更多。
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