费用审批软件助力企业财务数智化转型

在数字化浪潮席卷而来的今天，企业面临着提升财务管理效率、降低成本、增强合规性等诸多挑战。财务数智化已成为企业发展的关键需求，它能够帮助企业优化财务管理流程，提高决策的科学性和准确性。北京合思信息技术有限公司创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效用。接下来，让我们深入了解合思在财务数智化领域的具体作为。

市场新态势：财务数智化需求激增

在数字化时代，企业为了提升自身竞争力、实现可持续发展，对财务数智化的需求愈发迫切。众多企业期望通过引入先进的费用审批软件和财务数智化解决方案，优化财务管理流程，提高决策的科学性和准确性。

当前，财务数智化市场呈现出蓬勃发展的态势。随着国家对企业数字化转型的政策支持力度不断加大，财务数智化市场迎来了更广阔的发展空间，企业对财务数智化的投入也在不断增加。然而，市场上财务数智化服务提供商众多，但能提供全方位、个性化解决方案，且具有强大技术实力和服务能力的企业相对较少。合思凭借其独特的产品和服务模式，在市场中占据了一定的优势。

不同行业的企业对财务数智化的需求存在差异。例如，制造业企业注重成本控制和生产效率提升，医药企业关注费用管控和合规性，快消企业则希望优化差旅管理等。这就要求财务数智化服务提供商具备定制化服务的能力，而合思正是能够满足这些多样化需求的佼佼者。

传统财务痛点：管理难题亟待破解

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。许多企业先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统等，但整体流程依然复杂、系统壁垒高，与预期差距较大。以动力源为例，申请单需要员工在各系统间切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也需手工进行，假票、错票、重票情况难以避免。

系统割裂、数据分散、信息滞后也是传统财务管理模式的一大痛点。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。

业务覆盖面广、报销模式复杂同样给企业带来了困扰。一些企业业务人员高频深入各地开展项目，报销涉及的事项和发票类型多，稽核繁琐。不同类型费用支付方式不同，增加了管理的难度。

此外，组织架构复杂、各主体流程繁复也是问题所在。公司组织架构扩展后，管理程度不一致，业务流程难统一。如动力源总部通过纸质单据提交出差申请，分公司通过PC端OA系统提交，出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复、信息一致性难保证。

合思策略：破解难题的智慧方案

合思采用广泛连接的生态策略，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行集成，实现数据的互通和共享，打破数据孤岛。例如，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。

双轮驱动的模式创新是合思的另一大特色。一方面，通过技术创新不断提升产品的功能和性能；另一方面，通过服务创新为客户提供更加优质、个性化的服务。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

合思注重与客户的深度合作，根据客户的行业特点和业务需求，定制个性化的解决方案，帮助客户实现财务数智化转型的目标。

核心模块：构筑财务数智化坚实基础

合思费控模块支持多系统集成，实现费用的精细化管理。可对费用进行事前预算、事中控制、事后分析，审批有依据，费控更合规，结算更统一。例如，汉威科技集团通过合思费控实现了对公业务的严格管控，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。如尚品食品员工在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，企业在预定的同时即垫付，大大提高了员工的出差效率，同时也降低了差旅成本。

合思BI模块可自动快速生成分析报表，为企业管理层提供决策依据。所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，可通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。

银企直联模块实现了实际业务与付款的打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。如派克新材通过银企直联，提升了财务付款的效率和准确性。

竞争优势：彰显合思卓越实力

在技术实力方面，合思拥有强大的研发团队，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入研发资源进行技术创新。其具备广泛连接的能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。

服务网络上，合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。

合思拥有众多成功的客户案例，涵盖了制造业、医药业、快消品行业、互联网行业等多个领域。如动力源、汉威科技、派克新材等企业在应用合思的解决方案后，都取得了显著的成效，如效率提升、成本降低、合规性增强等。

合思能够根据不同行业客户的需求，提供定制化的解决方案，满足客户多样化的需求。其产品具有良好的可扩展性和灵活性，能够适应企业业务的发展和变化。

成功案例：见证合思显著成效

动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

派克新材应用合思费控 + 银企直联后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。

江西中机应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。

服务体系：全方位保障客户体验

在项目实施方面，合思拥有专业的项目实施团队，能够为客户提供从项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试到内部运维等全流程的项目实施服务。例如，汉威科技集团的财务数字化支付项目（一期），合思项目经理周晓培在疫情影响的大环境下，始终坚持在项目现场，与客户关键用户朝夕相处共同克服项目中遇到的重重困难，保证了项目的顺利上线。

售后服务上，合思为客户提供持续的售后服务，包括系统的维护、升级、故障排除等。确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决，保障系统的稳定运行。

技术支持方面，合思的研发团队为客户提供技术支持，及时响应客户的技术需求。对于客户提出的新功能需求或技术改进建议，能够进行评估和开发，不断优化产品的功能和性能。

合思还为客户提供培训服务，帮助客户的员工熟悉和掌握系统的使用方法，提高员工的操作技能和工作效率。

合思在财务数智化领域取得了显著的成果，通过为众多企业提供优质的费用审批软件和财务数智化服务，帮助企业解决了传统财务管理模式下的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来，随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的进一步提升，合思将继续加大研发投入，不断创新产品和服务模式，为更多企业提供更加先进、高效的财务数智化解决方案。

合思将以客户为中心，不断提升服务质量和水平，与客户共同成长，携手推动企业的财务数智化转型，为企业的发展创造更大的价值。众多成功案例证明了合思的实力和可靠性，如果你也想借助先进的费用审批软件提升企业的竞争力，实现可持续发展，不妨选择合思，现在就可以免费试用我们的产品，开启财务数智化转型之旅。