数字化财务系统助力企业攻克费控及差旅难题

在当前经济环境下，企业面临着前所未有的降本增效压力。2023年1 – 7月，差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，商务消费价格和成本的攀升，让企业在业务拓展和成本控制之间陷入两难。

在效率层面，差旅订票、发票及单据处理成为企业最为突出的问题。发票的获取、核对与处理，始终是管控的最大痛点。订单超标趋势日益明显，企业在控制策略上急需从“事后控制”转变为“事前或事中”的前置管控。近期针对全国不同规模企业的调研显示，费用管控场景中企业痛点最大的是效率问题。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」的反馈占比最高，达32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」的反馈占比为22.02%，两者合计高达54.51%。

在费用分析层面，企业也普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。有35.49%的企业反馈「跨系统的数据整合比较难」，23.89%的企业表示以EXCEL为主存在较多缺点，另有23.21%的企业反馈「数据来源太多，口径不好统一」。面对这些难题，合思提供了一套数字化财务系统解决方案，为企业排忧解难。

合思数字化财务系统整体解决方案

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，依托其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的数字化财务系统服务。

合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供本地化的服务支持。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思的数字化财务系统，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思的数字化财务系统解决方案是基于广泛的调研和平台数据制定的。通过对近万家来自不同行业、性质、规模的企业进行调研，以及结合合思平台数据，能够为企业揭示更真实的答案，提供更贴合实际的解决方案。

合思数字化财务系统核心功能亮点

• 强大预算管控体系
  合思的数字化财务系统具备强大的预算管控功能。2023年7月，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这种全方位的预算管控，企业能够更好地控制成本，避免超支。

• 消费标准自动控制
  在合思的数字化财务系统中，消费标准自动控制功能表现出色。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，严格管控差旅消费标准。这一功能有效防止了企业在差旅消费中的不必要支出，确保消费符合企业规定。

• 多元降本增效策略
  合思提供了多种降本增效策略支持。例如合思商城的“合力省”政策，企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。2023年7月单月，机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到213.8万和73.7万。这种策略既激励了员工节省成本，又为企业降低了费用。

• 流程自动化体验
  合思的数字化财务系统实现了流程自动化。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，实现差旅补贴自动化。这大大提高了企业的工作效率，减少了人工操作的误差。

企业使用合思数字化财务系统的收益

• 显著降本增效成果
  合思的数字化财务系统为企业带来了显著的降本增效效果。在L4级无需报销上市公司案例中，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。在合思商城“合力省”案例中，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这些数据充分证明了合思数字化财务系统在降低成本、提高效率方面的强大能力。

• 管理效率大幅提升
  使用合思数字化财务系统可以提升企业的管理效率。财务月底只需进行1次对账，入账实现自动化操作。在L4级无需报销上市公司案例中，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，节省了大量时间。在连锁经营企业案例中，合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率有了明显提升。

• 员工满意度明显增强
  合思商城为员工提供了更丰富的资源选择，解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单。在连锁经营企业案例中，员工满意度达到了100%；在流程自动化案例中，员工报销满意度提升了78%。这表明合思的数字化财务系统不仅提高了企业的运营效率，也提升了员工的工作体验。

• 助力企业合规经营
  合思的数字化财务系统可以杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况。某企业上线合思商城，打通申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程后，财务对账省心省事，并杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况，为企业的合规经营提供了有力保障。

合思数字化财务系统适用典型场景

• 企业差旅场景覆盖
  在企业差旅场景中，包括飞机、酒店、火车、用车、用餐等业务，合思的数字化财务系统可以提供聚合商旅服务，满足企业多样化的差旅需求。2023年1 – 7月，各业务消费金额同比增速均较高，合思能在这些业务中提供费用管控和成本优化，帮助企业合理控制差旅成本。

• 费用报销难题解决
  针对企业在费用报销场景中存在的问题，合思的数字化财务系统可以解决企业发票、单据处理难题，实现自动化报销流程。多数企业存在「发票、单据太多，人工处理太耗时」的问题，合思的系统可以提高报销效率和准确性，让报销工作变得更加轻松。

• 财务核算痛点化解
  在财务核算场景中，合思的数字化财务系统帮助企业解决数据整合难、口径不统一等问题，实现财务收支经营分析和电子会计档案管理。企业在费用分析层面普遍面临数据整合难等痛点，合思可以提供有效的解决方案，让财务核算更加精准高效。

• 预算管控精准实施
  在预算管控场景中，合思的数字化财务系统对商务消费事前申请、订单下单、报销环节等进行预算控制和实占。合思平台数据显示，有不同比例的企业在各环节实施了预算管控，确保企业的预算得到有效执行。

合思数字化财务系统客户成功案例

• L4级无需报销上市公司案例
  该企业原本存在员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等数字化财务系统产品后，实现了员工移动端申请免垫资开票、财务月底1次对账入账自动化、管理洞察与数据监测助力差旅标准化。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。

• 连锁经营企业案例
  企业连锁经营模式差旅需求旺盛，但原TMC存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。接入合思商城这一数字化财务系统后，实现1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式，员工满意度达到100%，财务部投诉率降低80%。

• 合思商城“合力省”案例
  某企业疫情放开后酒店价格上涨面临差标与成本矛盾问题，使用合思商城“合力省”政策这一数字化财务系统后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，员工满意度提高。

• 流程自动化案例
  企业通过合思流程引擎这一数字化财务系统实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。

面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能，成为大多数企业的共同选择。合思的数字化财务系统正符合这一趋势。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，有强大的技术和资金实力保障解决方案的稳定性和创新性。合思在全国设有研发中心和直营服务网络，还有众多合作伙伴，能够为企业提供及时、全面的服务支持。现在已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思的数字化财务系统，企业可以放心选择合思的解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果你想亲身体验合思数字化财务系统的强大功能，不妨现在就申请免费试用。